像我們這種中小團隊永票，以前就用 Excel 來記錄團隊日常的一些支出情況，雖然有很多模板可以套用滥沫，但感覺還是有些不便之處侣集，比如在表格里無法記錄太多文字；添加發(fā)票憑證也不方便兰绣；對于不同數(shù)據(jù)的切換查看也缺乏靈活性世分。后來使用 SeaTable 來記錄和管理支出明細就方便多了，雖然它不是一個專門用來記賬的軟件工具缀辩，但還是能很好地派上用場臭埋。感覺它不僅僅是一個新型的在線協(xié)同表格踪央，更可以作為一個靈活的信息管理系統(tǒng)來使用。
下面是我們用 SeaTable 創(chuàng)建的一個簡單的“團隊支出明細記賬表”瓢阴，內(nèi)容做了刪減畅蹂，大家重點看演示就可以了。
在這個支出表中：
- 用途類型荣恐、發(fā)生賬戶液斜、經(jīng)辦部門這幾列，用了“單選”類型叠穆。單選標簽的編輯可根據(jù)公司實際情況來創(chuàng)建少漆。
- 記錄日期列，用了“日期”類型里的國際標準格式硼被。記錄日期時可直接選擇日期示损。也便于使用“分組”對其按月等進行分組。
- 金額列嚷硫，用了“數(shù)字”類型里的人民幣格式检访。
- 用途明細列，用了“長文本”類型论巍，能記錄很多文字烛谊，也能添加鏈接、插入圖片嘉汰、表格和列表等丹禀。
- 憑證字據(jù)列，用了“文件”類型鞋怀，用于添加發(fā)票双泪、收據(jù)、詳單等格式類型的文件密似。
- 經(jīng)辦人列焙矛，因人員一般不固定，記錄的文本也少残腌，就用了“文本”類型村斟。
- 在記賬人列，因平時是我和行政來記賬抛猫，要共享表格蟆盹，協(xié)作記錄，所以用了“協(xié)作人”類型闺金。
限于篇幅逾滥，本文主要演示以下操作：
- 記錄越來越多，怎樣按周败匹、按月寨昙、按季度和年查看呢讥巡？
- 如何直觀地逐月查看支出情況呢？
- 如何統(tǒng)計表中2020年的支出大類占比呢舔哪？
- 如何統(tǒng)計2020年的每月各類支出總額呢欢顷？
一起來看下：
按月查看支出
當記錄越來越多時，可以按周尸红、按月吱涉、按季度、按年來分組查看外里。
為方便切換查看不同數(shù)據(jù)，增加個視圖并命名為“按月”特石，然后點擊“分組”按鈕盅蝗，就可以對“記錄日期”列進行分組。
如下所示：
逐月支出
直觀地查看逐月的支出情況姆蘸，可以用柱形圖和折線圖墩莫。
逐月支出柱形圖
通過“統(tǒng)計”按鈕，創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表并為其命名為“逐月支出柱形圖”逞敷。在編輯界面狂秦，選擇表格的“默認視圖”，選擇圖表里的柱形圖推捐，設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可自動統(tǒng)計出來裂问。
點擊圖表中的一個柱形，還可以打開對應(yīng)的記錄列表牛柒，方便我們知道是哪些記錄對應(yīng)這個柱形統(tǒng)計信息堪簿。
如下所示：
逐月支出折線圖
在上面的統(tǒng)計表編輯界面，切換選擇折線圖皮壁，即可自動統(tǒng)計出逐月的支出趨勢椭更。
為了在統(tǒng)計表列表中同時有折線圖和柱形圖。也可以再創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表蛾魄，選擇折線圖虑瀑，設(shè)置的參數(shù)同上個圖表。
如下所示：
2020年支出大類占比
可以直接在默認視圖用過濾器篩選出：記錄日期是2020年的記錄滴须，然后使用“統(tǒng)計”按鈕舌狗，選擇餅狀圖即可統(tǒng)計出2020年的支出大類占比。
也可以單獨增加個視圖描馅，如為其命名為“2020支出”把夸，然后同樣使用“過濾器”，篩選出記錄日期是2020年的記錄铭污，然后再進行統(tǒng)計即可恋日。
“2020支出”視圖膀篮，如下所示：
2020年支出大類餅狀圖，如下所示：
2020年每月各類支出總額
進入“統(tǒng)計”岂膳，創(chuàng)建一個新的統(tǒng)計表誓竿，選擇“表格”，選擇“2020支出”視圖谈截，設(shè)置完相應(yīng)參數(shù)即可筷屡。
如下所示：
總結(jié)
我們通過 SeaTable 就可以記錄團隊平時的一些支出明細，它像個信息管理系統(tǒng)一樣簸喂，日積月累地幫我們記錄和管理支出明細毙死，極大地提高了效率，也省去了專門買一個記賬軟件的成本喻鳄。
- 使用 SeaTable 豐富的數(shù)據(jù)類型扼倘，在表格里記錄信息時更加規(guī)范和方便，用表格就能方便的記錄和管理各類零散信息除呵。
- 在多個視圖間切換查看再菊，能方便地從不同的角度來看數(shù)據(jù)，讓信息管理更輕松和自動化颜曾。
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對表里零散的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析纠拔，“統(tǒng)計”功能不需要公式函數(shù)，簡單又快速泛豪〕砘澹可視化圖表一勞永逸，查看對應(yīng)的詳細記錄也方便候址。
這個 SeaTable 在線使用吕粹，不用下載，PC和手機端同步岗仑，可以隨時記錄支出明細匹耕。共享后也能滿足不同人員記錄和查看。當然了荠雕，除了用來記錄團隊的支出明細稳其，也可以用來記錄和管理其他信息，對于個人或團隊而言炸卑，都是一個不錯的工具既鞠。了解更多，可訪問 ：https://seatable.cn
