時間屎即、能量和注意力是“高效能三要素”事富。在當(dāng)下新的環(huán)境中,高效能人士不僅要懂得合理管理時間雕擂,還要懂得合理的分配能量和提高注意力贱勃。
一井赌、 關(guān)于高效能的第一個要素:時間管理
1. 在有限的時間內(nèi)完成重要的事情
相對于能量和注意力而言,我們的時間是有限的贵扰,要想實現(xiàn)這一目標(biāo)仇穗,我們需要運用“三目標(biāo)法”,即一天開始戚绕,列出你這一天中想要完成的三項任務(wù)纹坐;一周開始時,列出你這一周想要完成的三項任務(wù)舞丛。
如何選擇這三項任務(wù)呢耘子?要知道,通常情況下球切,如果完成某項任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你收益更多谷誓,我們就該優(yōu)先選擇這項任務(wù)。這就是“二八定律”捍歪,你只需要完成20%的任務(wù),就可以獲得80%的收益。
2. 充分利用你的“生理黃金時間”
每個人每天并不是時刻能保持能量充沛费封,注意力集中,我們可以通過檢測蒋伦,找到一天中能量最充沛弓摘、注意力最集中的那個時間段,這就是“生理黃金時間”痕届。將最重要的任務(wù)安排在這個時段韧献,是一種變蠻干為巧干的最簡單方法。
3. 克服“拖延”行為
往往最重要的任務(wù)單調(diào)研叫,煩悶锤窑,艱難,很容易引起你的拖延嚷炉。那么就列出一個原因渊啰,制定一個計劃,對拖延的誘因進(jìn)行各個擊破申屹』嬷ぃ克服內(nèi)心想要拖延不去完成任務(wù)的沖動,將對你實現(xiàn)高效能有很大幫助哗讥。
4. 將日常的維護(hù)性任務(wù)集中起來嚷那,一次性解決這些任務(wù)
完成日常的維護(hù)性任務(wù),可以讓你的生活和工作正常運轉(zhuǎn)杆煞,因而非常必要魏宽。開展維護(hù)日,為自己健康高效能的生活提供更有力的保障决乎,還可以助你完成高回報而有意義的任務(wù)队询。
二、關(guān)于高效能的第二個要素:能量分配
1. 精簡工作中的次要任務(wù)
當(dāng)你投入次要任務(wù)的時間构诚、注意力越少娘摔,你可以投入到重要任務(wù)的時間、注意力就越多唤反。對次要任務(wù)說“不”凳寺,這樣你就能為高回報任務(wù)留出更多的空間與能量,可以讓你思維清晰彤侍、有足夠的回旋余地肠缨,讓你從容不迫地處理任何突發(fā)任務(wù)。
2. 制定任務(wù)清單盏阶,適時清空大腦
大腦不應(yīng)該用于儲存你所需要完成的任務(wù)晒奕,因為它不是為此而生的。從大腦里清空的東西越多,你就越可以清晰地思考脑慧。
對于需要大量能量運轉(zhuǎn)的大腦魄眉,我們要讓它專注思考,學(xué)會把任務(wù)記錄下來闷袒,以保證大腦有足夠的思維空間坑律,并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務(wù)和工作,思考一下未來改進(jìn)的地方囊骤。
3. 階段性的調(diào)整你的目標(biāo)晃择,不斷地調(diào)整能量分配
由于能量有限,每時每刻都目標(biāo)明確的工作幾乎是不可能的也物,我們還要“有所側(cè)重”宫屠。當(dāng)你每周有意識地進(jìn)行調(diào)整后,長此以往滑蚯,你就可以遵循你的價值追求了浪蹂。
4. 用適時的運動與睡眠補充能量,提高工作效能
運動可以增加大腦的血流量告材,有助于你的思維更活躍乌逐、創(chuàng)意更豐富。運動可以對抗疲勞创葡,有助于你投入更多的注意力來完成工作浙踢。而充足的睡眠,也可以讓你工作高效的多灿渴。這些都能夠讓你的能量得到必要的補充洛波,助你實現(xiàn)高效能工作。
三骚露、 關(guān)于高效能的第三個要素:注意力
1. 記錄自己的“思維漫游狀態(tài)”
不必太在意你的思維漫游蹬挤,它是大腦的一種默認(rèn)模式,我們只需要在思維漫游時把這一時刻記錄下來棘幸,然后繼續(xù)回到我們的任務(wù)中焰扳,這有助于把注意力焦點集中在任務(wù)上。
2. 一次只處理一項任務(wù)误续,避免注意力分散
當(dāng)你同時處理多項任務(wù)吨悍,你只是淺嘗輒止,因為你的注意力分散于不同任務(wù)蹋嵌,這讓你無法真正專注于你需要完成的任何一項育瓜。而一次只處理一項任務(wù),可以幫我們集中注意力栽烂;同時躏仇,通過一些必要的手段恋脚,阻斷外界對我們的干擾,這樣才能避免我們花費大量時間從被干擾后回到我們專注的任務(wù)中來焰手。
3. 練習(xí)冥想糟描,鍛煉你的注意力
冥想可以有效“引導(dǎo)我們的注意力集中到最有益于我們的地方”。你每冥想一分鐘书妻,就可以收獲兩分鐘的效能船响。冥想可以讓你減少時間浪費、更善于專注驻子、更有目的地工作、更容易辨別高回報的任務(wù)估灿。