有時為了滿足不同場合的需要仙畦,我們會將word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式使用输涕,office軟件可以直接將word保存為PDF格式,但是如果導(dǎo)出的PDF文檔的頁數(shù)比原來的word文檔增加慨畸,或者布局混亂莱坎,我們該怎么辦?
解決方案一:善于使用打印預(yù)覽
當(dāng)word保存為PDF文檔時寸士,它與原始文檔不一致檐什。一般來說,它是由桌子或圖片的錯位引起的弱卡。因此乃正,我們可以在導(dǎo)出前通過打印預(yù)覽檢查轉(zhuǎn)換后的效果。
首先用打開word文檔(此Office軟件的打印設(shè)置和預(yù)覽在同一界面婶博,方便在調(diào)整過程中實(shí)時查看效果)瓮具,用快捷鍵Ctrl P進(jìn)入打印頁面。
然后從“邊距”下拉菜單中選擇“自定義邊距”凡人。
然后在“頁面設(shè)置”彈出窗口中名党,在右側(cè)打印預(yù)覽的情況下,合理設(shè)置和調(diào)整相應(yīng)的設(shè)置挠轴。
最后传睹,返回打印頁面,選擇“PDF虛擬打印機(jī)”開始打印為PDF文檔岸晦。(注:以上更改均為打印后的效果欧啤。如果選擇直接保存為PDF,則這些更改無效委煤。)
解決方案2:使用專業(yè)軟件
有時堂油,這種混亂可能是由于不同的辦公軟件不兼容,打開文檔后顯示布局不同造成的碧绞,所以我們也可以使用專門的轉(zhuǎn)換軟件來處理府框,避免這種情況。
打開瀏覽器搜索speedpdf,打開speedpdf在線轉(zhuǎn)換網(wǎng)站迫靖,在主頁推薦中點(diǎn)擊“word to PDF”
然后根據(jù)頁面提示上傳要轉(zhuǎn)換的word文檔院峡,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”開始轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換完成后點(diǎn)擊下載系宜。