相信進來觀看的朋友都有這么一個困惑道盏,初次接觸公文寫作覺得無從下手,大量的資料紛繁復雜,想要在短時間內(nèi)形成一篇內(nèi)容充實妙同,遣詞造句都恰到好處的公文實屬不易,本篇文章就幾個方面為新手小白提一些建議,在面對領導分配下來的公文不至于“生不如死”,大腦空白,相信在持續(xù)學習中你也能成為單位的“筆桿子”速警。
首先一點也是最重要的一點就是樹立良好的心態(tài)忙灼,具有奉獻精神。文字秘書所處崗位特殊,從事工作意義重大淮阐,重要性不再贅述,強調(diào)的一點就是要有奉獻精神状您。其一,大家知道,文字秘書天天與文字打交道,有時候通宵改的稿子被領導全盤否定,其中酸甜苦辣只有自己知道。其二该溯,文字秘書說白了干的是幕后工作氯庆,不管你寫得再好最后也只能署上領導或者集體的名字羽莺,這就需要我們耐得住寂寞族跛,甘當無名英雄。其三之拨,秘書這一行相較于其他部門沒有稿酬可拿吉挣,沒有外快可撈镀赌。領導選秘書既要有過硬的思想品質(zhì)又要有出色的寫作能力,很多領導選中后是舍不得放你走的,這就導致很多一起工作的人高升了,你還在吭哧吭哧的寫材料。總之想暗,想成為一名文字秘書就要有不計較個人得失的奉獻精神寞焙。
除去一些不得不從事文秘工作的人,大部分文秘工作者都是對公文寫作有熱愛在里面的,那么一名初次接觸到文秘工作的新人如何快速上手呢?我有以下幾點建議:
一方面是三個“要”字:
一是要盡快熟悉情況。通過閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研、詢問前輩等方法對單位情況和工作運行情況有一個大致的了解。
二是盡快適應工作環(huán)境。盡快適應機關工作的氣候,包括工作性質(zhì)呛哟、職責范圍逃呼、工作要求蔫缸、如何與領導同事相處街望,如何與干部群眾打交道。
三是要打好公文寫作基礎。掌握機關公文寫作基本常識,包括種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求悍及、處理方法缨叫。要多看單位內(nèi)網(wǎng)寫的好的公文琐簇、多琢磨渣叛、多請教,抓住寫作的要點和規(guī)律,做到“讀書破萬卷,下筆如有神”。
另一方面是三個“勤”字:
一是勤積累。但凡的公文寫作專家都是知識豐富,歷史、理論、經(jīng)濟、法律等等知識信手拈來。但是他們的博聞強識也不是一朝一夕就練就的,這就需要我們勤于積累计技、善于積累睡雇。我列舉了一些需要大家積累的知識朴艰。
1.大政方針和重要言論毁嗦。
2.格言、佳句。經(jīng)典著作,文學作品,史籍,報刊等某些精辟語言。
3.大事、要事纪挎。歷史的和現(xiàn)實的烤蜕;國內(nèi)的和國外的斑匪;本地的和外地的;物質(zhì)文明領域和精神文明領域的重大事件、重要成果、重要經(jīng)驗教訓珍昨。
4.與自身工作相關的先進典型和經(jīng)驗兄春。地點涌乳、人物、事件、成果、主要經(jīng)驗及有關數(shù)據(jù)。
5.基本情況和工作運行情況。基本情況包括當?shù)氐臍v史沿革敷扫、行政區(qū)劃缀台、土地面積哲身、地理特點脯丝、人口砰苍、資源凰锡、機構編制勇哗、風俗習慣扰法、發(fā)展水平等情況。工作運行情況指一定時期內(nèi)各項工作發(fā)展到什么進度,成績和問題募逞,經(jīng)驗和教訓。
以上可以分類用不同的本子記錄積累,一方面可以在需要用到之時備查,另一方面經(jīng)常閱讀可以充實大腦宗兼。
二是勤練筆,作為新手,領導不會放心交辦你重要文章固蛾,就從簡單的通知入手蜡感,由易到難,反復練習虫几。大稿子起草任務既然輪不上,那就自己按商定的提綱從頭到尾寫上一遍辨绊,哪怕搜腸刮肚也不要緊,這是一種歷練,久而久之就能摸清其中門道码俩。
三是勤比較,反復研讀那些質(zhì)量高的公文痰洒,看看人家的邏輯結構的思路连霉,如果自己入手會有哪些不同。另一個方法就是把自己寫的文稿找領導或者單位的“筆桿子”去改動菩貌,按照他們改動的點仔細思考為什么要這么改,從中獲得啟發(fā)鸣皂。
相信大家按照以上所說就能很快地投入到公文寫作中去,加以時間的沉淀,你就能真正的從一名小白變成專家贱除。