為什么有的人總是能快速發(fā)現(xiàn)問題并解決問題?
? ? ?而我們卻總是把握不住核心蒜绽,無法做出正確的選擇镶骗?
究竟如何才能成為解決問題的高手?而不是做徒勞的努力躲雅。
這是我看完《麥肯錫教我的邏輯思維》之后鼎姊,對自己提出的疑問。
合上Kindle,循著此書地結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)相寇,我開始尋找答案慰于。
本書作者高杉尚衣,畢業(yè)于日本早稻田大學(xué)唤衫,曾在全球最著名的管理咨詢公司——-麥肯錫任職高管培訓(xùn)師婆赠。在這本書中,作者為我們揭開了麥肯錫的成功秘訣战授,那就是麥肯錫人具有嚴(yán)密的邏輯思維页藻,他們思考問題、處理事情更多的依靠強(qiáng)大的邏輯植兰,而非直覺份帐。并列舉了一些麥肯錫人常用的邏輯思維方式的描述,讓讀者更好地明白在遇到問題時應(yīng)該如思考楣导,并正確地解決問題废境。
“邏輯思維“這個詞對我們來說并不陌生,但是未必所有人都能真正理解它的意義筒繁。邏輯思維是通過推理和論證來判斷結(jié)論是否成立的一種相對理性的思維模式噩凹。簡言之,當(dāng)我們遇到一個復(fù)雜的問題時毡咏,我們首先應(yīng)先確定問題出在哪兒驮宴,并將復(fù)雜問題分解為幾個簡單的問題,分析問題的本質(zhì)呕缭,從而找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的辦法堵泽。
要解決問題,首先要明確什么是問題恢总。
何為問題迎罗?麥肯錫給出的答案是,問題的本質(zhì)在于與現(xiàn)實的不匹配片仿。
比如汽車在行車行駛過程中遇到的爆胎纹安、發(fā)動機(jī)過熱、剎車失靈砂豌、油量不足等影響汽車正常行駛的情況都叫問題厢岂,駕駛員在駕駛途中操作失誤也叫問題。
問題的產(chǎn)生都是有緣故的奸鸯,這些緣故就是問題的原因咪笑,也就是問題產(chǎn)生的本質(zhì)。掌握問題的本質(zhì)與否是最終解決問題的關(guān)鍵娄涩。但往往問題的本質(zhì)并非淺而易見窗怒,需要我們通過錯綜復(fù)雜的表象映跟,找出真正的原因,透過現(xiàn)象看本質(zhì)扬虚。
汽車爆胎的原因可能是車胎氣壓過高或不足努隙,輪胎漏氣,輪胎磨損過重辜昵,這些都是表面原因荸镊,真正的原因則是車主對車胎保養(yǎng)不當(dāng),沒有注意隨時檢查堪置。駕駛員操作失誤的表面原因可能是一時失神躬存,但真正導(dǎo)致他失神的原因,則可能是過于疲憊舀锨,開車前喝酒過多岭洲,患了感冒或者是身邊有人干擾等。
要準(zhǔn)確找出問題背后的真正原因坎匿,就需要多問自己幾個為什么盾剩?盡可能地多思考,并找出問題發(fā)生的各種可能原因替蔬。
問題的本質(zhì)在于與現(xiàn)實的不匹配告私,麥肯錫經(jīng)過總結(jié),認(rèn)為問題與現(xiàn)實不匹配的主要有三種表現(xiàn)方式:
