在質(zhì)量管理文件的編制環(huán)節(jié)爷辙，為了兼顧頁面的美觀彬坏，以及盡量反映相關(guān)信心，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件在打印膝晾、裝訂栓始、使用時(shí)發(fā)生漏頁等情況，一般在頁眉頁腳中采取以下措施：
一血当、頁眉
在每一頁的頁眉中幻赚，設(shè)置文件的版本號、文件名稱臊旭、文件編碼等信息落恼。
版本號一般左對齊放在頁眉左邊，形式為“版本：A”的形式离熏；文件名稱一般居中放置佳谦，便于清楚地看到，文件編碼右對齊置于頁眉右側(cè)滋戳。版本钻蔑、文件名稱和編碼等信息應(yīng)與封面保持一致，通過這三個(gè)信息可以表明當(dāng)頁內(nèi)容屬于哪份文件胧瓜。
二矢棚、頁腳
頁腳的信息要少一點(diǎn)。主要是文件的頁碼府喳。頁碼表明文件內(nèi)容先后順序蒲肋，可放置缺頁。大部分企業(yè)文件頁碼設(shè)置為居中。其實(shí)更規(guī)范的做法是參考政府公文寫法兜粘，設(shè)置頁碼在頁面的外側(cè)申窘。另外，封面不需要頁碼孔轴，應(yīng)設(shè)置為首頁不顯示頁碼剃法。
三、其他說明
（1）上述做法為通用做飯路鹰，也有企業(yè)把頁碼放在頁眉中贷洲，個(gè)人覺得根據(jù)出版物的習(xí)慣，不是很美觀晋柱，不建議但不反對該做法优构。
（2）有的企業(yè)將文件編碼置于頁眉左邊，版本號置于頁眉右邊雁竞，甚至將LOGO放在頁眉中钦椭，也是可以的”撸總的來說彪腔，主要是看公司文件編制習(xí)慣，兼具美觀實(shí)用进栽。但同一公司的質(zhì)量管理文件德挣，頁眉頁腳內(nèi)容應(yīng)保持統(tǒng)一，才能提現(xiàn)文件形式的規(guī)范泪幌。
（3）有的企業(yè)將“XXX公司質(zhì)量管理程序文件”等文字放在頁眉中盲厌，個(gè)人覺得這樣會(huì)讓頁眉顯得太擁擠，況且沒有任何實(shí)用價(jià)值祸泪，不建議采用。
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