文/麥子
本文字?jǐn)?shù)：5527
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很多人羨慕速錄師能又好又快地記錄下一個會議、一場講座竣付、一場庭審等的全部內(nèi)容，也希望自己能像速錄師一樣滞欠，把聽過的課古胆、開過的會也一字不落地記錄下來。
身為一名速錄師筛璧，我想要告訴大家：如果沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練逸绎，也不借助語音識別工具，想要一字不差地把別人講的話同步記錄下來夭谤，對普通人來說是不可能的棺牧。
這就意味著我們沒有辦法又好又快地記錄下來聽到的內(nèi)容了嗎？當(dāng)然不是朗儒。
速錄師能又好又快地進行整理和記錄颊乘，一方面是打字速度快，另外一方面則是在多年工作中鍛煉出來的提煉信息的能力醉锄，而這個能力乏悄，我們普通人也是可以借鑒的。
作為一名有著三年速錄工作經(jīng)驗的速錄師恳不，今天我將就我的經(jīng)驗檩小，跟大家分享一下，如何鍛煉快速提煉信息的能力妆够，讓我們能在聽微課识啦、開會负蚊、聽講座、跟別人交談的時候颓哮，能快速抓住重點家妆，記錄下框架清晰的筆記。
PS：本篇文章所講的記筆記的方法適用于線性筆記及思維導(dǎo)圖冕茅，但同樣也可以借鑒到視覺筆記的思考過程里去伤极。
一、心態(tài)和準(zhǔn)備
1姨伤、轉(zhuǎn)變心態(tài)和思維
（1）心態(tài)：
首先我們要轉(zhuǎn)變兩個心態(tài)：
第一哨坪，不要指望把說話者講的全部內(nèi)容記錄下來。
根據(jù)80/20法則乍楚，一個講座当编、一節(jié)微課的重點知識僅占演講內(nèi)容的20%，剩下的80%都是鋪墊徒溪、解釋以及過渡忿偷，我們只需要記錄下重點就可以。
第二臊泌，帶著問題去聽鲤桥。
帶著問題和目的去聽的好處就在于，不至于聽的過程中兩眼一抹黑渠概，覺得到處都是重點茶凳。成年人的世界講求的是解決問題，而不是學(xué)生時代時要求面面俱到播揪。所以贮喧，以后在類似場合，請你做到以下幾點：
聽微課前剪芍，了解一下本節(jié)課要講的大致范圍是什么塞淹，自己對此有什么疑問；
聽大咖領(lǐng)讀某本書某章節(jié)前罪裹，請?zhí)崆伴喿x本章節(jié)，了解內(nèi)容和框架运挫，找到你的關(guān)注點状共，再和大咖領(lǐng)讀的相比對；
開會前谁帕，請?zhí)崆八伎急敬螘h的目的和要解決的問題峡继；
……
（2）思維：
思維上的轉(zhuǎn)變則是要學(xué)會框架思維，用框架解釋問題匈挖，可以讓思路更清晰碾牌。
如果細(xì)心觀察你會發(fā)現(xiàn)康愤，大多數(shù)的微課、講座以及會議舶吗、溝通無非就這么幾個套路：
①黃金圈法則：是什么征冷、為什么、怎么做
②問題解決式：提出問題誓琼、分析問題检激、找到解決方案
③結(jié)論先行：先提出結(jié)論，再列舉論據(jù)證明
帶著這些思考框架去聽腹侣，你能在聽的過程中摸清說話者的思維方式是什么叔收，有利于后面記錄層次清晰的筆記。
2傲隶、準(zhǔn)備工作
（1）預(yù)習(xí)：在傾聽開始前饺律，請做好預(yù)習(xí)工作，了解大致內(nèi)容跺株，找到自己的問題复濒，明確目的。
（2）準(zhǔn)備好記錄工具：紙/筆帖鸦，或者電腦軟件芝薇，如思維導(dǎo)圖軟件Xmind，或者線性思維工具幕布作儿。
二洛二、聽&想&記
接下來，你已經(jīng)坐在手機前或者會議室里攻锰，準(zhǔn)備進入正題晾嘶、聽分享了。在這個過程里娶吞，我們要從聽垒迂、想、記這三個方面入手妒蛇。
注意机断，這三部分沒有前后之分，是需要你同步進行的绣夺。
（一）吏奸、聽，聽什么陶耍？