第一種為恢復(fù)原狀型問題承桥。這種問題的出現(xiàn)是因為事情的某些環(huán)節(jié)發(fā)生了問題驻粟,進(jìn)而導(dǎo)致整個事情都發(fā)生了問題。解決此類問題凶异,只要將有問題的環(huán)節(jié)恢復(fù)原狀格嗅,那么整個問題都能都能得以解決。就好比一位病人因得了肺炎而發(fā)熱唠帝,一旦肺部的炎癥消了,熱也就會退了玄柏。
麥肯錫指出襟衰,對于恢復(fù)原狀型問題,解決問題的核心在于“掌握狀況”粪摘,對于發(fā)生的狀況有一個清晰明確的認(rèn)識瀑晒。并對問題進(jìn)行反思,總結(jié)經(jīng)驗徘意,以免同樣的問題再次發(fā)生苔悦。
第二種為隱患型問題。這種問題雖然暫時沒有大礙椎咧,但若放任不管玖详,將來并然會造成嚴(yán)重后果把介。要解決此類問題,需在事態(tài)還沒有嚴(yán)重時將隱患解除蟋座,以避免隱患越來越嚴(yán)重拗踢,最后引發(fā)不可挽回的災(zāi)難。比如在燒制一批陶瓷花瓶之前向臀,發(fā)現(xiàn)這一批花瓶中有一部分上面有裂縫巢墅,那么這些有裂縫的花瓶就不應(yīng)該馬上進(jìn)行燒燒制,而是應(yīng)該返工進(jìn)行修補券膀,否則即使燒制完成君纫,也只會成為次品,不僅影響銷售芹彬,而且浪費成本蓄髓。
解決此類問題,核心在于“誘因分析”和“預(yù)防策略”雀监。具體分析前双吆,我們需要根據(jù)現(xiàn)有的情況假設(shè)出一個可能出現(xiàn)的問題,這個問題可能是人力会前、物力好乐、或財力上的損失,也可能是事情發(fā)展的一種不良狀態(tài)瓦宜。之后蔚万,我們需要對可能引發(fā)這些問題即誘因進(jìn)行分析。分析清楚后临庇,我們才能制定出相應(yīng)的預(yù)防策略反璃。此外,我們還需要多考慮到假夺,假如預(yù)防策略失敗淮蜈,問題一旦發(fā)生,又該如何應(yīng)對已卷。
第三種為追求理想型問題梧田。這種問題表現(xiàn)為期望與現(xiàn)實之間有落差,或許有人認(rèn)為它并不算什么問題侧蘸,因為即使放任不管也不會產(chǎn)生不良影響裁眯。比如一家企業(yè)預(yù)計年利潤為10億元,而實際年利潤為8億元讳癌。雖然企業(yè)產(chǎn)生了很高的利潤穿稳,但由于利潤沒有達(dá)到預(yù)期值,產(chǎn)生了落差晌坤,因此仍然算得上是一個問題逢艘。
要解決此類問題旦袋,核心在于“選定理想”和“實施策略”。即準(zhǔn)確地定位自己埋虹,在追求理想之前猜憎,需要確定自己的優(yōu)勢和劣勢,不要盲目把別人的成就定位自己的目標(biāo)搔课。如果一個人眼高手低胰柑,行動力毫無,卻又整天幻想要成為馬云爬泥、李彥宏那樣的人柬讨,最后往往只能摔得更疼。正確定位才能制定出合理可行的目標(biāo)袍啡。
找出問題之后踩官,還需分析問題究竟是屬于哪類問題,是恢復(fù)原狀型問題境输、隱患型問題蔗牡,抑或是追求理想型問題,不同的類型的問題解決方法各自迥異嗅剖,只有辨別清楚才能更好地對癥下藥辩越,找到解決的辦法。
有時候問題是復(fù)雜多樣的信粮,需要解決的問題遠(yuǎn)不止單個黔攒,當(dāng)明確問題的類型之后,應(yīng)該如劃分解決問題先后順序呢强缘?
