【澤宇讀書(shū)會(huì)20】事情多且件件重要:給自己做減法,這三步就能搞定本鸣!

閱讀《高效能人士的時(shí)間管理課:不可不知的8項(xiàng)黃金法則》P75-115

不管是在工作中或者在生活中疫衩,我們都會(huì)出現(xiàn)“諸事纏身”的困擾,而且看起來(lái)永高,每一件事都很重要隧土。

元亨利《高效能人士的時(shí)間管理課:不可不知的8項(xiàng)黃金法則》提出了:

減少身上事情的三步法:砍掉,授權(quán)和系統(tǒng)化

首先命爬,我們要砍掉的有三類事:

第一曹傀,耗時(shí)多且不重要

耗時(shí)多且短期想要達(dá)成目標(biāo)難的事情,我們可以先將其移除饲宛。

第二皆愉,缺少資源時(shí)機(jī)未到

能利用的資源不足,導(dǎo)致完成費(fèi)力,這時(shí)不如暫時(shí)擱置幕庐,將精力投入可以產(chǎn)生成果的項(xiàng)目

第三久锥,他人也可以做得好的事情

將時(shí)間內(nèi)花費(fèi)在非你不可的項(xiàng)目上,即便你前期投入再多异剥,一旦這個(gè)項(xiàng)目中你可以完全被他人取代瑟由,那么完全性的退出很有必要。

第二步冤寿,學(xué)會(huì)授權(quán)

授權(quán)能夠幫我們減少重?fù)?dān)歹苦,因此將自己手頭懶得去做的瑣事,搞砸了也無(wú)礙的不重要的事授權(quán)出去督怜,最后一點(diǎn)點(diǎn)將重要的事情授權(quán)出去殴瘦。

學(xué)習(xí)授權(quán)是一件循序漸進(jìn)的過(guò)程,但是它卻是真正可以幫你擺脫整天累号杠、忙的狀態(tài)蚪腋。

最后一個(gè)步驟,也就是系統(tǒng)化姨蟋。

系統(tǒng)化要求你擁有極客(對(duì)計(jì)算機(jī)屉凯、網(wǎng)絡(luò)充滿狂熱愛(ài)好的電腦高手)思維,把事情交給機(jī)器做芬探,以求高質(zhì)高效完成事情神得。

建立開(kāi)放式循環(huán)也是系統(tǒng)化中的一部分厘惦,自建起小范圍的系統(tǒng)化偷仿,可以讓你的時(shí)間與精力都解放出來(lái)。

何為開(kāi)放式循環(huán)系統(tǒng)宵蕉?

人類的開(kāi)放式循環(huán)系統(tǒng)是指沒(méi)有完整的管道系統(tǒng)酝静,血液從心臟泵出經(jīng)動(dòng)脈進(jìn)人血腔(體液腔)運(yùn)行器官組織沒(méi)在血腔內(nèi),血液與其細(xì)胞直接接觸羡玛,并不完全在心臟和血管中流動(dòng)别智。

而工作中開(kāi)放式循環(huán)系統(tǒng)指的是信息的流通不依賴于唯一的管道,可以雙管甚至多管齊下稼稿,只要能夠解決問(wèn)題薄榛,而最后所有的信息都會(huì)流入主通道。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)让歼,你是信息部經(jīng)理敞恋,主要負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)IT事務(wù)。

你可以建立一個(gè)內(nèi)部交流群谋右,讓你部門(mén)最積極的員工負(fù)責(zé)擔(dān)任管理員硬猫,而作為回報(bào),你將對(duì)他進(jìn)行定期的輔導(dǎo)。對(duì)于公司平常的小事啸蜜,都可以直接由底下員工處理坑雅。但是,若有人在群里向你問(wèn)問(wèn)題衬横,你并不直接回復(fù)裹粤,只讓其發(fā)郵件咨詢,這樣有利于你統(tǒng)一匯總蜂林,集中解決問(wèn)題蛹尝,這就是一個(gè)解決壓力的小系統(tǒng)。

在生活中悉尾,我們同樣也可以建立一下開(kāi)放式循環(huán)系統(tǒng)突那。

打比方說(shuō),作為家里的主事人构眯,你每月要購(gòu)買(mǎi)的生活必需品愕难,你可以這么操作。

寫(xiě)下你每月需要買(mǎi)的生活用品清單和固定的開(kāi)支惫霸,然后讓家里其中一人去負(fù)責(zé)這塊的工作猫缭,對(duì)于他的回報(bào),就是節(jié)省下來(lái)的錢(qián)可以購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)所需壹店。而自己只需要在看到哪個(gè)區(qū)域有優(yōu)惠時(shí)猜丹,告知這個(gè)人即可。這樣下來(lái)硅卢,你既能節(jié)省每月生活用品采購(gòu)比價(jià)的精力射窒,又能夠達(dá)到按需購(gòu)買(mǎi)到生活用品的目的。

對(duì)于元亨利的砍掉将塑、授權(quán)和系統(tǒng)化脉顿,應(yīng)用在生活和工作中都是十分奏效的。

以忙碌的老媽為例点寥,她的減法如下:

1艾疟、可以砍掉的事有:

(1)耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)也沒(méi)有什么目的性——閑聊

(2)沒(méi)有資源時(shí)機(jī)不足的事情從腦中移除——重新裝修房子

(3)雖然她一直擔(dān)任主導(dǎo)地位,但是也可以由其他人代勞的——照顧外婆

2敢辩、可以授權(quán)的事有:

(1)先將簡(jiǎn)單的事授權(quán)出去——整理房間蔽莱、收拾家務(wù)、買(mǎi)菜戚长。

(2)然后將搞砸了也無(wú)礙的事授權(quán)出去——煮飯盗冷。

(3)最后將他認(rèn)為重要的事情授權(quán)出去——照顧孩子

2、系統(tǒng)化

(1)讓事情交由機(jī)器做——買(mǎi)個(gè)掃地機(jī)器人來(lái)代她工作

(2)運(yùn)行一個(gè)自己的小系統(tǒng)——每周定期由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)固定區(qū)域的衛(wèi)生历葛,而她負(fù)責(zé)監(jiān)督正塌,而非自己動(dòng)手嘀略。

如果老媽照做的話,她可以收獲的事乓诽,早睡早起帜羊,不用想得多也做得多,做好監(jiān)工工作鸠天,而非24小時(shí)連軸轉(zhuǎn)的保姆工作讼育。

好啦,為了鞏固我們今天的知識(shí)點(diǎn)稠集,請(qǐng)問(wèn)一問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:

1奶段、生活工作中,哪些事情可以從你的清單中砍掉呢剥纷?

2痹籍、生活工作中的你是一個(gè)會(huì)授權(quán)的人嗎?如果你來(lái)授權(quán)的話晦鞋,你會(huì)如何計(jì)劃蹲缠?

3、生活工作中悠垛,哪些事情是可以請(qǐng)機(jī)器代勞呢线定?它可以節(jié)省你多少時(shí)間呢?

4确买、請(qǐng)?jiān)囍鴮?duì)你目前主要的工作設(shè)置一個(gè)小系統(tǒng)斤讥,運(yùn)行一段時(shí)間看看它的效果如何?

以上就是今天的讀書(shū)內(nèi)容啦湾趾!希望你學(xué)有所思芭商,學(xué)有所用!

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