不管是聽課還是聽分享奋蔚，首先要做的第一步就是豎起耳朵聽，來接受信息。那我們都要聽什么呢泊碑？
1馒过、聽開場白
一節(jié)微課臭脓、一場會議在開始前，一般主持人或演講者都會闡明此次分享的目的和大致范圍沉桌，有些邏輯很清晰的演講者甚至?xí)嬖V你此次分享分為哪幾個部分谢鹊。此時你需要關(guān)注的就是他所提到的目的、大致范圍以及內(nèi)容分支留凭。
2佃扼、聽關(guān)鍵詞
在這里關(guān)鍵詞有兩個含義，一個是涉及到分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞蔼夜，一個是一些關(guān)鍵的連詞兼耀、轉(zhuǎn)折詞。
①涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞：
即分享內(nèi)容里的專業(yè)名詞求冷。比如一節(jié)講知識管理的微課瘤运，分享者會告訴你知識管理分為收集、整理匠题、內(nèi)化拯坟、輸出四個部分，則這四個詞就是此次分享的關(guān)鍵詞韭山，聽到這些詞時需要特別注意并進行記錄郁季。
②關(guān)鍵連詞、轉(zhuǎn)折詞：
這些詞語可以看做是提醒指示牌钱磅，它們后面往往跟著涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞梦裂，比如：
“第一……，第二……盖淡，第三……”
“……可以分為……”
“首先……其次……然后……最后……”
“除了……之外年柠，還有……”
“另外……”
“再補充一點，……”
“講完……褪迟，我們再來說說……”
……
請把類似的詞語當(dāng)做“地雷”冗恨，先埋在你的大腦里。就算你聽得昏昏欲睡也不要緊味赃，當(dāng)演講者踩到這些地雷時派近，你再打起精神也不遲。
3洁桌、聽反復(fù)重復(fù)的詞句
演講者反復(fù)重復(fù)的內(nèi)容一定是他認(rèn)為很重要的、想要傳達(dá)給你的內(nèi)容侯嘀，遇到這樣的內(nèi)容也需要我們聽進去另凌、記下來谱轨。
（二）、想吠谢，想什么土童？
“想”，即思考工坊，這是最關(guān)鍵的部分献汗，如果思考這一步能做好，那么你離記錄下完整而框架清晰的筆記已經(jīng)不遠(yuǎn)了王污。
那我們都需要思考哪些內(nèi)容呢罢吃？
1尿招、復(fù)述
首先，當(dāng)我們聽到一個信息時阱驾，我們要對它進行理解就谜、知道它講的是什么意思，最好的方式是馬上在心里跟著復(fù)述一遍里覆。
這種復(fù)述其實是一個心理暗示丧荐，你在暗示自己這個部分特別重要。當(dāng)你在心里跟著默念時喧枷，你的大腦會將精神集中到你正在復(fù)述的內(nèi)容上虹统，幫助你理解當(dāng)前正在復(fù)述的內(nèi)容的含義。
這個說起來好像挺浪費時間割去，但其實我們大腦運作速度是很快的窟却，這個過程也許很多人在不知不覺中就完成了。
什么時候要有意識地進行復(fù)述呢呻逆？
當(dāng)作者反復(fù)強調(diào)某一句話時夸赫，你要進行復(fù)述；
其次是當(dāng)作者在解釋一個關(guān)鍵詞的時候咖城，你需要進行復(fù)述茬腿。
這種情況通常演講者是會提醒你的。比如教寫作步驟的老師會告訴你：
“寫作的步驟有哪些呢宜雀？寫作的步驟分為blah blah……”
聽到類似這樣結(jié)構(gòu)的句子切平，你就要有意識地提醒自己，重點來啦辐董，我要跟著老師說的內(nèi)容進行復(fù)述了悴品。
另外，除了跟著老師的思路復(fù)述某個知識點的概念之外，還可以用于對案例的復(fù)述苔严。
一般老師講課的時候定枷，為了方便大家理解概念，會舉一些案例届氢。當(dāng)你聽完這個案例的時候欠窒，可以自己嘗試復(fù)述一下。