這里不得不提到“二八定律”督惰, 二八定律認(rèn)為,在處理問題時旅掂,只要將關(guān)鍵的20%處理妥當(dāng)赏胚,那么剩下的80%也就可以隨之得到解決。這樣一來商虐,就可以用最少的精力去解決最多的問題栅哀。也就是說時間和精力永遠(yuǎn)應(yīng)該投入在最有價值的事情上,當(dāng)然這并不意味著剩下的80%的問題可以直接忽略称龙,問題之所以是問題,就在于它永遠(yuǎn)會對事情的結(jié)果產(chǎn)生影響戳晌,“二八定律”的核心是合理分配資源鲫尊,巧妙地解決問題,但只要是問題就應(yīng)該得到解決沦偎,只不過我們可以靈活安排解決的次序疫向。
正確的邏輯思維能力可以用于處理生活和工作中的問題咳蔚,讓事情像好的方向發(fā)展;可以消除人與人之間的誤會搔驼,處理好人際關(guān)系谈火。但錯誤的邏輯思維卻往往會使我們在人際交往中處于劣勢,甚至給自己的發(fā)展帶來不良影響舌涨。
相信大家對這樣的案例并不陌生糯耍。
一位職員在工作中出現(xiàn)了一個大錯誤,被主管狠狠地訓(xùn)斥了一通囊嘉,并扣了半個月的工資温技。按照公司規(guī)定,這樣的處罰是合理的扭粱。但這位職員并不服氣舵鳞,與主管爭辯不過后,便采取詆毀造謠的方式向其它同事散布對主管不利的消息琢蛤,以擾亂視聽轉(zhuǎn)移注意力的方式博取支持蜓堕,占得優(yōu)勢。
按照正常的邏輯思維博其,一個人被指責(zé)犯了錯套才,應(yīng)該首先反思自己所做的事情是否有錯,若是對方有誤解贺奠,則應(yīng)舉出實例霜旧,證明自己的清白,然而這位職員明知自己在事實中不占優(yōu)勢儡率,便采取了對人不對事的方法挂据,但顯然已違反了邏輯思維中對事不對人的原則,即使他最終博得了其它同事的同情儿普,但卻也不能使他真正避免處罰崎逃。此外,他的這種處事方式還會降低他本人的專業(yè)性眉孩,給上級留下一個邏輯思維不夠縝密个绍,無法擔(dān)當(dāng)大任的印象。顯然浪汪,錯誤的邏輯思維不僅對解決問題無益巴柿,反而會造成惡劣的影響。
最后死遭,再讓我們回到問題本身广恢,問題背后隱含的往往是事情真相。因此呀潭,我們需要正視問題钉迷。
但不可否認(rèn)至非,很多人都不喜歡問題,甚至排斥問題糠聪,因為出現(xiàn)了問題就意味著麻煩荒椭,影響我們的生活。但先人早已留下了“禍兮舰蟆,福之所倚趣惠;福兮,禍之所伏”“塞翁失馬夭苗,焉知非感趴ǎ”的至理箴言。問題的產(chǎn)生题造,帶來的并不都是壞消息傍菇,有時候也會讓我們距離事實本身更近。
探究問題背后的原因界赔,一旦問題被解決丢习,我們將會看清問題背后的事實,獲得新的認(rèn)知淮悼,并重新認(rèn)識這個世界咐低。
如同戀愛中的雙方,剛開始的時候因為彼此來自不同的成長環(huán)境袜腥,性格见擦、習(xí)慣、處事方式都會有些不同羹令,出現(xiàn)一些小摩擦總是無法避免鲤屡,但問題的出現(xiàn),卻也意味著這是一段鮮活的關(guān)系福侈,只要擺正心態(tài)酒来,尋找問題出現(xiàn)的原因,并努力解決肪凛,最后兩個人都會從中收獲成長堰汉。
學(xué)習(xí)的目的在于不斷發(fā)現(xiàn)問題,并提高自己解決問題的能力伟墙,邏輯思維是每個人都必須要學(xué)會和掌握的思維方式翘鸭,人與人的最大區(qū)別不在于學(xué)歷、出生戳葵、背景就乓,而在于思維方式,思維方式是決定一個人發(fā)展空間的最大因素,學(xué)會科學(xué)有效的思維方式档址,相信我們都將能成為解決問題的高手,從此受益終生邻梆!共勉之~