ZTD（Zen To Do）是基于GTD系統(tǒng)設(shè)定的一套更加簡單刻蚯，注重高效、行動的收集信息和規(guī)劃行動的方法桑嘶。簡化流程包括：收集炊汹、整理、處理 不翩、回顧兵扬，重要是確定重點麻裳，專心實施。
全面收集 簡單記錄
全面收集你要做的事情器钟，全面收集的關(guān)鍵在于你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 并且盡快地把這些信息從筆記本中清除津坑、存入任務(wù)清單中。簡單記錄傲霸，分門別類你所要做的事情疆瑰。選好就馬上開始記錄，并且要記得要簡單昙啄。
快速處理 計劃重點
快速地對信息作出決定穆役，從而避免收件箱堆積。一是限制你的收件箱數(shù)量（分類要精簡）梳凛，二是管理你的收件箱耿币，關(guān)鍵在于處理方法：
1.從頭開始迅速決定：判斷怎樣處理；
2.立刻完成：2分鐘內(nèi)可以搞定的韧拒，迅速搞定淹接；
3.刪除：跟你無關(guān)或者完全冗余的信息；
4.轉(zhuǎn)給他人：不擅長就找個更合適的人
5.稍后再做：緊急程度不高叛溢、優(yōu)先級過低塑悼、過于瑣碎；
每周開頭楷掉，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步）厢蒜，把他們排進日程表。每天早上烹植，列出1-3個最重要的事斑鸦。一定要保證完成這些最重要的事，并且在周末時回顧是否已經(jīng)完成刊橘。
專心執(zhí)行 回顧目標
每次只執(zhí)行一件事鄙才。在解決自己的任務(wù)時，挑選環(huán)境促绵，去除干擾攒庵，調(diào)整自己的狀態(tài)，保證自己集中精力處理手頭上的事情败晴。千萬不要多線工作浓冒，也不要讓你的工作突然中斷。
每天尖坤、每周回顧你的任務(wù)完成情況稳懒。針對每周的回顧，有五個步驟：
1.回顧你的長期目標慢味，中期目標和短期目標（目標金字塔）场梆；
2.整理你的記錄本墅冷；
3.回顧上一周的日程表；
4.回顧任務(wù)清單：處理完成的或油，保證上面都是尚未完成的寞忿、最新的任務(wù)
5.設(shè)定下周的短期目標：請看第二條；
簡化任務(wù) 設(shè)定常規(guī)
減少你的任務(wù)清單顶岸，只留下最必要的腔彰。去除那些緊急程度不高、優(yōu)先級過低辖佣、過于瑣碎霹抛，只保留最重要的、緊急程度高的卷谈，瑣事抽出時間集中處理杯拐。實施低信息食譜計劃。
設(shè)定每周世蔗、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化藕施。更重要的是，使你掌控自己的生活凸郑，而非讓任務(wù)處在擱淺之中。對你的任務(wù)做一些必要的梳理矛市，挑出那些規(guī)律性芙沥、周期性必做的事情，整理成為清單浊吏。
信息系統(tǒng) 充滿激情
把所有信息都放在正確的地方而昨。形成系統(tǒng)、保持桌面干凈找田、使用標簽歌憨、評估審核。
