一、基本用法
例：在第四列輸入部門信息
1.手工錄入
操作步驟：先手動(dòng)輸入幾個(gè)部門信息，然后直接按住Alt+ ↓? 即可快速生成剛才錄入的部門鸵赖，手動(dòng)選擇部門即可。（注意： 想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容)
2.引用
操作步驟：選中部門是在區(qū)域D1:D8拄衰，然后數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許選擇序列→來源輸入所有部門信息（財(cái)務(wù)部,銷售部,設(shè)計(jì)部）→確定→生成下拉選擇→手動(dòng)選擇部門
3.名稱框
操作步驟：J3：J5為所有的部門名稱它褪，將其定義為“部門”，然后數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許選擇序列→來源處輸入=“部門”或者按F3找到部門翘悉，其余步驟同'引用法’
二茫打、進(jìn)階用法
1.提示信息
例：當(dāng)輸入身份證號(hào)碼不是18位數(shù)字時(shí)，出現(xiàn)提醒"提示? 請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼"
操作步驟：選中身份證號(hào)碼所在區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→輸入信息（標(biāo)題：提示? 輸入信息：請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼）→確定
2.出錯(cuò)警告
例：當(dāng)輸入身份證號(hào)碼不是18位數(shù)字時(shí)妖混，出現(xiàn)警告提醒"提示 請(qǐng)輸入正確的號(hào)碼”老赤，且停止數(shù)據(jù)繼續(xù)輸入。
操作步驟：選中身份證號(hào)碼所在區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→出錯(cuò)警告（樣式制市；停止? 標(biāo)題：提示? 輸入信息： 請(qǐng)輸入正確的號(hào)碼）→確定
3.圈釋無效信息
例：圈釋身份證號(hào)碼不是18位的數(shù)字的數(shù)據(jù)
操作步驟：選中身份證號(hào)碼所在區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許：文本長(zhǎng)度? 數(shù)據(jù)：等于? 長(zhǎng)度：18）→確定→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→.圈釋無效信息
三抬旺、動(dòng)態(tài)下拉菜單
操作步驟：插入→表格→確定（插入超級(jí)表，或者直接按Ctrl+T）→定義這個(gè)區(qū)域?yàn)殇N售員→選擇C2單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許：序列? 來源=銷售員）→確定
注：當(dāng)輸入新的銷售員時(shí)祥楣，下拉菜單也會(huì)有新增加的銷售員名稱
四开财、快速錄入當(dāng)前時(shí)間
操作步驟：在空白單元格D1輸入函數(shù)=now(),選中B列單元格，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許：序列? 來源=$D$1）→確定荣堰。設(shè)置單元格格式（或按Ctrl+1）→數(shù)字→自定義→hh:mm:ss→確定床未。 可以通過下拉菜單選擇當(dāng)前的時(shí)間。
五振坚、借貸只能輸入一方
操作步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許:自定義? 公式：=COUNTA($A1:$B1)=1）→確定
六薇搁、二級(jí)下拉菜單
1.二級(jí)下拉菜單（數(shù)據(jù)增加不會(huì)動(dòng)態(tài)變化）
操作步驟：
①一級(jí)下拉菜單：選中省份定義名稱為省份→選中省份區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許:序列? 來源：=省份）
②二級(jí)下拉菜單：選中所有省份和城市對(duì)應(yīng)區(qū)域→Ctrl+G→定位條件（常量）→公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→首行→確定→選中城市區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許:序列? 來源：=INDIRECT(A2)）→確定
2.動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉菜單（數(shù)據(jù)增加可以動(dòng)態(tài)變化）
操作步驟：
①一級(jí)下拉菜單：選中省份區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許:序列? 來源： =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)))）→確定
②二級(jí)下拉菜單：選中城市區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置（允許:序列? 來源： =OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))）→確定
七、聯(lián)想式下拉菜單
例：輸入安徽省渡八，點(diǎn)擊下拉菜單出現(xiàn)安徽省所有的城市
操作步驟：
第1步 源數(shù)據(jù)排序啃洋。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。如上圖C列所示屎鳍。
第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域宏娄，鼠標(biāo)右鍵定義名稱（名稱城市? ? 引用位置：
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
）
第3步數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 設(shè)置（允許“序列”，來源 =城市）
第4步 在出錯(cuò)警告中逮壁，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選孵坚。
