互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展這么多年，讓人感到可怕的增長(zhǎng)之外析砸，信息量已經(jīng)讓每個(gè)現(xiàn)代人覺得繁重昔字，我們每天都要處理大量的信息，而且信息的來源都是不一樣的首繁，更會(huì)讓人覺得身心疲憊作郭。在工作中也是一樣，每天處理大量的信息會(huì)很容易分心弦疮，很容易把事情變得復(fù)雜夹攒。
在這么多信息的干擾下，把工作變得簡(jiǎn)單會(huì)顯得非常需要，這決定了你能否充分利用工作時(shí)間，給自己更多可用的時(shí)間熙侍，而不是每天都在應(yīng)付工作”嗉欤可以嘗試用一些習(xí)慣和工具來改善這些問題。
1扰才、特定時(shí)間處理特定信息
這個(gè)適用于一些處理固定信息的場(chǎng)景允懂，比如：篩選簡(jiǎn)歷、Review 工作進(jìn)度衩匣、審批進(jìn)度蕾总、分配任務(wù)、審查代碼琅捏。比如說：
- 每天早上上班第一個(gè)半小時(shí)是定制一天的計(jì)劃
- 每天中午下班最后半小時(shí)前用來分配新的工作任務(wù)
- 每天下午下班最后一個(gè)小時(shí)用來審核代碼和 Review 工作進(jìn)度
- 每天晚上拿一個(gè)小時(shí)用來篩選簡(jiǎn)歷
這種工作安排是一種比較容易確定的谤专，非常容易提升效率。但比較難的就在于控制外界條件對(duì)自己的干擾午绳，和如果打亂如何去安排置侍。
我曾經(jīng)一段時(shí)間要練習(xí)翻譯，就花了一個(gè)多月每天晚上 10 點(diǎn)到 11 點(diǎn)去翻譯一些很好的英文文章放到簡(jiǎn)書拦焚，剛開始堅(jiān)持是很難的蜡坊，經(jīng)常會(huì)被一些事情打斷。慢慢的說服自己去堅(jiān)持赎败，明白自己堅(jiān)持背后是為了什么秕衙，打打雞血咬咬牙就過去了；然后把自己封閉到一個(gè)環(huán)境內(nèi)僵刮，不要去想任何其它的据忘，收個(gè)新聞鹦牛，看個(gè)手機(jī)都不要去想，專心花一個(gè)小時(shí)去搞定勇吊。這是一個(gè)考驗(yàn)?zāi)托牡沫h(huán)節(jié)曼追。
2、把信息聚合到一起
現(xiàn)在我們每天接觸信息非常分散汉规，來自于各種不同的地方礼殊，我會(huì)用各種各樣的工具去解決信息太分散的問題，我的解決手段主要就是聚合针史。比如：
- 常見的新聞?lì)惥祝隙〞?huì)用 RSS 閱讀器，比如 Reeder
- 想收藏的信息都通過一個(gè) Pocket 來收藏
- 每個(gè)項(xiàng)目要使用的文件都用 Dropbox 這樣的服務(wù)放到一個(gè)文件夾
- 任務(wù)管理盡量不要使用多個(gè)平臺(tái)啄枕，如果必須婚陪，建立通過 API 聚合到一起
這樣其實(shí)已經(jīng)可以把信息的處理盡量放在一起，而不用到處去找频祝，或者切換各種應(yīng)用或網(wǎng)頁去獲取信息近忙。已經(jīng)可以解決很多信息分散的問題。
3智润、和團(tuán)隊(duì)共享信息
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是非常重要的，協(xié)作就離不開信息共享未辆，信息不能流通起來就很難把信息同步給大家窟绷，造成團(tuán)隊(duì)合作不暢「拦瘢可以嘗試使用這些方式：
- 用 Trello 或 Tower 這樣的工具來管理好任務(wù)和文件等
- 用 Gmail 或者 ?Outlook 等日歷來共享日程信息
- 用 Quip 兼蜈、Google Docs 或 石墨 來共享文檔
- 用 Slack 或我們的產(chǎn)品 瀑布IM 來共享信息流，甚至可以來接入以上所有的服務(wù)
把信息共享解決后拙友，基本的工作環(huán)節(jié)都會(huì)打通为狸，也會(huì)減少很多不必要的溝通。多出來的時(shí)間可以和團(tuán)隊(duì)做些更有意義的溝通遗契，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍變得生動(dòng)和開放辐棒。工作才會(huì)變得簡(jiǎn)單，問題更容易解決牍蜂。
寫在最后
讓工作變得簡(jiǎn)單有很多方式漾根，但最終離不開的就是對(duì)信息的獲取和處理。我們現(xiàn)在全部都再用 瀑布IM 來進(jìn)行辦公鲫竞，郵件基本拋開辐怕，也不用經(jīng)常去找信息，因?yàn)樾畔⒆匀粫?huì)流進(jìn)來从绘。再加上自己開發(fā)的一些 API 接口寄疏，可以解決信息流中 80% 的需求是牢，整個(gè)工作會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。
