昨天終于把歷時(shí)準(zhǔn)備了四天的匯報(bào)給弄完了,從周四開(kāi)始廉油,開(kāi)始了為期四天的準(zhǔn)備模式:
周四惠险,為技術(shù)部門(mén)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)需求;
周五抒线,加班開(kāi)始做PPT班巩,完成2/3的草稿;
周六十兢,加班開(kāi)始美化趣竣,完成2/3的美化部分;
周日旱物,開(kāi)始修改報(bào)告遥缕,增加和刪減了很多內(nèi)容,并完成了所有的內(nèi)容和美化部分宵呛。
這個(gè)酸爽的過(guò)程单匣,反應(yīng)了幾個(gè)問(wèn)題:
1、PPT技能
PPT的技能比較差宝穗,所謂的PPT的技能户秤,就是把PPT做好看的能力。由于這次是直接沒(méi)有幫我托底的報(bào)告逮矛,而且是在公司創(chuàng)始人和最大客戶(hù)的會(huì)議上在產(chǎn)品提案鸡号,所以PPT不能丑是必須的。而平常太過(guò)于敷衍的做PPT须鼎,這次就栽了鲸伴,即便是臨時(shí)要了很多其他同事的PPT來(lái)當(dāng)做模板,但是還是手忙腳亂晋控,最后在網(wǎng)站上花了20塊錢(qián)買(mǎi)了一個(gè)PPT模板才解決這個(gè)問(wèn)題汞窗。
反映出來(lái)的問(wèn)題:平常PPT技能不積累,碰上大項(xiàng)目一定會(huì)懵逼赡译。
怎么解決仲吏?
既然PPT是工作中必備不能少的技能,那就從每一次的小的內(nèi)部的文件中蝌焚,有意識(shí)的去訓(xùn)練裹唆,我相信這種技能在不斷的做的過(guò)程中,應(yīng)該會(huì)有一個(gè)指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)的只洒。
既然是吃飯的技能品腹,那就不能懶了。
2红碑、整體與大局觀
這次還有一個(gè)大BUG是第一次自己做自己匯報(bào)舞吭,沒(méi)有人幫我修改和調(diào)整泡垃,那么問(wèn)題來(lái)了,對(duì)著大老板匯報(bào)的PPT和平常跟老板匯報(bào)的PPT是不是有區(qū)別的羡鸥?
對(duì)大老板匯報(bào)蔑穴,這個(gè)PPT的重點(diǎn),PPT的立場(chǎng)惧浴,都需要很清楚存和。這個(gè)權(quán)重占比是大于一切因素的,當(dāng)時(shí)因?yàn)檎w美觀度衷旅,而執(zhí)意不把一些內(nèi)容放上去捐腿,后來(lái)證明這樣的執(zhí)意只是浪費(fèi)時(shí)間的一種方式。
這種做PPT的匯報(bào)的事情柿顶,很容易到加班的狀態(tài)就會(huì)陷入“完成任務(wù)”的困境中茄袖,很難跳出來(lái)去思考為什么要做,重點(diǎn)在哪里嘁锯。最后可能做了很多事情宪祥,加了很多班,但是沒(méi)有價(jià)值家乘。
所以養(yǎng)成在執(zhí)行工作蝗羊,特別是執(zhí)行一些對(duì)象是大老板的工作的時(shí)候,一定要思考仁锯,這件事的立場(chǎng)耀找、重點(diǎn)是什么?老板想看到的東西是什么业崖?這是priority野芒。
3、用心做
這個(gè)點(diǎn)腻要,真是复罐。涝登。工作中很容易陷入一種瞎忙的狀態(tài)雄家。做出來(lái)的東西還一定有價(jià)值。這幾天加班胀滚,“沉浸”在一種加班的狀態(tài)中趟济,會(huì)忽視了很多東西,忘了自己要呈現(xiàn)出的價(jià)值在哪里咽笼。
誠(chéng)如白總所說(shuō)顷编,差異化賣(mài)點(diǎn)在哪里?沒(méi)有看到剑刑。產(chǎn)品力體現(xiàn)在哪里媳纬?沒(méi)有看到双肤。
雖然對(duì)于很多紅海類(lèi)產(chǎn)品,其實(shí)很難再挖掘這些差異化的東西钮惠,更多是噱頭的東西茅糜,但是單純的思考下,自己確實(shí)沒(méi)有把在航班的時(shí)候死磕的那種態(tài)度放在工作上素挽。
這個(gè)報(bào)告已經(jīng)體現(xiàn)了我的水平蔑赘,但是是不用心的水平。
4预明、個(gè)人職業(yè)素質(zhì)
因?yàn)槭翘貏e重要的會(huì)議缩赛,下面坐著的都是大佬。原定是我代表部門(mén)來(lái)匯報(bào)撰糠,但是在前一天通知要讓其中一個(gè)創(chuàng)始人來(lái)用我的PPT匯報(bào)酥馍。
雖然有一瞬間的失落,但是也能理解和接受窗慎,畢竟要以大局為重物喷。但是在會(huì)議前,出現(xiàn)了兩個(gè)細(xì)節(jié):
一個(gè)是我昨天穿了一件比較職業(yè)的黑色職業(yè)裝遮斥,并且沒(méi)有素顏峦失,大老板在會(huì)議前看到我的時(shí)候,眼前一亮說(shuō)了句术吗,今天挺精神尉辑。(后來(lái)想到我上一次跟大老板碰到是在電梯里,早上上班我一副沒(méi)睡醒+素顏+T恤的狀態(tài)大概在老板心中已經(jīng)有了“不精神”的錨)
我跟替我匯報(bào)的其中一個(gè)老板reviewPPT的時(shí)候较屿,大老板剛好從辦公室門(mén)口經(jīng)過(guò)隧魄,聽(tīng)了一下我的匯報(bào)之后,立刻拍了下我的肩膀說(shuō)隘蝎,你上去講吧购啄。
于是,我就又被推上了屏幕前嘱么。
這兩個(gè)細(xì)節(jié)體現(xiàn)2個(gè)問(wèn)題狮含,1、老板一直是一個(gè)比較看重外在的人曼振,平常盡量少在穿著上進(jìn)入老板的禁區(qū)几迄;2、老板比較看重演講能力冰评。
總結(jié)一下映胁,1、PPT技能 2甲雅、全局觀和跳脫出任務(wù)的思考習(xí)慣解孙;3坑填、每一次的交付,都是自己的專(zhuān)業(yè)體現(xiàn)弛姜;4穷遂、注意工作中的素質(zhì)細(xì)節(jié)。
PS娱据,昨天的匯報(bào)獲得了公司所有高層和客戶(hù)的肯定蚪黑,所以,就不付這些天的辛苦了中剩。
但是要記住一個(gè)原則:
當(dāng)一件事忌穿,你挑出幾百個(gè)問(wèn)題,但是還能做成结啼,說(shuō)明你能成掠剑;
如果一件事,你挑出幾百個(gè)能成功的點(diǎn)郊愧,很有可能這事兒不能成朴译。