十幾年前剛進(jìn)入職場時诬像,我常常覺得自己完成的工作成果最后由老板去匯報屋群,是自己吃虧了;漸漸地我開始理解坏挠,團(tuán)隊的成果最終會反哺到每一位團(tuán)隊成員芍躏,只是所處的位置有時候讓我們無法看清;成長到一名中層管理者降狠,自己帶領(lǐng)團(tuán)隊之后对竣,更深刻地理解了,老板向上匯報固然借用了團(tuán)隊的工作成果榜配,但不可否認(rèn)的是老板也承受了匯報結(jié)果成功或者失敗的壓力否纬。
作為一名職場人,無論你身處哪個位置蛋褥,一定都會有自己的頂頭上司临燃;我們大部分人的定式思維是,老板應(yīng)該有責(zé)任發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)勢和能力烙心,并且安排恰當(dāng)?shù)膷徫皇蛊浒l(fā)揮作用谬俄;而下屬更多的是負(fù)責(zé)完成老板交代的任務(wù)匯報結(jié)果:也就是通常所說的“向下管理,向上負(fù)責(zé)”弃理。
其實(shí),換一個思路才是更為高效的辦法屎蜓。工作想要卓有成效痘昌,更重要的是,除了完成工作還能成為老板的“職場合伙人”炬转,從而為自己的晉升或進(jìn)步提供基礎(chǔ)辆苔,也就是為將來使用老板作為自己提拔或更換崗位的資源,應(yīng)該轉(zhuǎn)換思維扼劈,變成“向下負(fù)責(zé)驻啤,向上管理”。也就是下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長處荐吵,而上司對下屬的工作表現(xiàn)的評定和成長計劃進(jìn)行負(fù)責(zé)骑冗。
向上管理的理論和書籍有很多赊瞬,而我對這個概念的的理解是:上司掌握著資源的分配,而向上管理就是通過對上司的管理贼涩,獲取他手中擁有的資源巧涧。
從實(shí)現(xiàn)的方法上,萬變不離其宗遥倦,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系是核心谤绳;也就是有意識地配合上司一起工作,發(fā)揮上司地長處同時盡量補(bǔ)足上司的短處袒哥,最終取得對公司最有利的局面和成果缩筛。
做好向上管理要注意的幾個方面有:
1)互信合作的工作關(guān)系
如果選擇一個詞來描述上下級之間最佳的工作關(guān)系狀態(tài),就是“互信”堡称。這意味著彼此之間對各自的優(yōu)缺點(diǎn)都能夠坦誠溝通瞎抛,并且通過工作配合達(dá)成了默契。上級對下屬不會提出不切實(shí)際的要求粮呢,而下屬對上級也能夠做到心有靈犀婿失,不需要事事交代就能夠主動完成大部分工作預(yù)期。
向上管理啄寡,最佳的狀態(tài)是配合和協(xié)作的關(guān)系豪硅,而不是管理與被管理的關(guān)系。
互信的工作關(guān)系首先要求我們找到自己在團(tuán)隊中的定位挺物。職場小白常常會犯的一個錯誤懒浮,就是將招聘時候的職位描述作為自己工作內(nèi)容的最高標(biāo)準(zhǔn),而實(shí)際上识藤,職位描述應(yīng)該成為你所在崗位的最低標(biāo)準(zhǔn)砚著。在任何一個團(tuán)隊中,我們首先要做到的是觀察自己團(tuán)隊的情況痴昧,結(jié)合自己的優(yōu)勢與團(tuán)隊形成互補(bǔ)稽穆。
比如說,團(tuán)隊成員大多數(shù)性格溫和不愿意多提反對意見赶撰,而你恰恰是比較喜歡發(fā)言表態(tài)的類型舌镶,那么就應(yīng)該將這一個性發(fā)展成團(tuán)隊氣質(zhì)的互補(bǔ),在大家都不愿意戳破窗戶紙的時候做那個敢于發(fā)表意見的人豪娜。
又比如餐胀,有的上司戰(zhàn)略思維能力很強(qiáng),但是細(xì)節(jié)關(guān)注不夠瘤载。了解到上司的特性否灾,應(yīng)該在上司提出戰(zhàn)略想法后,盡快的將你能夠考慮到的細(xì)節(jié)問題與上司進(jìn)行一次溝通鸣奔,幫助其在戰(zhàn)略發(fā)布前將必要的細(xì)節(jié)都考慮全面墨技。
通過我們的思考和補(bǔ)位惩阶,你將會成為團(tuán)隊中不可替代的一個角色;而上司對你的定位和優(yōu)勢也會逐漸在這樣的配合工作中清晰起來健提,他也就能夠更好的幫助你在職場中尋找到成長的方向和機(jī)會琳猫。
同時,建立一個互信的工作關(guān)系私痹,作為下屬我們也要對上司負(fù)有一定的責(zé)任:在公開場合脐嫂,不要讓上司覺得難堪,有不同意見要選擇合適的場合表達(dá)紊遵;不要低估上司的判斷能力账千,在我們職責(zé)范圍內(nèi)盡可能多的提供參考信息并充分表達(dá)自己的意見,但如果上司做出了不同的判斷一定有他必要的理由暗膜,尊重并理解他的想法做一個堅定的執(zhí)行者匀奏;對上司不要有所隱瞞,尤其是出現(xiàn)問題和風(fēng)險的時候学搜,無論是不是自己的原因造成娃善,都應(yīng)該及時與上司坦白溝通,比起被蒙在鼓里而無法采取彌補(bǔ)措施瑞佩,你的上司一定會欣賞你的坦誠并及時糾正錯誤的態(tài)度聚磺。
