如何做一個(gè)自己的知識(shí)庫(kù)『數(shù)據(jù)架構(gòu)圖』?

一澈圈、背景概述

偶然在flomo的微信群里看少楠分享的推文里面有阿粒的個(gè)人數(shù)據(jù)架構(gòu)圖彬檀,突然想起來(lái),自己作為軟件產(chǎn)品經(jīng)理多年瞬女,項(xiàng)目中已經(jīng)畫過(guò)N張各色各樣的軟件產(chǎn)品架構(gòu)圖窍帝,竟然沒(méi)想過(guò)給“自己”這個(gè)最大的”產(chǎn)品”好好梳理一下數(shù)據(jù)架構(gòu)。借著春節(jié)宅在家的時(shí)間诽偷,搞定了它坤学。

個(gè)人數(shù)據(jù)架構(gòu)圖主要解決的問(wèn)題:

1疯坤、梳理自己的知識(shí)數(shù)據(jù)輸入及輸出場(chǎng)景,以出為入拥峦,減少臟數(shù)據(jù)堆積贴膘。

2、完善自己的知識(shí)數(shù)據(jù)的處理工作流略号,優(yōu)化流程模型刑峡,提高數(shù)據(jù)處理效率。



二玄柠、準(zhǔn)備內(nèi)容

  1. UML繪制工具突梦,我用的是processon

  2. 圖標(biāo)網(wǎng)站iconfont,主要用來(lái)美化架構(gòu)圖

三羽利、過(guò)程記錄

0)個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的架構(gòu)層定義

  1. 采集層:自己日常生活工作中輸入知識(shí)的渠道

  2. 數(shù)據(jù)層:可以理解為一個(gè)分類或者整理的中樞宫患,把平時(shí)采集積累的知識(shí)數(shù)據(jù)碎片以一定的工作流場(chǎng)景、內(nèi)容類型進(jìn)行相應(yīng)的分類標(biāo)記这弧、清晰娃闲、歸檔。同時(shí)進(jìn)行一定程度的組織匾浪,最終是方便被服務(wù)層調(diào)用的最小數(shù)據(jù)單元皇帮。

  3. 服務(wù)層:消費(fèi)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)的方式。類比于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的增刪改查功能蛋辈,諸如快速抽取調(diào)用關(guān)聯(lián)知識(shí)属拾、更新知識(shí)、聚合數(shù)據(jù)等冷溶。

  4. 應(yīng)用層:平時(shí)工作生活中使用知識(shí)的場(chǎng)景渐白,發(fā)揮價(jià)值落地的渠道。

1)思考自己的輸入源-采集層

思考平時(shí)主要的知識(shí)或信息的輸入場(chǎng)景逞频,現(xiàn)平鋪再合并同類項(xiàng)纯衍。例如我平時(shí)會(huì)關(guān)注同行競(jìng)品的公眾號(hào)洞察競(jìng)品動(dòng)態(tài);看各類視頻網(wǎng)站上的電影苗胀,電視劇等視頻作品托酸;睡前看kindle上的電子書(shū)并標(biāo)記;通勤時(shí)候聽(tīng)播客節(jié)目了解新鮮事或課程柒巫。

除了以上常見(jiàn)的這些輸入還有容易忽視的溝通交流(微信群聊、會(huì)議紀(jì)要)谷丸,線下的體驗(yàn)認(rèn)知(吃喝玩樂(lè))堡掏,突然的靈感思考、檢索查詢到優(yōu)質(zhì)結(jié)果等等都算是輸入源刨疼。



2)梳理輸入的內(nèi)化工作流-數(shù)據(jù)層

綜合對(duì)輸入源的內(nèi)容可以把數(shù)據(jù)形式抽象為:文字泉唁、圖片鹅龄、鏈接、音頻亭畜、視頻扮休、以及其他文件(PPT、PDF)的形式拴鸵。

a玷坠、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

大部分在輸入源處就能快速的進(jìn)行第一步:采集——加入【收藏夾】。例如知乎收藏劲藐、微信收藏八堡、豆瓣想看、B站收藏等等聘芜,相信大部分人都是可以到達(dá)這一步的兄渺。



