前人說惩嘉，時(shí)間就像是海綿里的水罢洲，只要肯擠，總是會(huì)有的。不過有一天跑步的時(shí)候我突然想到另外一種有意思的說法：時(shí)間還是像海綿里的水惹苗，你要是不擠出來殿较，它就會(huì)揮發(fā)完。如果說前人的警句重點(diǎn)在于節(jié)約時(shí)間桩蓉，擠時(shí)間淋纲，那么我的這句話重點(diǎn)就在于利用時(shí)間---時(shí)間總之就是那么多，也總在以那樣的速度流逝院究，不管我們有沒有充分利用它洽瞬。不過不管是節(jié)約時(shí)間還是合理利用時(shí)間，本質(zhì)上都是時(shí)間管理业汰。

前段時(shí)間在kindle上看了一本時(shí)間管理方面的書伙窃，叫做《時(shí)間管理：如何利用好你的24小時(shí)》（之所以用kindle看，是因?yàn)閗indle買電子書比較便宜样漆，雖然kindle本身還是有點(diǎn)不便宜）为障，看完之后頗受啟發(fā)，再加上自己在這段時(shí)間里也在琢磨自己如何安排接下來的事情放祟，所以可謂久旱逢甘露鳍怨。看了書里講的一些方法之后立刻就選擇適合自己情況的利用起來了舞竿。最主要的一個(gè)就是時(shí)間日志京景，簡(jiǎn)單說就是記錄自己一天從起床到睡覺這段時(shí)間里，每一個(gè)時(shí)間段是怎么分配的（這個(gè)思路其實(shí)是有貓膩的骗奖，先預(yù)留個(gè)伏筆）确徙。

具體做的事情也不復(fù)雜，首先在桌上放了一個(gè)小鐘表执桌，湊巧的是我這個(gè)表的秒針是連續(xù)轉(zhuǎn)鄙皇，而不是一下一下跳著走的。按照書里的說法仰挣，放一個(gè)表在自己視線里就能夠時(shí)刻提醒自己時(shí)間在不停流逝伴逸，不得不說，這個(gè)確實(shí)有用膘壶。第二件事情就是我給自己做了兩個(gè)小筆記本错蝴，一個(gè)就掛在電腦上面（為了順利并且完美的把它掛上去，我也是開動(dòng)腦筋發(fā)揮了一下聰明才智……）颓芭，另一個(gè)揣在兜里顷锰。掛在電腦上面的這個(gè)筆記本主要功能一個(gè)是做備忘錄，提醒自己今天有哪些事情需要處理亡问，而這個(gè)備忘錄的形式就是之前一篇文章里講到過的分四個(gè)象限官紫，按照重要和緊急兩個(gè)指標(biāo)分類；另外一個(gè)功能就是記時(shí)間日志，就像下面圖片里的樣子束世。

這樣做了將近一周的時(shí)間酝陈，總結(jié)之后還是發(fā)現(xiàn)了一些挺有意思的現(xiàn)象以及一些需要著重改進(jìn)的地方。聽我慢慢道來毁涉。