2)合理利用上司的時間和資源
我們常常會看到一種情況,就是下屬事無巨細(xì)都向上司匯報炬丸;無論大小決定都要求上司首肯瘫寝。這樣的工作方式是我們絕對應(yīng)該避免并糾正的。
上司的時間與資源都是我們要爭取的稠炬,但同時也是我們要衡量的焕阿。在什么事情上我們需要上司花費(fèi)時間和精力來關(guān)注,某種程度上代表了你對本職工作的掌握和把控能力首启。在任何意見事情向上匯報之前暮屡,一定要反復(fù)逼問自己,是不是這件事情超出了我可以決策和完成的范圍毅桃。
上司的資源最直接的功效是為你的工作提供幫助栽惶,因此,當(dāng)我們準(zhǔn)備好可能的預(yù)案A和B, 并且二者皆有利弊疾嗅,需要上司幫助決策時,這時候上司的資源是可以幫助推進(jìn)工作的冕象,應(yīng)該及時利用代承;反之,如果我們自己都還沒有看清情況渐扮,毫無頭緒论悴,指望上司花費(fèi)與你同樣多的時間了解細(xì)節(jié)掖棉,其實(shí)就是在要求上司將你的工作代替你完成,這就成為了不稱職的表現(xiàn)膀估。
對于比較復(fù)雜幔亥、可能解決過程比較長的問題,要提前對上司的時間和關(guān)注頻率做出管理察纯。比如一個項目預(yù)計跨時半年帕棉,需要解決的關(guān)鍵難題有3個,那么在項目開始時與上司溝通好匯報頻率以及可能需要他重點(diǎn)關(guān)注的方面饼记,會極大幫助上司理解你對他的預(yù)期香伴,從而他也能最大程度地滿足你的期望為你的工作提供幫助。
同時需要提醒的是具则,上司也是普通人即纲;當(dāng)我們將一個比較棘手的問題帶給上司需要他幫助解決時,也應(yīng)該選擇一個他比較合適并且能夠?qū)W⒌貢r間博肋。
3)確保信息流暢地溝通
向上管理的另一個要素就是信息的流暢低斋。在任何一個公司中,信息量流通的情況很像一個倒三角或者漏斗形匪凡〔渤耄基層員工掌握最多最詳細(xì)的信息,而隨著匯報層級的增加锹雏,流通到下一級別員工或管理者的信息量就會逐漸減少巴比。
在這個信息流通的過程中不可避免地會出現(xiàn)信息篩選,也就是第一級員工向上匯報時會篩選自己認(rèn)為重要的信息向第二級員工匯報礁遵,以此類推轻绞,最后能夠經(jīng)過漏斗到達(dá)管理者的信息已經(jīng)經(jīng)過了層層篩選歸納。如果這些篩選和歸納地過程能夠真實(shí)地反映原始數(shù)據(jù)佣耐,那么據(jù)此做出地決策就會是正確地政勃,反之決策就很有可能走上錯誤地軌道。
由此可以看出兼砖,每一級員工在向上匯報時是否以高度地責(zé)任心客觀全面地歸納篩選數(shù)據(jù)奸远,是一個非常重要地過程控制。
為了實(shí)現(xiàn)最好的效率讽挟,我們對自己呈遞地數(shù)據(jù)進(jìn)行負(fù)責(zé)懒叛,是一個職場員工非常重要則職責(zé);也是最終決定你是否能夠在上司地心目中成為“意見領(lǐng)袖”的一個關(guān)鍵耽梅。因此薛窥,向上管理中我們要作為信息流動的樞紐,確保信息經(jīng)過過濾后依然傳達(dá)的是正確的結(jié)論。在這個過程中诅迷,不要借助第三者來傳遞信息佩番,更不要對信息刻意地有所保留。
當(dāng)我們收集了大量信息需要上司決策時罢杉,為了幫助上司理解局面趟畏,比較好地習(xí)慣是將信息分出類別和層級。比如說滩租,我們手上拿到了5套數(shù)據(jù)赋秀,匯報時應(yīng)該交代清楚:前3套數(shù)據(jù)我已經(jīng)與數(shù)據(jù)處理部門核實(shí)過前提假設(shè)和計算過程,確認(rèn)無誤持际;第4和第5套數(shù)據(jù)由于是第三方提供地我們只能看到結(jié)論無法確認(rèn)前提和計算方法是否與我們自己市場部地一致沃琅,但是第4和第5套數(shù)據(jù)地結(jié)論都是一樣地,所以我的判斷是結(jié)論應(yīng)該是可以使用地蜘欲∫婷迹基于以上判斷,我們做出了今天需要領(lǐng)導(dǎo)您決策地兩套預(yù)案姥份。
這樣地匯報思路清晰并且避免上司在做出決定前不清楚背后關(guān)鍵信息地準(zhǔn)確性郭脂。
在互信的關(guān)系中和諧工作,選擇合理的時間和事項借用領(lǐng)導(dǎo)的資源澈歉,并在需要領(lǐng)導(dǎo)決策時幫助領(lǐng)導(dǎo)確保信息的準(zhǔn)確展鸡;做到這幾點(diǎn),我們就可以盡可能多的發(fā)揮上司的優(yōu)勢資源埃难,引導(dǎo)他協(xié)同我們的判斷完成工作莹弊,也就達(dá)到了向上管理的目的。