我們美工團(tuán)隊(duì)平時(shí)對接的人員和部門非常多粥惧，特別是和運(yùn)營部門要經(jīng)常打交道，每項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)的描述和相關(guān)資料最盅，很多都是通過口頭或微信來傳達(dá)突雪，這樣就造成了信息零散、容易忘記涡贱，工作任務(wù)缺乏協(xié)同性咏删。下面就來看下，我們是如何高效協(xié)同工作任務(wù)的吧问词。
下方的這個(gè)表督函，是我們在 SeaTable 中創(chuàng)建的“美工工作計(jì)劃表 ”，我們把表格的可讀寫權(quán)限，共享給了美工群組和運(yùn)營部的幾位同事侨核。
如下所示：
在這個(gè)表中：
“工作任務(wù)”列草穆，用了“文本”類型，適合錄入短語搓译，當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格時(shí)悲柱，就會顯示出全部內(nèi)容。
“任務(wù)描述”列些己，用了“長文本”類型豌鸡，在這列可以錄入較多的文字，也能插入圖片段标、鏈接等涯冠。
“相關(guān)附件”列，用了“文件”類型逼庞，在這列可以添加各種文件蛇更，如圖片、PDF赛糟、Word派任、txt、表格璧南、音視頻掌逛、壓縮文件夾等。
“設(shè)計(jì)稿”列司倚，用了“圖片”類型豆混，在這里只可以添加圖片。
“預(yù)計(jì)完成時(shí)間”列动知，用了“日期”類型里的國際標(biāo)準(zhǔn)格式皿伺，雙擊這列的單元格就可以選擇時(shí)間。
“負(fù)責(zé)美工”列拍柒，用了“協(xié)作人”類型心傀，雙擊單元格就可以在這列選擇美工名字了。
“任務(wù)狀態(tài)”列用了“單選”類型拆讯。大家可以根據(jù)實(shí)際來編輯單選標(biāo)簽脂男。
下面，一起來解決如下問題：
協(xié)同工作任務(wù)
運(yùn)營同事和美工經(jīng)過一定的溝通后种呐，可以把工作任務(wù)對應(yīng)的描述宰翅、數(shù)量，以及相關(guān)附件記錄到表格里爽室。預(yù)計(jì)完成時(shí)間汁讼、負(fù)責(zé)美工再由美工根據(jù)排期來最終確定。任務(wù)狀態(tài)根據(jù)進(jìn)度實(shí)時(shí)更新。
這樣嘿架，大家就降低了很多溝通成本瓶珊，工作任務(wù)就有了明確的記錄，運(yùn)營和美工對協(xié)同工作表都能清晰可見耸彪。
如下所示：
按周管理未完成任務(wù)
當(dāng)表里的工作任務(wù)越來越多伞芹，包括了很多已完成任務(wù)和未完成任務(wù)，怎么方便地按周查看未完成任務(wù)呢蝉娜。
增加個(gè)視圖唱较，命名為“按周未完成”，然后進(jìn)行過濾和分組即可召川。（當(dāng)某個(gè)未完成任務(wù)的任務(wù)狀態(tài)南缓，被更新為“已完成”狀態(tài)后，這條任務(wù)將自動從“按周未完成”視圖移出）
如下所示：
從時(shí)間上可視化工作任務(wù)
為了更直觀地把控時(shí)間進(jìn)度荧呐，從時(shí)間上可視化工作任務(wù)汉形，可以使用“時(shí)間線”插件。從插件市場安裝該插件后倍阐，即可點(diǎn)擊“時(shí)間線”插件获雕，設(shè)置完相應(yīng)字段即可。
如下所示：
總結(jié)
我們美工團(tuán)隊(duì)使用 SeaTable 做工作協(xié)同表收捣，極大地提高了工作效率：
- 可以在表格里集中化地記錄和管理各種零散的信息，包括詳細(xì)的任務(wù)描述庵楷、各種文件罢艾、圖片等。
- 通過共享協(xié)作尽纽，提高了美工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部咐蚯，以及美工團(tuán)隊(duì)與運(yùn)營的協(xié)同效率，讓工作任務(wù)實(shí)時(shí)清晰可見弄贿。
- 通過增加視圖+不同處理規(guī)則春锋，可以方便地切換查看不同工作信息，管理更自動化差凹。
- 通過時(shí)間線插件期奔，讓我們可以在時(shí)間線上對工作任務(wù)進(jìn)行可視化，從而更好地把控工作進(jìn)度危尿。
以上這些呐萌，只是我們用到的部分功能，大家可以根據(jù)實(shí)際需要來使用哦谊娇。了解更多可訪問：https://seatable.cn/
