與數(shù)據(jù)打交道無非要做兩件事情：數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析融欧。

通常敏弃，數(shù)據(jù)整理會(huì)占據(jù)我們80%的時(shí)間。

不過噪馏，事實(shí)上麦到，任何行業(yè)、崗位和工作欠肾，其表格設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)的記錄方式基本一致瓶颠。

整理數(shù)據(jù)的核心就是制作規(guī)范的數(shù)據(jù)源表。

理解到這些刺桃，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)粹淋，其實(shí)你80%的工作需求，掌握20%的Excel技巧就足以應(yīng)付了瑟慈。

數(shù)據(jù)之道

一桃移、數(shù)據(jù)整理篇

數(shù)據(jù)整理追求的就是規(guī)范、準(zhǔn)確葛碧、效率借杰，然而實(shí)現(xiàn)起來卻并不容易。

先來看看數(shù)據(jù)整理過程中經(jīng)常困擾我們的各種難題进泼，是不是你也遇到過蔗衡，感到特別的熟悉：

單位地址纤虽、單位全稱，單位賬戶…冗長(zhǎng)的信息绞惦，重復(fù)輸入一次又一次廓推，時(shí)間都浪費(fèi)這了 。

日期格式要多亂有多亂翩隧，要多少種花樣就有多少種花樣樊展。

不用苦惱，小編馬上傳授你6大絕技堆生，幾秒就搞定专缠。

絕技一：妙用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，快速輸入長(zhǎng)文本

在日常工作中淑仆，我們經(jīng)常會(huì)遇到很多次重復(fù)錄入長(zhǎng)文本的情況涝婉，比如單位地址、單位全稱等蔗怠。

這時(shí)墩弯，我們就可以巧妙的使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，使用一個(gè)簡(jiǎn)單的詞組或數(shù)字實(shí)現(xiàn)快速輸入寞射。

妙用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”渔工，快速輸入長(zhǎng)文本

絕技二：分列一下，日期格式規(guī)范起來

面對(duì)大量格式不準(zhǔn)確的日期桥温，分列一下引矩，馬上規(guī)范起來。

分列一下侵浸，日期格式規(guī)范起來

絕技三：數(shù)據(jù)有效性旺韭，小操作，大功用

與管理而言掏觉，數(shù)據(jù)有效性意義非凡区端，不用再為數(shù)據(jù)書寫不統(tǒng)一而發(fā)愁！

數(shù)據(jù)有效性澳腹，小操作织盼，大功用

絕技四：數(shù)據(jù)依次輸入，“跳空”癡心妄想

數(shù)據(jù)只能依次輸入遵湖，數(shù)據(jù)連續(xù)性得以保障悔政。

數(shù)據(jù)依次輸入，“跳空”癡心妄想

操作說明：【數(shù)據(jù)有效性】—【自定義】—“LEN（A1）<>0”—取消勾選【忽略空值】

絕技五: 批量定義延旧，輕松選定

給數(shù)據(jù)區(qū)域批量定義上“名稱”谋国，輸入“名稱”即可輕松選定數(shù)據(jù)區(qū)域。

批量定義迁沫，輕松選定

絕技六: 輕松搞定動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉菜單

數(shù)據(jù)有效性+名稱+Indirect函數(shù)芦瘾，三劍合璧捌蚊，輕松搞定動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉菜單，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)沒商量近弟。

輕松搞定動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉菜單

二缅糟、數(shù)據(jù)整理篇

函數(shù)應(yīng)用是Excel的精華，廢話不多說祷愉，七大函數(shù)利器立即奉上窗宦！

利器一：記不住函數(shù)結(jié)構(gòu)不要緊，調(diào)用函數(shù)面板來幫忙

千辛萬苦學(xué)會(huì)了幾個(gè)函數(shù)二鳄，剛準(zhǔn)備使用一下赴涵，結(jié)果公式結(jié)構(gòu)卻忘掉了。無奈之下订讼，只能再去請(qǐng)求“度娘”來幫忙髓窜。

Excel中可以使用的函數(shù)多達(dá)幾百個(gè)，難道都要一個(gè)個(gè)記住嗎欺殿？

NO!NO!NO寄纵！記不住函數(shù)結(jié)構(gòu)完全不要緊，學(xué)會(huì)調(diào)用函數(shù)面板就輕松解決了脖苏。

記不住函數(shù)結(jié)構(gòu)不要緊程拭，調(diào)用函數(shù)面板來幫忙

操作說明：輸入函數(shù)名稱后，按Ctrl+A調(diào)用

利器二：?jiǎn)螚l件求和與多條件求和帆阳，就用Sumif和Sumifs哺壶、

“小張屋吨，盡快把今年?duì)I業(yè)額超過5000萬蜒谤，銷量超過100萬件的銷售人員的工資總額給我計(jì)算一下≈寥牛”

聽到老板的吩咐鳍徽，只會(huì)用SUM函數(shù)的小張腦袋頓時(shí)大了起來潘拱，篩選一次织阅，篩選又一次，復(fù)制到新表勒奇，計(jì)算直秆，結(jié)果到底準(zhǔn)確不準(zhǔn)確呢濒募。

如果小張能多學(xué)個(gè)Sumif和Sumifs函數(shù),這個(gè)問題解決起來會(huì)是多么輕松啊。

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Sumif(條件范圍圾结，條件瑰剃，求和范圍)

