時(shí)間記錄數(shù)據(jù)方法論之問對問題(5W2H模型)

在時(shí)間數(shù)據(jù)分析方法論,“獲取數(shù)據(jù)永脓,處理數(shù)據(jù)袍辞,可視化,提出猜測常摧,驗(yàn)證”這五個(gè)步驟中搅吁,最“有用”的應(yīng)該就是提出猜測和驗(yàn)證了,因?yàn)橹挥行袆?dòng)了落午,時(shí)間數(shù)據(jù)才發(fā)揮了它應(yīng)有的價(jià)值谎懦。

但在行動(dòng)之前,你得知道哪兒有問題溃斋?有學(xué)員反饋界拦,攢了一堆數(shù)據(jù),卻不知從哪兒開始分析梗劫。其實(shí)享甸,問對了問題,也就找到了答案梳侨,不妨試試這些經(jīng)典的問問題的方法蛉威。

比如最經(jīng)典的“5W2H模型”:

(1) WHAT——是什么?目的是什么走哺?做什么工作蚯嫌?

(2)WHY——為什么要做?可不可以不做丙躏?有沒有替代方案择示?

(3)WHO——誰?由誰來做彼哼?

(4)WHEN——何時(shí)对妄?什么時(shí)間做?什么時(shí)機(jī)最適宜敢朱?

(5) WHERE——何處剪菱?在哪里做摩瞎?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率孝常?如何實(shí)施旗们?方法是什么?

(7) HOW MUCH——多少构灸?做到什么程度上渴?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何喜颁?費(fèi)用產(chǎn)出如何稠氮?

這是提問的方法,再就是切入的角度半开,可以分成三段式:峰值隔披、波動(dòng)、反常寂拆。

首先是峰值奢米,從從大處著手。

你的所有分類中纠永,耗時(shí)最多的活動(dòng)項(xiàng)是哪個(gè)鬓长?

我篩選2019年至今的數(shù)據(jù),按照時(shí)間降序排列如下:

“睡眠”耗時(shí)第一尝江,但是睡眠的組成很單一涉波,就是睡覺,我們暫時(shí)不管茂装,去看排名第二的“工作”怠蹂。

找出了“工作”這個(gè)耗時(shí)高峰值,接著我們來分析它的“波動(dòng)”少态。

以時(shí)間軸來看:

1)月

明細(xì)篩選只保留“工作”城侧,“行”放置月,工作拖動(dòng)到“列”彼妻,持續(xù)時(shí)間維持求和放在“值”嫌佑。

插入折線透視圖。

我們對這張圖可以提出的問題就有:

為什么1月最低侨歉?(why)

為什么3月最高屋摇?(why)

1月到3月發(fā)生了什么?(what)

今年后面幾個(gè)月“工作”是否還會(huì)有波動(dòng)(when)

2)工作日&周末

在月報(bào)表中插入列幽邓,使用weekday公式炮温,取開始時(shí)間的星期值,得到2016年10月9日星期天(7)牵舵。

刷新月透視表柒啤,把“星期”拖動(dòng)到“行”倦挂,插入柱狀圖。

對圖表提問:

哪個(gè)工作日我的投入最多担巩?(what)

周末的工作時(shí)間少方援,多出來的時(shí)間是學(xué)習(xí)還是娛樂花掉了?(where)

如果我要提高周末的工作時(shí)間投入我可以怎么做涛癌?(how)

現(xiàn)在在工作上的時(shí)間投入程度犯戏,是否能支撐我年薪資20%的漲幅?(how much)

3)小時(shí)

在月報(bào)表中插入列拳话,使用hour公式先匪,取開始時(shí)間的小時(shí)值,得出小時(shí)整數(shù)假颇。

刷新月透視表胚鸯,把“小時(shí)”拖動(dòng)到“行”,插入柱狀圖笨鸡。

對圖表提問:

我在9-18這段上班時(shí)間,把時(shí)間花在誰身上更多坦冠?(who)

10/11/14這幾個(gè)小時(shí)時(shí)間投入度低形耗,是什么原因,怎樣改進(jìn)辙浑?(how)

在以上例子中激涤,波動(dòng)大多是指以時(shí)間為單位,問折線圖中起伏不平的情況是怎樣出現(xiàn)的判呕?而反常則是把現(xiàn)有數(shù)據(jù)和過往的歷史數(shù)據(jù)或他人比倦踢,有什么差別?

只有問對了問題侠草,你才能根據(jù)問題去行動(dòng)辱挥。

本文提到的5W2H模型和提問的三段式,希望大家能靈活組合運(yùn)用边涕。

下一章晤碘,我將用示例向大家展示,擁有時(shí)間數(shù)據(jù)后功蜓,我們可以分析些什么园爷。

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