【回顧目標(biāo)】
快速美化報(bào)表朴乖,完成數(shù)據(jù)設(shè)置
【評(píng)估結(jié)果】
操作簡(jiǎn)單,報(bào)表輸出助赞,靈活买羞,便捷,快速雹食,高效畜普。
【分析過(guò)程】
根據(jù)我想要的結(jié)果,根據(jù)不同的字段得出相應(yīng)的結(jié)果群叶,如平均單價(jià)? 我們就可以添加字段 平均單價(jià)吃挑,對(duì)日期钝荡,單價(jià)進(jìn)行組合等。
【總結(jié)規(guī)律】
使用方便舶衬,應(yīng)用廣泛埠通,從多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出不同的報(bào)表逛犹。
數(shù)據(jù)透視表學(xué)會(huì)了創(chuàng)建端辱,我們可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行美化工作。使之有層次感虽画,去掉雜質(zhì)舞蔽,留下精華,專(zhuān)業(yè)狸捕,從美化透視表開(kāi)始喷鸽。
當(dāng)你用上了數(shù)據(jù)透視表众雷,可以說(shuō)會(huì)產(chǎn)生依賴(lài)灸拍。確實(shí)可以輕松搞定工作中太多的報(bào)表輸出,靈活砾省,便捷鸡岗,快速,高效编兄。
一.回顧:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.插入--數(shù)據(jù)透視表
2. 選項(xiàng)--顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
3. 拖動(dòng)字段(根據(jù)需要拖動(dòng))
4. 選項(xiàng)布局---合并居中
二.美化數(shù)據(jù)透視表
1. 套用格式
2.批量刪除求和項(xiàng)
3.選項(xiàng)布局--去掉自動(dòng)調(diào)整列寬
4.添加邊框
5.數(shù)字格式--千分位
6.右擊--刷新
操作中注意點(diǎn):
001.批量刪除求和項(xiàng):“求和項(xiàng):”這幾個(gè)字如果是直接刪除會(huì)出現(xiàn)操作失敗轩性。我們先復(fù)制這幾個(gè)字,CTRL+F調(diào)出查找窗口狠鸳,粘貼在查找欄里揣苏,替換成空白即可。
002.當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)件舵,我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵卸察,列寬又發(fā)生了變化,我們?cè)踝龅綄挾缺3止潭ú蛔兡厍觥N覀冊(cè)跀?shù)據(jù)透時(shí)表選項(xiàng)坑质,更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬前的鉤去掉即可。當(dāng)我們?cè)偃ニ⑿聰?shù)據(jù)時(shí)临梗,整個(gè)的數(shù)據(jù)寬度不會(huì)發(fā)生變化涡扼。
003.分析里有個(gè)+/-按鈕,我們點(diǎn)這個(gè)時(shí)就可能去掉或是加上如地區(qū)前面的+/-號(hào)盟庞。
004.如果將匯部行標(biāo)上顏色:我們將鼠標(biāo)放在匯總行上方一點(diǎn)吃沪,出現(xiàn)向下的↓,單擊一下就可以將匯總行全部選中什猖,標(biāo)上顏色票彪。表頭與表尾自己加上顏色萎津,這樣子一個(gè)表輪廓就出來(lái)了。
三.日期組合
經(jīng)常我們用函數(shù)對(duì)日期進(jìn)行分組抹镊,用到的函數(shù)有YEAR? MONTH? DAY
數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能锉屈,可以將函數(shù)簡(jiǎn)化,在數(shù)據(jù)透視表里對(duì)日期進(jìn)行分組垮耳,簡(jiǎn)單颈渊,方便,靈活终佛。
建好數(shù)據(jù)透視表后俊嗽,將銷(xiāo)售日期拖到行標(biāo)簽,選中銷(xiāo)售日期下任意一單元格铃彰,右擊--創(chuàng)建組合--跳出對(duì)話(huà)框绍豁,可以根據(jù)自己的需進(jìn)行挑選。
四.價(jià)格組合
對(duì)區(qū)間價(jià)格進(jìn)行分析牙捉,可以利用VLOOKUP進(jìn)行模糊查找竹揍。但在數(shù)據(jù)透視表里同樣有更簡(jiǎn)便的分析方法。方法與日期組合一樣邪铲。將價(jià)格拖動(dòng)到行標(biāo)簽芬位,右擊-組合。設(shè)置:起始于带到,終止于昧碉,步長(zhǎng)等。但有個(gè)注意點(diǎn):銷(xiāo)售明細(xì)表里全部是日期格式揽惹,不存在空白單元格被饿,文本格式等。
五.計(jì)算字段
例:我們要計(jì)算平均單價(jià)搪搏,首先點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表--分析--字段狭握,項(xiàng)目和集--計(jì)算字段,名稱(chēng):平均單價(jià)慕嚷,公式 :=金額/數(shù)量即可哥牍。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),無(wú)需重新操作喝检,只要刷新即可嗅辣。
總結(jié):對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行簡(jiǎn)單美化,可以讓表格呈現(xiàn)立體感挠说。根據(jù)自己的需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析澡谭,可以呈現(xiàn)出不同的報(bào)表,得到想要的結(jié)果。學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表里的設(shè)置蛙奖,可以跳過(guò)函數(shù)的繁瑣潘酗,直接得出想要的結(jié)果。
? ? 數(shù)據(jù)透視表在工作中的應(yīng)用廣泛雁仲,特別是對(duì)財(cái)務(wù)仔夺,銷(xiāo)售,采購(gòu)等崗位攒砖「淄茫可以對(duì)地區(qū),價(jià)格吹艇,日期等進(jìn)行分析惰蜜,得出相應(yīng)的結(jié)果。