單條件求和Sumif

Sumifs（求和范圍，條件范圍1筝野，條件1晌姚，條件范圍2粤剧，條件2，……）

多條件求和Sumifs

掌握了Sumif和Sumifs挥唠，那些Countif和Countifs抵恋，Averageif和Averageifs也就小菜一碟了！

利器三：查找匹配宝磨，Vlookup先行

“你幫我查查這些員工上個(gè)月的績(jī)效工資是多少弧关。”

我打開表格唤锉，眼睛頓時(shí)圓了梯醒，好幾百行數(shù)據(jù)，難道要對(duì)照工資表腌紧，一個(gè)個(gè)往里填嗎茸习？工資表上萬行數(shù)據(jù)，打開都費(fèi)勁壁肋，一天都不一定做得完啊号胚。

不要憂愁，Vlookup來解救你浸遗！

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Vlookup（找什么—對(duì)應(yīng)值猫胁，去哪找，找到后返回其右側(cè)對(duì)應(yīng)的第幾列數(shù)據(jù)跛锌，精確還是模糊查找）

查找匹配弃秆，Vlookup先行

操作說明：不變的數(shù)據(jù)區(qū)域或行或列一定要記得進(jìn)行絕對(duì)引用喲！

利器四：Iferror髓帽，減掉錯(cuò)誤值的尷尬

寫了幾次菠赚，終于把Vlookup函數(shù)的公式寫對(duì)了，滿心歡喜郑藏，往下輕輕一拖衡查，咦，怎么出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤值必盖，好尷尬呀拌牲！

如何避免這種尷尬呢，Iferror來幫你化解歌粥。

那些錯(cuò)誤值塌忽，就讓Iferror變成你想要的樣子吧！

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Iferror(value, value_if_error)：如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤失驶，則返回您指定的值土居；否則將返回公式的結(jié)果。

Iferror，減掉錯(cuò)誤值的尷尬

利器五：讓Match找到你的位置

排名装盯、位置都很難找坷虑？不要再排序后一個(gè)個(gè)數(shù)了，Match一下埂奈，位置就找到了迄损！

使用match函數(shù)，你的橫縱坐標(biāo)輕松找到账磺。

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Match（查找值芹敌，查找位置，查找類型）

讓Match找到你的位置

利器六：給Index一個(gè)坐標(biāo)垮抗，就能知道你是誰

按圖索驥氏捞，給我一個(gè)行列位置，就能馬上找到你冒版！

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Index（引用區(qū)域液茎，行數(shù)，列數(shù)）

給Index一個(gè)坐標(biāo)辞嗡，就能知道你是誰

利器七：Index+Match捆等，查找界的無敵拍檔

Index+Match組合，Vlookup見了都要退避三舍续室，究竟有什么神奇功效呢栋烤？快來試一試！

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中挺狰，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列明郭，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index+Match中丰泊，Match確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值薯定，Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了趁耗。

Index+Match沉唠，查找界的無敵拍檔

操作說明：絕對(duì)引用和相對(duì)引用是此公式的很大亮點(diǎn)，仔細(xì)想想為什么要這么用呢苛败？

三、數(shù)據(jù)分析篇

面對(duì)大量的報(bào)表統(tǒng)計(jì)径簿，如何才能不加班加點(diǎn)罢屈？面對(duì)臨時(shí)的業(yè)務(wù)抽查，何時(shí)才能不手忙腳亂篇亭？有沒有什么更好更快捷的數(shù)據(jù)分析方法缠捌？

沒錯(cuò)，就是數(shù)據(jù)透視！

數(shù)據(jù)透視是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)智能分析的最核心工具曼月，是數(shù)據(jù)基本表“變”出匯總表的最重要手段谊却。小編馬上傳授大家數(shù)據(jù)透視四大招式：

短短幾分鐘，梳理上百萬行數(shù)據(jù)哑芹，輕松制作各種報(bào)表炎辨；

隨時(shí)變換統(tǒng)計(jì)方法，獲取數(shù)據(jù)帶來的不同信息聪姿；

創(chuàng)建分組碴萧，自由定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽，數(shù)據(jù)展現(xiàn)隨心所欲末购；

多維度篩選與分析破喻，一枚控件，數(shù)據(jù)“動(dòng)”起來盟榴。

招式一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表曹质，快速制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

無論你想要什么樣的分析結(jié)果，數(shù)據(jù)透視一下擎场，讓你輕松“拖”出來咆繁。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，快速制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

招式二：多種數(shù)值計(jì)算方式顶籽，信手拈來

匯總玩般？平均值？方差礼饱？你想要的數(shù)值計(jì)算方式坏为，我早就準(zhǔn)備好了！

多種數(shù)值計(jì)算方式镊绪，信手拈來

招式三：分組創(chuàng)建匀伏，數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義

按季度？分年齡段蝴韭？分組創(chuàng)建够颠，數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義。

分組創(chuàng)建榄鉴，數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義

招式四：鏈接器鏈接履磨，一鍵控多表

一枚切片器，輕松控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表庆尘，數(shù)據(jù)展現(xiàn)隨心而動(dòng)剃诅。

鏈接器鏈接，一鍵控多表

還在等什么驶忌？馬上操練起來吧矛辕！

也請(qǐng)大家關(guān)注文集Excel常用技巧，與大家一起共同成長(zhǎng)學(xué)習(xí)。

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