Excel里面树碱,格式刷是一個很常用的工具肯适,可以將一個單元格內的格式相關屬性都復制給其他單元格。
基本操作
選中一個帶有目標格式的單元格成榜,點擊工具欄上的“格式刷”命令框舔,然后點擊需要加上這些格式的單元格,或者區(qū)域赎婚,就可以將格式復制過去了刘绣。
如果是要將特定格式復制給不連續(xù)的多個單元格,操作過程中需要雙擊“格式刷”命令挣输。
注意條件格式
當在使用格式刷的時候纬凤,也需要注意是否存在條件格式。格式刷撩嚼,會將原單元格里的條件格式規(guī)則也一并復制過去停士,使情況變得更復雜。
情況一
單元格是因為滿足條件格式的規(guī)則而有了特定格式完丽。如果是的話恋技,新的單元格內容沒有滿足規(guī)則,是不會顯示這個特定格式的逻族。
例如蜻底,單元格B2里面,設置了大于90聘鳞,就加下劃線”「ǎ現(xiàn)在需要將下劃線也加到單元格B3中。
因為B3單元格因為不滿足條件抠璃,所以不會有下劃線站楚,而且B3單元格反而多了一條沒什么作用的規(guī)則。
情況二
如果單元格滿足條件格式搏嗡,并且還有手動設置的格式源请,那么復制過去以后,新單元格只會顯示手動設置的格式彻况。
例如,B2單元格的條件格式舅踪,設置了下劃線+橙色背景纽甘,另外手動添加了綠色背景。因為條件格式優(yōu)先級較高抽碌,所以背景會顯示橙色悍赢。使用格式刷復制到B3單元格后决瞳,B3單元格就會顯示這個“手動添加的綠色背景”,并且無下劃線左权。
本來是想變成橙色背景的皮胡,但顯示出來是綠色,如果不清楚有設置條件格式赏迟,這種情況就會讓人很困惑了屡贺。
情況三
單元格有條件格式,但沒有符合規(guī)則锌杀,因此只顯示了手動加上的格式甩栈。如果復制了這個條件格式的新單元格滿足規(guī)則,顯示的格式就會遵從條件格式規(guī)則的設定糕再,并且疊加上手動設置的格式量没。
而且如果手動設置的格式與條件格式規(guī)則沖突,是會優(yōu)先顯示條件格式的規(guī)則的突想。
例如殴蹄,B2單元格的條件格式為小于90,就顯示橙色背景+下劃線猾担。但因為單元格數(shù)字不滿足袭灯,因此顯示了手動設置的綠色背景。使用格式刷復制到B3單元格以后垒探,就會出現(xiàn)不一樣的格式了妓蛮。
不論是以上哪種情況,在使用格式刷之前圾叼,最好要確定一下是否會有條件格式蛤克,避免產(chǎn)生困擾。
格式刷也可以作用于形狀
除了單元格夷蚊,條件格式也可以用在Excel里面插入的形狀上构挤。
形狀的填充顏色,輪廓顏色惕鼓,形狀效果筋现,以及里面的文字格式都會一并復制過去。
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