任務(wù)劃分的藝術(shù)

今天负间,聽了阿何老師的課程《任務(wù)劃分的藝術(shù)》,做了筆記姜凄,以便學(xué)習(xí)使用政溃。

一、什么是任務(wù)劃分

根據(jù)任務(wù)的各類性質(zhì)态秧,采取不同原則方法董虱,分別對(duì)待處理的方法體系

我們?cè)谑虑楹芏嗟臅r(shí)候,常常腦子里一團(tuán)亂麻,不知道干什么才好愤诱。

其實(shí)云头,我們有的時(shí)間段工作效率高,有的時(shí)間段工作效率比較低淫半。所以溃槐,不能平均對(duì)待任務(wù)和時(shí)間,要在效率高的時(shí)間段撮慨,做價(jià)值高的任務(wù)竿痰。

二、任務(wù)的特質(zhì)和分類

不同的任務(wù)可以按照四象限法則去劃分砌溺,如下圖:


我們需要把不同的任務(wù)填入表內(nèi)影涉,然后建議做法:


那么,還有其他劃分方法嗎规伐?

任務(wù)的劃分方法還有很多蟹倾,如:

1、臨時(shí)性or非臨時(shí)性

2猖闪、規(guī)律性or無規(guī)律性

3鲜棠、長(zhǎng)期任務(wù)or短期任務(wù)

4、可并行or不可并行

5培慌、長(zhǎng)耗時(shí)or短耗時(shí)

6豁陆、重要or非重要

7、緊急or非緊急

三吵护、整體處理原則

任務(wù)的屬性是多樣性的盒音,整體處理掌握以下幾個(gè)原則

原則1:先用四象限法簡(jiǎn)單劃分。

在四象限里面劃分后馅而,在每一個(gè)象限里面還有若干任務(wù)怎么操作呢祥诽?

原則2:可并行+短耗時(shí)任務(wù),可以提前做

原則3:長(zhǎng)期性任務(wù)瓮恭,盡量變成規(guī)律性任務(wù)

原則4:臨時(shí)性任務(wù)優(yōu)先做

因?yàn)榕R時(shí)性任務(wù)往往是緊急的雄坪,打亂了原有的計(jì)劃,造成做其他任務(wù)時(shí)分心屯蹦,所以不如優(yōu)先做好维哈。

原則5:短耗時(shí)任務(wù)集中做

比如:回郵件、發(fā)微信登澜、打電話等阔挠,可以固定一天中的一至兩個(gè)時(shí)間段集中處理。這種方法效率高帖渠,心情好谒亦,其他時(shí)間就不操心這些小事了竭宰。

原則6:長(zhǎng)耗時(shí)任務(wù)整塊時(shí)間做

簡(jiǎn)要順序如圖:

接下來空郊,請(qǐng)將你兩天要做的事情份招,按照這節(jié)課介紹的方法和原則進(jìn)行分類和處理,并記錄下自己的感受狞甚。

你一定會(huì)感覺有立竿見影的效果锁摔!

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