這個復(fù)述不是逐字逐句跟著老師念退子，那太麻煩了岖妄，而且浪費精力，你可以在老師講完案例后寂祥，腦子里迅速回憶一下聽到這個案例以后你的感受荐虐，然后用盡量精簡的語言概括出來這個案例的內(nèi)容。如果你能聽懂老師的案例壤靶，那么其實用精簡的語言復(fù)述案例也并不難缚俏，因為這個案例已經(jīng)在你腦子里了。
注意贮乳，此時的復(fù)述有助于后面進行筆記的記錄忧换。
2、進度
所謂的進度向拆，就是要時刻提醒自己亚茬，當(dāng)前演講進行到什么位置了，這樣有利于框架的形成和梳理浓恳。
如何做呢刹缝？
我們需要把當(dāng)前聽到的內(nèi)容與前面講過的內(nèi)容進行對比，思考它們之間的關(guān)系（比如是并列關(guān)系還是包含關(guān)系）颈将，確定當(dāng)前內(nèi)容處在框架當(dāng)中的什么位置梢夯，即當(dāng)前的進度在哪里。
比如你現(xiàn)在正在聽一場有關(guān)財商的分享晴圾，分享者正講到固定資產(chǎn)颂砸，此時你可以想一想剛才他講的是什么？
剛才他講的是資產(chǎn)的定義死姚，而現(xiàn)在講的固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一個表現(xiàn)形式人乓，那我就知道了，當(dāng)前分享進度是在財商的第二大部分財務(wù)知識里的資產(chǎn)都毒，整個分享正進行了大概三分之一色罚。
這樣不僅明確了進度，連框架也一并慢慢梳理清楚了账劲。
如果對比不出來前后內(nèi)容的關(guān)系怎么辦戳护？那就先記下來金抡，等到后面復(fù)盤的時候再說。
3姑尺、方向
所謂的方向竟终，就是要牢記自己的目的，不要被演講者牽著鼻子走。
很多人在聽微課的時候會被分享者的風(fēng)采所折服另伍，并且順著分享者的思路走缰盏。有時激情滿滿地聽完了分享，覺得很受用翰蠢，但讓你講講你學(xué)到了什么，卻又什么都講不出來。
并不是說順著分享者的思路走就不好驻右，這樣可以幫助我們更加深刻地理解內(nèi)容。但我們要學(xué)會的崎淳，是在走的過程中時刻提醒自己：
開篇我提出的問題是什么堪夭？我聽這場分享的目的是什么？
思考分享者當(dāng)前講的內(nèi)容和你一開始提出的目的的關(guān)系拣凹。當(dāng)前這部分內(nèi)容是否能夠回答你的問題森爽？如果不能回答，那它跟你的問題或目標(biāo)有什么關(guān)系嚣镜？
經(jīng)過這樣的思考爬迟，你會發(fā)現(xiàn)，你聽課更加有針對性了菊匿，你能找到對你來說的重點付呕，同時你的理解能力也大大提高了。
4跌捆、理解記憶
所謂的理解記憶徽职，就是把你認(rèn)為的重點跟你的自身情況產(chǎn)生鏈接，從而加深理解佩厚，便于記憶姆钉。
大腦記憶分為短期記憶和長期記憶。
短期記憶指的是當(dāng)前你所處理的信息可款，比如你在聽的微課內(nèi)容就是你當(dāng)前記在腦子里的短期記憶育韩。
長期記憶指的是你能長久記住的內(nèi)容，相當(dāng)于一個倉庫闺鲸，里面存放的東西永遠(yuǎn)都在筋讨，只要你需要它，就能馬上拿到手摸恍。
短期記憶的存在時間很短悉罕，即使你把這些信息記錄在紙上赤屋，如果不轉(zhuǎn)換為長期記憶，過一段時間你也會遺忘壁袄。
那如何有效地把短期記憶轉(zhuǎn)化為長期記憶类早，讓我們快速記住一樣?xùn)|西呢？
這就需要我們把新知識跟自己過去的經(jīng)歷產(chǎn)生鏈接嗜逻，思考我們過去的經(jīng)歷當(dāng)中有沒有跟新知識相關(guān)的涩僻，或者我們有沒有見過類似的事情；如果是自己栈顷，自己應(yīng)該會怎么做逆日？