最重要的一個(gè)發(fā)現(xiàn)來自于兩頁的時(shí)間日志（重點(diǎn)在于時(shí)間段的劃分沉帮，于是我就把具體做的事情拿掉了）。乍看上去薪丁，這一天過得多充實(shí)遇西，一天的功夫做了兩頁紙那么多的事情馅精！但實(shí)際上這就是我從自己的時(shí)間日志中發(fā)現(xiàn)的一個(gè)大陷阱---時(shí)間碎片化陷阱严嗜。之所以有這么多時(shí)間段劃分出來是因?yàn)槲抑虚g就切換了那么多次事情，就好像看電視的過程中不停地?fù)Q臺(tái)一樣洲敢，可能一件事持續(xù)的時(shí)間最長(zhǎng)都不超過一個(gè)小時(shí)漫玄。這就意味著我這一天在奔命于各種瑣碎的事情當(dāng)中，沒有在任何一件事情全身心的投入足夠的時(shí)間和精力压彭。舉個(gè)形象的例子來說睦优，好比拿了一個(gè)透鏡在太陽下想要烤著一只螞蟻，合適的透鏡應(yīng)該是凸透鏡壮不，因?yàn)樗梢园压饩€匯聚到一點(diǎn)汗盘，集中能量做大事；而我的時(shí)間日志里透露出來的信息則是凹透鏡做的事情询一，把本來就不集中的光線分的更散隐孽，等螞蟻老死了也烤不著。比如那一天當(dāng)中光背單詞這件事情就有五個(gè)時(shí)間段健蕊，有人可能覺得這是合理利用零散時(shí)間菱阵，但這樣做實(shí)際上是把一件事情各個(gè)有機(jī)結(jié)合的部分之間人為的拆散了。就拿在扇貝上背單詞來說缩功，如果設(shè)定一天單詞量是400的話晴及，實(shí)際上新單詞只有80左右，而剩下的320個(gè)左右的單詞都是之前背過的嫡锌，在這一天進(jìn)行復(fù)習(xí)虑稼，而且它會(huì)根據(jù)實(shí)際記憶情況再進(jìn)行相應(yīng)的重復(fù)，重復(fù)的依據(jù)就是人的記憶曲線势木。大家都知道記憶曲線跟時(shí)間有關(guān)蛛倦。這也好理解，因?yàn)槲覀儗?duì)單詞的記憶程度也是與時(shí)間緊密聯(lián)系的跟压。交代完這些情況大家就能明白把背單詞這件事情拆散之后會(huì)造成什么結(jié)果胰蝠，那就是我們對(duì)單詞的記憶不能按照軟件提供的正常重復(fù)頻率完成，那么我們的記憶情況也就不能按照正常記憶曲線的規(guī)律呈現(xiàn)，單詞重復(fù)的頻率也相應(yīng)變化茸塞，最終導(dǎo)致我們記憶單詞的效率也大大降低躲庄。這樣碎片化的記單詞，表面看上去很美好钾虐，我在珍惜零散時(shí)間噪窘，但實(shí)際上卻是為自己不合理的時(shí)間規(guī)劃付出代價(jià)。這就又說到前面留下的那個(gè)伏筆---時(shí)間段的分配效扫，也就是說在列任務(wù)清單的時(shí)候就給按照時(shí)間段來給自己安排任務(wù)倔监，這樣是很危險(xiǎn)的。而造成這種做法或者是想法的原因可以追溯到列任務(wù)清單時(shí)的思路菌仁。在列任務(wù)清單的時(shí)候我們往往絞盡腦汁的想這一天所有需要做的事情是什么浩习，想起來一條記錄一條，直到把所有能記起來的都寫下來就算大功告成济丘，任務(wù)清單搞定谱秽，然后就開始操作，往往這就是掉進(jìn)陷阱的開始摹迷。