但是只在這一步顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這里的【收藏】大部分人都成為了一種釋放自己焦慮情緒的按鈕汰现,收藏了一堆之后從不來(lái)不會(huì)去深度挖掘挂谍,串聯(lián)和內(nèi)化其中的關(guān)鍵內(nèi)容。

b瞎饲、格式化數(shù)據(jù)入倉(cāng)

想要成為自己的知識(shí)庫(kù)的【資產(chǎn)】就必須要進(jìn)行第二步的【數(shù)據(jù)預(yù)處理】口叙,即轉(zhuǎn)存知識(shí)庫(kù)。

考慮到除了第一項(xiàng)文字外都是屬于不便于檢索和快速查詢的企软,所以給其他的輸入源的形式數(shù)據(jù)都必須進(jìn)行深一步的處理:【分類】庐扫、【打標(biāo)簽】、【添加備注描述】仗哨、【添加關(guān)聯(lián)關(guān)系】等等目的都是為了后續(xù)再調(diào)用的時(shí)候可以最便捷的檢索或抽取形庭。

我的主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)主要有4個(gè)維度:

1、flomo 碎片隨手記:輕量化的閃念厌漂,想法萨醒,備忘等等都在這。會(huì)定期去重清洗苇倡。

2富纸、維格表格:結(jié)構(gòu)化的知識(shí)信息,需要把控知識(shí)預(yù)處理的過(guò)程及信息記錄旨椒,重過(guò)程管理以查詢索引功能晓褪。可以理解為一個(gè)超級(jí)目錄综慎,也是一個(gè)超級(jí)看板涣仿。

3、wolai筆記本:私有化的內(nèi)容,具備創(chuàng)建知識(shí)內(nèi)容之間的包含好港、雙向鏈接關(guān)系愉镰。

4、個(gè)人網(wǎng)盤:私有化的文件钧汹,大文件丈探、歸檔資源包的云盤冗余備份。



c拔莱、數(shù)據(jù)集市劃分

主要是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的大分類碗降,以應(yīng)對(duì)不同的知識(shí)內(nèi)容,例如我分了兩個(gè)父類:事業(yè)和生活辨宠。

事業(yè)的大類下面4個(gè)二級(jí)子類:

1遗锣、專業(yè)深度:作為產(chǎn)品經(jīng)理的這類崗位工作的專業(yè)深度。

2嗤形、橫向技術(shù):產(chǎn)品經(jīng)理這種動(dòng)嘴皮子的工作越是需要多了解各類的技術(shù)的原理和邏輯不然日常開(kāi)會(huì)根本吵不贏程序員精偿。

3、職場(chǎng)能力:基礎(chǔ)的職場(chǎng)匯報(bào)赋兵、演講笔咽、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作霹期、進(jìn)度把控等等職場(chǎng)素質(zhì)能力叶组。

4、行業(yè)理解:所處大行業(yè)\小行業(yè)里的競(jìng)品历造、協(xié)會(huì)組織甩十、行業(yè)上下游企業(yè)、商業(yè)模式都需要有充分掌握了解吭产。

生活一級(jí)大類也如此類似的規(guī)劃及設(shè)計(jì)侣监。提前做好數(shù)據(jù)集市的規(guī)范定義方便后續(xù)的聚合輸出。


d臣淤、數(shù)據(jù)資產(chǎn)

大部分的知識(shí)數(shù)據(jù)在預(yù)處理入庫(kù)之后還是一個(gè)一個(gè)的碎片橄霉,還需要更大的載體才能體現(xiàn)出它的價(jià)值,這些載體就是【知識(shí)體系】邑蒋、【知識(shí)案例】姓蜂、【解決方案】以及【工作流模型】。

這些就需要一些中度的創(chuàng)造和加工了医吊。例如創(chuàng)建知識(shí)圖譜钱慢、工作流程圖、做視頻腳本以輔助說(shuō)明一項(xiàng)更復(fù)雜或特色的知識(shí)卿堂。這部分內(nèi)容都是具備一定直接說(shuō)明或解決問(wèn)題能力的數(shù)據(jù)滩字。

可以理解為【高階數(shù)據(jù)】



3)思考輸出的場(chǎng)景-服務(wù)層&應(yīng)用層

知識(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是需要?jiǎng)討B(tài)更新的,及輸出進(jìn)行價(jià)值落地的應(yīng)用的不然無(wú)法獲得正反饋一方面非常難繼續(xù)堅(jiān)持下去,一方面也不知道自己的方向是不是正確麦箍,需要有碰撞才會(huì)有更多的進(jìn)步和層成長(zhǎng),畢竟你輸入的都是你以為的陶珠,不拉出來(lái)溜溜誰(shuí)知道是騾子還是馬挟裂。

