Excel基礎(chǔ)知識(shí)-定義名稱(命名區(qū)域)

Excel中有一個(gè)很有用的工具官稱叫命名區(qū)域吃媒,又叫命名單元格區(qū)域衡奥,官方定義:用于定義一個(gè)區(qū)域或值的爹袁,可以在整個(gè)工作薄里重復(fù)使用,在菜單中的叫定義名稱矮固,常用的場(chǎng)景:

1.系數(shù):如一些常用的值呢簸,比如稅率,個(gè)稅起征點(diǎn)乏屯,醫(yī)療保險(xiǎn)的門檻費(fèi)等

2.范圍:給一個(gè)常用的范圍命名根时,比如列表的數(shù)據(jù)源的范圍,vlookup,hlookup等函數(shù)的使用范圍辰晕;

3.函數(shù)返回值

我們分別介紹一下在實(shí)際操作中的用法:

1.系數(shù)蛤迎,生產(chǎn),銷售含友,管理中都比較常見替裆,生產(chǎn)中的比如元部件的合理損耗值校辩,銷售中的運(yùn)費(fèi)和一些使用的頻率較高的值,一起看一下如何創(chuàng)建命名區(qū)域吧辆童!

步驟:在表格中鼠標(biāo)右鍵宜咒,選在定義名稱或公式選項(xiàng)卡中選擇名稱管理器命令彈出名稱管理窗口把鉴,可以管理之前的定義過的名稱故黑,也可以新建名稱,下以鼠標(biāo)右鍵的方式為例創(chuàng)建名稱:

鼠標(biāo)右鍵庭砍,在菜單中找到定義名稱

?

創(chuàng)建名稱界面

?

?設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)名稱:值為0.8场晶,在以后用到地方直接輸入名稱,比如合格產(chǎn)品=產(chǎn)品總數(shù)*系數(shù):

名稱使用的案例

2.范圍

在excel的使用中怠缸,不論連續(xù)還是不連續(xù)的表格范圍诗轻,重復(fù)選擇使用的時(shí)候,總讓我們浪費(fèi)很多的時(shí)間揭北,其實(shí)我們不知道扳炬,定義名稱幫我們很好的解決了這個(gè)問題,提高工作效率搔体。就以按顏色求和為列鞠柄,來看看自定義名稱的強(qiáng)大吧。

1.首先我們將樣色的一樣的表格選出來嫉柴,然后定義名稱厌杜。

查找黃色單元格

?然后點(diǎn)查找全部,ctrl + a (選全部)计螺,接著點(diǎn)關(guān)閉按鈕

按顏色查找表格內(nèi)容

?選一下其中一個(gè)表格(顯示剛才查找?guī)ь伾谋砀癖贿x中)夯尽,點(diǎn)擊公式中的,名稱管理器登馒,然后新建匙握,輸入你想定義的名稱(提示:在引用位置上,顯示你查找的單元格的位置所有位置)陈轿,點(diǎn)確定

自定義名稱

2.你就可以在函數(shù)中使用這個(gè)定義的名稱了圈纺,你想對(duì)黃色表格求和:在表格輸入公式=sum(黃色)回車即可,這個(gè)只是定義名稱一個(gè)小的應(yīng)用案例麦射,如果遇到大量重復(fù)選擇表格范圍的情況而且表格范圍并不連貫蛾娶,你就可以為選取的范圍定義一個(gè)名稱,再用就不用一次一次來回選中啦

3.函數(shù)返回值

原理跟上兩個(gè)原理一樣潜秋,這里不過多贅述了蛔琅,只是將重復(fù)使用的函數(shù)的結(jié)果定義成名稱,使用的場(chǎng)景多見于匯總峻呛,需要將一年的數(shù)據(jù)或者大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的時(shí)候罗售,由于數(shù)據(jù)在不同的工作表中辜窑,為了方便的匯總,將需要匯總到一個(gè)表的計(jì)算結(jié)果或篩選的結(jié)果可以定義名稱寨躁,方便在匯總的表格里使用穆碎。

通過這些天的使用,excel還有很多很強(qiáng)大的功能职恳,還有待被發(fā)覺所禀,原來我知道的excel技能是如此的膚淺,在以后的工作中话肖,碰到好玩的功能北秽,我也會(huì)在微博中與你分享葡幸,希望我的分享最筒,能給你的工作中有所幫助,文章內(nèi)容有錯(cuò)誤之處蔚叨,歡迎指正床蜘,高手略過!

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