不難想象疟赊，任務(wù)清單中的事情一定是有難有易的，也有著急的和不著急處理的事情峡碉。那么面對(duì)這樣的一個(gè)任務(wù)清單近哟，你覺得自己會(huì)如何下手呢？按照正常邏輯鲫寄，一定是先挑著急的或者最容易的事情做吉执，或者也可能是挑自己喜歡做的事情先做，比如我喜歡自己身邊的環(huán)境干干凈凈的塔拳，所以大多數(shù)時(shí)候來實(shí)驗(yàn)室的第一件事情就是擦桌子拖地鼠证，這樣用去大約20分鐘時(shí)間，然后開始安排自己這一天的實(shí)驗(yàn)靠抑。但是實(shí)際上呢量九，有的實(shí)驗(yàn)是需要準(zhǔn)備工作的，而這個(gè)準(zhǔn)備工作可能只是開一個(gè)開關(guān)預(yù)熱機(jī)器颂碧，但是預(yù)熱的時(shí)間需要一個(gè)小時(shí)荠列，等我打掃完衛(wèi)生之后再去開開關(guān)的話，其實(shí)已經(jīng)損失了20分鐘载城。所以肌似，按照這樣的邏輯發(fā)展下去，這一天過去最后留在任務(wù)清單上的基本上就是那些做起來有困難的事情诉瓦，或者是自己不喜歡川队、不情愿做的事情力细。但是，這樣的事情往往是重要并且對(duì)于提升自己能力有很大幫助固额，按照我們的操作方式眠蚂，反而是這樣的重要且獲益較大的事情沒有完成，也就意味著這一天我們用了80%甚至更多的時(shí)間去收獲了可能都不到20%的時(shí)間收益斗躏，可謂事倍功半逝慧。這就說到另外一本書里的一個(gè)很重要并且必要的方法，就是之前一再說到的按照“重要”和“緊急”這兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分類的方法啄糙。也就是說在我們寫好任務(wù)清單以后還需要再對(duì)這個(gè)清單進(jìn)行一次評(píng)估笛臣，按照“重要且緊急”，“緊急但不重要”隧饼，“重要但不緊急”以及“不重要也不緊急”這四個(gè)優(yōu)先級(jí)別來重新排序自己的任務(wù)清單沈堡，最終自己在執(zhí)行的時(shí)候也是按照這樣的先后順序去做，并且桑李，并且踱蛀，特別需要注意的是，在時(shí)間安排方面切不可以時(shí)間段來切割贵白，而是以事情來劃分這一天。也就是按照自己排列過優(yōu)先級(jí)別的任務(wù)去投入時(shí)間崩泡，做完一個(gè)優(yōu)先級(jí)的事情在投入到下一個(gè)優(yōu)先級(jí)的事情當(dāng)中去禁荒。此外，在一天行將結(jié)束的時(shí)候我們也會(huì)感慨的發(fā)現(xiàn)角撞，雖然這一天已經(jīng)很努力了呛伴，但還是有一些事情沒有完成。這些未完成任務(wù)中有的是當(dāng)日不重要也不緊急的事情我們不論谒所，但往往還會(huì)有一些“重要”的事情热康，甚至是“重要且緊急”的事情沒有時(shí)間去處理，尤其難為的是這些事情當(dāng)中有每天必須完成的事情劣领，英語叫做routine姐军，比如說每天需要寫公眾號(hào)文章，這對(duì)于早上剛起床的我來說就是一件“重要但不緊急”的事情尖淘，但是假如到了晚上八九點(diǎn)鐘這件事還沒有做的話奕锌，那他就是一件“重要并且緊急”的事情了，而且極有可能當(dāng)天完成不了村生。這是時(shí)間管理當(dāng)中經(jīng)常遇到的一個(gè)糾結(jié)惊暴，那就是有限的時(shí)間和相對(duì)于這個(gè)時(shí)間來說超額的任務(wù)。在實(shí)際操作過程中也沒有什么特別地訣竅去化解這個(gè)矛盾趁桃，加班加點(diǎn)是正常事情辽话。但把“只要思想不滑坡肄鸽，辦法總把困難多”作為座右銘的我來說，總還是要找一些相應(yīng)措施油啤，最直接的做法就是調(diào)整任務(wù)清單的優(yōu)先順序贴捡，而調(diào)整的依據(jù)就是甄別哪些事情是可以推的，哪些事情是可以合并起來做的村砂。比如做一件事情烂斋，在行動(dòng)之前先坐定，花一分鐘時(shí)間思考自己需要做哪些準(zhǔn)備工作础废，避免在準(zhǔn)備工作不充分的情況下花費(fèi)冤枉時(shí)間（比如稱量之前先明確自己需要的東西汛骂，燒杯，藥匙评腺，稱量紙帘瞭，并且把放在一起的或者順路可以帶走的東西一次帶走）。出了調(diào)整任務(wù)清單蒿讥，對(duì)于一些特定的事情蝶念，比如說寫公眾號(hào)文章這事兒，另一個(gè)行之有效的方式就是提前“囤貨”芋绸，保障“庫存安全”媒殉，這樣在自己時(shí)間緊迫或者才思不濟(jì)的時(shí)候可以從“調(diào)庫存”，這樣也可以有效達(dá)成目標(biāo)摔敛。從我自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)而言廷蓉，這些都是防止時(shí)間碎片化的行之有效的方式。

總之马昙，集中力量辦大事桃犬，是時(shí)間管理方法上首要的一個(gè)原則。同時(shí)行楞，也要常常自省攒暇，警惕自己在時(shí)間管理中可能給自己挖好的陷阱。知道坑在哪里子房，才能繞開坑形用，或者把坑填上，這樣心里才踏實(shí)池颈。