為什么需要GTD
如果在想干某一件事的時候突然發(fā)現(xiàn)條件不滿足是一件很沮喪的事情，如果你不想事情被遺忘導致錯過到旦，那么你可以考慮GTD這種方式柬祠。
我知道GTD的概念已經(jīng)有3年了，但是實際應用過程中還是有一些困難蒜胖。估計困難參見以前寫的一篇總結(jié)：http://www.reibang.com/p/74027643bc74。
今天聽了狗熊老師新一期的播客：《273期-把 OmniFocus 榨干》抛蚤，把我大部分的疑問都解答了台谢。這篇文章可以說是該播客的自我總結(jié)。
什么是GTD
GTD顧名思義 Get Things Done岁经，不管采用什么工具或者方式我們只要把事情做好就可以朋沮。你可以寫清單也可以記錄在日歷上更可以采用一些高級的Omnifocus，采用清單或者日歷的方式?jīng)]有場景缀壤，這兩種方式相當于一個筆記本記錄功能樊拓，它無法做到在適當?shù)膱鼍案嬖V你最應該干什么。英文電影里經(jīng)常有一句臺式是“Let me check my schedule.” 塘慕，也許主人公用的是清單也可能用的是日歷筋夏，但最重要的是有自己的安排。
當工具實時提醒我們在該場景下最應該干什么的情況下图呢，我們就會感覺到生活是有控的条篷，自我所感受到的壓力會少很多，你心里也明白事情都安排好了不用擔心蛤织。
而要把上述想法落地需要一些工具赴叹，而其中有一款幾乎最好的軟件是Omnifocus，它可以記錄指蚜、可以提醒乞巧、可以方便定制場景、也很方便回顧摊鸡。
Omnifocus 使用進階
對于Omnifocus初級用戶來說經(jīng)常搞不清項目與下一步行動的區(qū)別绽媒，定義為下一步行動意味著下次你可以不間斷的把這一步做好（很多事情是要分很多步驟才能夠做完的），這是我們劃入下一步行動的衡量標準柱宦。
項目：目標明確的事項些椒，項目是一個個具體的事，這個事需要很多的步驟才能夠完成掸刊。 項目可以是別人交待的（比如工作中）免糕，也可能是自己安排的。
我們定義為項目是為了分解它忧侧，在合適的時候推動它石窑，最終恰好高效的完成它。
下一步行動和項目是我們使用GTD時最重要的兩個概念蚓炬。
GTD中還有一個收集籃的概念松逊，對于初學者建議是收集籃里不要放太多的東西，不然你會為了GTD而GTD （不要為了工具而工具）肯夏，比如經(jīng)尘辏花很多事情整理收集籃的內(nèi)容犀暑。收集籃里只能放 項目或者下一步行動，所以下次你想往籃子里丟東西請謹慎些烁兰。
中級用戶需要對場景的靈活應用耐亏，比如通過對精力的劃分，精力好的時候干什么沪斟，不好的時候可以做什么广辰？
高級用戶可以活用透視圖，可以定制查看回顧這一段時間干了什么主之。特別對于上班族來說很多事情是由公司領導下發(fā)的择吊，此種情況下自定義視圖更適合你。
使用GTD的一些誤區(qū)
不要以為記下來了就萬事大吉槽奕，最重要的事專注的完成每一個下一步動作几睛。 比如你突然想到某個技術(shù)話題打算寫一篇文章深入整理它。你把他錄入了Omnifocus軟件粤攒，但是過了一個月你還是沒有動筆枉长，這樣的情況你的技術(shù)和生活不會有改善。 改善是通過實實在在的做事琼讽，而GTD是根據(jù)你的情緒必峰、時間、精力來合適的安排你該做哪些事钻蹬。
對于上述情況我是有真實的感受吼蚁，學技術(shù)一定要深入進入某個場景推導把邏輯弄透。當我臨時記了一些要學的東西后一定要劃分出時間來把問題想明白问欠。我們不僅要記下來關鍵是要用心去完成它肝匆。
GTD 邊界
當我們稍微有一些精力的時候，我們也許就會去打開GTD軟件查看當下最合適干什么顺献。它可以調(diào)用你的能力高效的去完成一件事情旗国，但我們永遠有做不完的事情。當你GTD實踐很好的話注整，我們的狀態(tài)也許是由還有一大堆事情等著你搞 變成了大部分安排妥當且做得不錯能曾，你的內(nèi)心會平靜很多。
每天高效的做著一件件事肯定比低效地去完成事情好肿轨，但是日復一日也許你不太可能調(diào)動你的潛能做一些你曾經(jīng)沒想過的事寿冕。也許我們的生活進階路線是 焦慮 -> 平靜 -> 刺激/靈感 -> 平靜。
GTD使你變得平靜椒袍，所以當你還焦慮的時候請先努力做到平靜驼唱，然后在考慮GTD邊界的事情。
