在我們把報(bào)告發(fā)布到云端以后可以有:
也就意味著我們可以復(fù)用不同的數(shù)據(jù)集。
數(shù)據(jù)集鼻种,是存儲 PowerBI 數(shù)據(jù)容器名稱,是 PowerBI 可視化背后的實(shí)際數(shù)據(jù)朝卒。這份數(shù)據(jù)可以依照不同角色的需求去做不同的報(bào)告博烂。
在 Excel 中分析
用戶如果要制作復(fù)雜的數(shù)據(jù)型報(bào)告香椎,PowerBI 不太適用,那么可以繼續(xù)基于 PowerBI 數(shù)據(jù)集在 Excel 中進(jìn)行分析禽篱,如下:
點(diǎn)擊【下載】畜伐,會下載一個(gè)大概 70M 的驅(qū)動文件,非常簡單地進(jìn)行安裝即可躺率。如下:
完成玛界。
我們回到云端界面,如下:
點(diǎn)擊【在Excel中分析】就會下載到一個(gè)連接文件悼吱。這是一個(gè).odc結(jié)尾的文件慎框,它就像一條線,可以從 Excel 打通到 PowerBI 云端數(shù)據(jù)集的連接后添。如下:
雙擊打開它笨枯,會自動開啟 Excel,因?yàn)檫@就是 Excel 中的數(shù)據(jù)連接文件遇西,這里會自動彈出驗(yàn)證界面馅精,如下:
通過驗(yàn)證后,它準(zhǔn)確地鎖定到我們已經(jīng)做好的模型數(shù)據(jù)集努溃,如下:
[圖片上傳失敗...(image-3718a2-1585676245631)]
現(xiàn)在就可以直接用透視表了硫嘶。一切回歸了 Excel。
也就是說梧税,如果希望用戶可以在 Excel 復(fù)用這個(gè) PowerBI 數(shù)據(jù)集沦疾,可以發(fā)送剛剛的驅(qū)動文件和鏈接文件給到用戶即可。
當(dāng)然第队,該用戶應(yīng)該有一個(gè)可以分析 PowerBI 數(shù)據(jù)集權(quán)限的賬號哮塞。(一般是 PowerBI Pro)
在 PowerBI 中使用數(shù)據(jù)集
在 PowerBI 中點(diǎn)擊:
選擇 PowerBI 數(shù)據(jù)集,得到:
選擇一個(gè)有權(quán)限的數(shù)據(jù)集凳谦,就可以使用了忆畅,如下:
可以注意到:
- 只有報(bào)告視圖,沒有數(shù)據(jù)和模型尸执,單純的基于數(shù)據(jù)做可視化
- 所有的字段可以直接使用
- 可以看到字樣:已實(shí)時(shí)連接到 Power BI 數(shù)據(jù)集
- 已經(jīng)登陸家凯,受到了權(quán)限的控制
這樣缓醋,我們就可以充分地使用 PowerBI 來進(jìn)行可視化了。用戶只需要拖拽即可绊诲。
關(guān)于 PowerBI 復(fù)用
我們之前介紹過如何在自己的電腦上用 Excel 連接 PowerBI 數(shù)據(jù)集并展開分析送粱。唯一的問題就是無法讓同事來共享這些分析,那么現(xiàn)在可以了掂之。
這里的權(quán)限控制是通過 PowerBI 云端完成的抗俄,也就意味著不同的人的權(quán)限是在云端的工作區(qū)設(shè)置的。
總結(jié)
用 PowerBI 創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型世舰,并分發(fā)給不同的同事使用是一種很好的方式动雹。
同事只需要拖拽字段就可以完成這些操作,這才是將 PowerBI 完全單純地用來做可視化的形態(tài)跟压。