? ? 根據(jù)二八法則蚌斩，任務(wù)可以分為占比20%的關(guān)鍵任務(wù)與80%的常規(guī)的非創(chuàng)造性任務(wù)排惨，然而在時(shí)間和精力的分配上比例卻恰好相反。如何用20%的時(shí)間去完成80%的常規(guī)任務(wù)呢汛蝙？我們需要一個(gè)高效的個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)來get things done剪廉。
? ? 一.實(shí)質(zhì)
? ? 日常生活中娃循，如果不刻意記下來，我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忘事的情況斗蒋，這是因?yàn)榇竽X并不擅長(zhǎng)記憶捌斧，大腦的功能主要是處理問題，而非記憶事情泉沾。這是如果把電腦比做大腦捞蚂，那么個(gè)人管理系統(tǒng)就像是給大腦接了一個(gè)外接硬盤用來儲(chǔ)存記憶信息，減輕大腦負(fù)擔(dān)爆哑，使得大腦能夠更專注處理各種任務(wù)洞难。
? ? 二.核心關(guān)鍵詞
? ? 1.inbox
? ? inbox就是收件箱舆吮，用來收集各種任務(wù)揭朝，原理是將碎片化的任務(wù)收集起來進(jìn)行批量處理。手機(jī)備忘錄色冀，便利貼潭袱，電腦桌面都可以作為收集任務(wù)的工具。
? ? 2.任務(wù)體系
? ? 一年365天每天早晨花10分鐘寫下每日計(jì)劃;一年52周每周一花半小時(shí)寫下每周計(jì)劃;
? ? 一年12個(gè)月每月初花1小時(shí)寫下每月計(jì)劃锋恬。
? ? 月計(jì)劃屯换、周計(jì)劃和日計(jì)劃就組成了完整的任務(wù)體系。
? ? 3.復(fù)盤
? ? 睡前花5分鐘對(duì)整天的任務(wù)完成情況做梳理與回顧与学，統(tǒng)計(jì)時(shí)間開支彤悔，對(duì)未完成和多完成自己完成質(zhì)量不高的任務(wù)想想原因及改進(jìn)措施。
? ? 三.流程和布局
? ? 拿出一張紙索守，正中偏左的位置劃一條豎線晕窑，分成左右兩半部分，將紙上下對(duì)折卵佛，描出右半部分的折痕杨赤，形成3部分：右下部A區(qū)，右上部B區(qū)截汪，左側(cè)C區(qū)疾牲。
? ? A區(qū)：任務(wù)收集區(qū)
? ? 工作中遇到的任何任務(wù)都收納到A區(qū)，防止正在完成的任務(wù)被打斷衙解，也為大腦減負(fù)阳柔。
? ? B區(qū)：每日計(jì)劃區(qū)
? ? 此區(qū)域的內(nèi)容來自于任務(wù)體系，此處有三點(diǎn)需要注意：
? ? 1.每天完成任務(wù)之前先花10分鐘寫下每日計(jì)劃蚓峦。
? ? 2.把重要不緊急的事放到最前面舌剂，提升戰(zhàn)略高度医咨。
? ? 3.給每個(gè)任務(wù)加上完成時(shí)限。
? ? C區(qū)：復(fù)盤歸檔區(qū)
? ? 從上往下按照時(shí)間順序列出一天的時(shí)間支出架诞，回顧時(shí)間是如何利用的拟淮，有哪些地方值得改進(jìn)并記下來。
? ? 漢字很有趣谴忧，忙和忘都由“心”和“亡”組成的很泊，忙碌中，我們把心丟了沾谓，心丟了委造，我們更容易忘事了，如此均驶，讓我們陷入忙碌卻低效的死循環(huán)昏兆。拿出一張紙，為大腦接一個(gè)外接硬盤妇穴，打造個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)爬虱，告別瞎忙忘事的困擾吧！
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