我們過去的經(jīng)歷是我們熟悉的事物，也算是長期記憶的一部分萄凤。我們讓新知識跟它產(chǎn)生關(guān)聯(lián)室抽，相當(dāng)于把這一小部分新東西編織到舊有的網(wǎng)絡(luò)中，是不是更容易被接納呢靡努？
比如你在聽一場教你如何寫文章的微課坪圾，老實告訴你，寫一篇文章的步驟分為：收集信息惑朦、確定話題兽泄、寫大綱、搜集素材行嗤、修改完善已日。
如果直接記憶肯定會有些困難，那我們可以聯(lián)想一下：自己以前寫文章的步驟是什么栅屏？
比如你會發(fā)現(xiàn)自己不愛寫大綱飘千，而且寫完就覺得已經(jīng)完美了，不再修改完善栈雳。
這樣你就會明白护奈，哦，原來這五個步驟里我第三步和第五步做得不好哥纫，其余三步我都有做到霉旗，那么以后我再寫文章時，一定要嘗試寫大綱蛀骇，寫完要做修改和完善厌秒。
看，這樣寫作的五個步驟你是不是就掌握了擅憔？而且更棒的是鸵闪，你已經(jīng)形成以后的行動計劃，隨著日后不斷實踐暑诸，對于寫作的五個步驟你會理解得越來越深刻蚌讼，至此辟灰，關(guān)于寫作步驟的知識就已經(jīng)完全轉(zhuǎn)化為你的長期記憶了。
（三）篡石、記芥喇，記什么？怎么記凰萨？
經(jīng)過傾聽和思考沟蔑，我們已經(jīng)知道了應(yīng)該關(guān)注哪些內(nèi)容并且如何梳理框架湿诊，接下來要做的就是動筆記錄了。
那我們應(yīng)該記些什么瘦材？怎么記？
1仿畸、記什么
（1）關(guān)鍵詞&句
首先需要記錄關(guān)鍵詞句的是：
①開場白當(dāng)中涉及到的主題及分支
②分享過程當(dāng)中的專有名詞關(guān)鍵詞
③反復(fù)重復(fù)的句子
④PPT上的重點內(nèi)容
其次食棕，對于較長的句子、案例错沽，記錄的原則是：
①從其含義上概括出中心思想簿晓，如“XXX的定義、XXX的意義千埃、XXX的解決方法”等憔儿；
②對于想要概括的案例，可以“名詞+動詞”的形式表達(dá)“時間+人物+事件”放可。
（2）個人經(jīng)驗&行動
這是幫助記憶的關(guān)鍵谒臼。
針對于特別有感觸的知識點，后面可以記錄自己以往的經(jīng)驗耀里，或者結(jié)合自己的不足提出行動計劃蜈缤，從而讓知識點跟自己產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，方便記憶和實踐冯挎。
2底哥、怎么記
記錄可以分為電子記錄和軟件記錄兩種。
（1）電子記錄方式：
①思維導(dǎo)圖：
思維導(dǎo)圖是常用的發(fā)散性思維工具房官。
記錄原則：
根據(jù)開場白介紹的分享主題和內(nèi)容分支趾徽，確定中心標(biāo)題即一級標(biāo)題；
根據(jù)思考過程中梳理框架的方式翰守，分別概括和記錄下二級分支孵奶、三級分支等內(nèi)容。
②幕布：
幕布是很好的線性思維工具潦俺，記錄原則和上述相同拒课，只是呈現(xiàn)的方式是線性樹狀的徐勃，而非發(fā)散狀的。
線性思維工具比較符合大多數(shù)人的思考方式早像，這種記錄方法也是我們在上學(xué)期間最常用的記筆記的方法僻肖。
比如下圖是我在閱讀《窮爸爸富爸爸》第三章的時候，利用幕布梳理出的內(nèi)容：
另外幕布還有一個特別強大的功能卢鹦，是可以將你的線性筆記一鍵轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖臀脏，比如：
（2）手寫記錄方式：
手寫記錄可以分為手繪思維導(dǎo)圖、線性文字筆記以及視覺筆記冀自。在這里我重點介紹一下線性筆記的記錄方法揉稚。
①樣式：
關(guān)于文字筆記的記錄方法，很多人最熟知的或者最成熟的方法是康奈爾筆記法熬粗，具體方法如下圖：
在康奈爾筆記法的基礎(chǔ)之上搀玖，為了便于我們記憶以及形成行動計劃，我們可以采用全球最大外資管理咨詢公司埃森哲使用的Point Sheet法：