服務(wù)層就不多解釋,主要一點(diǎn)盡量標(biāo)準(zhǔn)化的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理維護(hù)管理即可揍诽,重點(diǎn)說(shuō)一下應(yīng)用層诀蓉,給大家?guī)讉€(gè)幾個(gè)我自己的常用場(chǎng)景做參考。

【塑造個(gè)人品牌】:這個(gè)也簡(jiǎn)單主要就是樹(shù)立自己的人設(shè)暑脆,讓身邊的人或者粉絲一遇到XX問(wèn)題渠啤,或者一聊到XX,就能想到你添吗,這個(gè)XX就是你需要發(fā)力的品牌方向沥曹。例如你想塑造朱一旦這種的富豪品牌,就沒(méi)事在朋友圈曬新勞力士就是最基礎(chǔ)的個(gè)人品牌了碟联。

【自媒體輸出】:有了如此多的數(shù)據(jù)資產(chǎn)妓美,無(wú)論是寫文章、做視頻鲤孵、做教程都是非常容易的壶栋。拿出里面1、2個(gè)點(diǎn)就可以輕松的完成內(nèi)容的創(chuàng)作和產(chǎn)出普监。

【課程開(kāi)發(fā)】:主要針對(duì)知識(shí)體系與知識(shí)案例的整合輸出贵试,開(kāi)發(fā)一門課程不是一件簡(jiǎn)單的事情,講出來(lái)的課程內(nèi)容如果只有3分的凯正,需要提前儲(chǔ)備知識(shí)需要有10分毙玻。

同時(shí)以課程作為檢驗(yàn)自己對(duì)知識(shí)的吸收絕對(duì)是最好的辦法,而且在各種培訓(xùn)場(chǎng)合都能碰撞出新的火花漆际。


4)美化架構(gòu)圖的方法

以內(nèi)容為主的架構(gòu)圖剛完成就是黑白線框和文字淆珊,很難引起深度閱讀的興趣,進(jìn)行一定程度的美化修飾也是非常有必要的奸汇。下面列舉3個(gè)美化架構(gòu)圖的思路技巧:

1施符、加背景色:取過(guò)渡色作為背景填充藍(lán)、綠擂找、黃戳吝、橙。剛好是三原色環(huán)的過(guò)度順序贯涎,看著也順眼听哭。

2、加圖標(biāo):對(duì)于一些抽象的文字,輔助以具象的圖標(biāo)補(bǔ)充聯(lián)想能增強(qiáng)閱讀愉悅感陆盘,例如內(nèi)容應(yīng)用我添加了知乎普筹、豆瓣的logo,視頻網(wǎng)站加了B站隘马、愛(ài)奇藝的logo太防。這些在iconfont中都能直接檢索到。

3酸员、加圖片:在應(yīng)用場(chǎng)景部分蜒车,個(gè)人感覺(jué)光圖標(biāo)還是無(wú)法更接地氣的展示想要表達(dá)的內(nèi)容,就百度隨便搜幾個(gè)自己喜歡有代表幔嗦、可以充分表現(xiàn)場(chǎng)景的就可以了酿愧。反正私人使用沒(méi)有版權(quán)問(wèn)題。


四邀泉、心得體會(huì)

1嬉挡、繪制架構(gòu)圖的目的需要考慮清楚,這里給出來(lái)的都是我自己的生活場(chǎng)景呼渣,需要充分考慮思辨棘伴,整個(gè)繪制過(guò)程我花了三天改了N版,晚上睡覺(jué)都在想屁置。不是一拍腦袋出來(lái)的焊夸。看到的知識(shí)最頂層的蓝角,底下的更具體的工作流場(chǎng)景我都是有思考斟酌的阱穗。

2、架構(gòu)圖是方向目標(biāo)也是規(guī)范準(zhǔn)則使鹅,當(dāng)然也是動(dòng)態(tài)可調(diào)的揪阶。不要被使用的工具軟件困住了自己,知行合一才是根本患朱。


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