該種筆記方法同樣將頁面分成三份驻呐，最上面是標(biāo)題或者中心論點灌诅，左側(cè)用于記錄要點，右側(cè)則對應(yīng)相應(yīng)的要點記錄自己的感想或者行動含末。
這種方式可以很好地將知識與我們自身產(chǎn)生連接猜拾，從而幫助我們更好地記憶、應(yīng)用知識佣盒。
②清晰記錄的小訣竅：
手寫文字筆記雖然不像視覺筆記的表現(xiàn)方式更加直觀挎袜，但是也可以記錄得清晰又明了。具體的幾個小訣竅見下圖：
以上的聽肥惭、想盯仪、記便是記筆記的最重要部分。
我們講了應(yīng)該聽什么內(nèi)容务豺，聽到了這些內(nèi)容要如何思考磨总，以便梳理出內(nèi)容框架、提煉出要點笼沥，最后如何進行有序的記錄蚪燕。
要注意的是，聽奔浅、想馆纳、記三者之間是需要同時進行的，當(dāng)你聽到一個關(guān)鍵點并理解之后汹桦，請立刻思考它跟上一個要點之間的關(guān)系鲁驶，明確它在當(dāng)前的課程框架中處于什么位置，然后馬上以關(guān)鍵詞或者短句的形式將它記錄在合適的位置上舞骆。
三钥弯、復(fù)盤
經(jīng)過一輪的傾聽和記錄径荔，本次的微課、講座或者會議就結(jié)束了脆霎，但是我們記筆記的過程還沒有結(jié)束总处，我們還需要進行一輪復(fù)盤。
復(fù)盤的目的是什么睛蛛？如何進行復(fù)盤呢鹦马？
1、完善鞏固：
首先我們要進行的是完善鞏固忆肾，它主要是對前面的筆記進行查漏補缺荸频。
先檢查一下，看看你在聽課前提出的問題是否已經(jīng)得到解決客冈。
如果得到解決了旭从，是哪個知識點解決的，你把這個知識點記到位场仲、理解到位了沒有遇绞；
如果沒有解決，想想看你提的問題跟老師講的內(nèi)容是否有所關(guān)聯(lián)燎窘，如果沒有關(guān)聯(lián)，就需要另找資料來解決你的疑問了蹄咖。
2褐健、回顧課程框架：
第二步則在于回顧整個課程的框架，看看有沒有不清晰的地方澜汤。
這個不清晰的地方指的是各個知識點的關(guān)系蚜迅。
前面我們講到有可能會遇到不知道放在哪里好的知識點，或者你不知道這個知識點跟其他知識點的關(guān)系俊抵。這時候就重看一下這個知識點谁不，結(jié)合前后內(nèi)容再進行一遍理解，你就大體知道它和其他部分的關(guān)系了徽诲。
3刹帕、標(biāo)記重點：
在回顧和完善的過程中，你還可以對一些你認(rèn)為重點的地方進行標(biāo)記谎替，比如在電子版的記錄上把它標(biāo)紅偷溺，在手寫的筆記上用鮮艷的顏色進行標(biāo)注或?qū)懮闲碌乃伎嫉鹊取?/p>
總而言之，快速提煉信息的能力從本質(zhì)上說是一種邏輯思維能力钱贯。
你需要在傾聽的過程當(dāng)中不斷思考聽到的內(nèi)容之間是什么關(guān)系挫掏，這樣可以幫助我們梳理出框架；
同時我們要思考聽到的內(nèi)容和你的問題秩命、目標(biāo)之間有什么關(guān)系尉共，找到解決問題的答案或者方法褒傅，這才是我們聽課、開會袄友、溝通的目的所在殿托。
最后，請不要覺得這種邏輯思維能力是天生的杠河。
這種能力是不斷經(jīng)過刻意練習(xí)訓(xùn)練出來的碌尔。一旦你學(xué)會了快速提煉信息的方法，鍛煉出邏輯思維能力券敌，不僅可以提高你學(xué)習(xí)的效率唾戚，更重要的是它能為你思考、溝通待诅、處事提供完善而全面的解決方案叹坦。
這世界上沒有容易的事，學(xué)習(xí)也是一樣卑雁，只有經(jīng)過不斷思考募书，才能成為你自己的東西。
別再指望別人為你整理出課程重點和會議記錄了测蹲，你的腦子不比別人的差莹捡，思考起來吧！
以上是從我的經(jīng)驗來為大家分享的有關(guān)快速提煉信息的方法扣甲，希望這篇文章對你有所幫助篮赢。
