01
上個月,我跟同事一起去總部出差反症,需要申請兩個樣品帶回上海辛块。
由于樣品體積比較大,我們打算將樣本放在老板的后備箱中帶回去惰帽。
按照公司的流程憨降,申請樣品首先需要確認(rèn)填寫樣品申請單,由經(jīng)理和老板分別簽字后再找財(cái)務(wù)簽字该酗。
出差臨回去的下午授药,同事去填寫樣品申請單了,我想著這種事情不需要兩個人跟進(jìn)呜魄,就沒管了悔叽。
下午出發(fā)回上海前,我問他爵嗅,“樣品拿到了嗎娇澎?”
他說,“還沒有睹晒,一直沒看到老板在哪趟庄,這種事情讓老板去跟財(cái)務(wù)打聲招呼就好了括细,老板去拿樣品肯定不用走流程∑萆叮”
......
我覺得挺不可思議奋单,一個有工作經(jīng)驗(yàn)的人會說出這種話。
首先猫十,這是一個公司的流程問題览濒,涉及到管理問題,即便老板拿樣品也是需要登記的拖云,不然后續(xù)的管理上豈不是亂套了嗎贷笛?
其次,老板的時間會更值錢宙项。作為員工乏苦,這個本來就是你的工作職責(zé)之一,難道你覺得自己的時間比老板的還值錢嗎杉允?
然而在職場上邑贴,經(jīng)常聽到有人說:“你做得比我快,做得比我好叔磷,你做完不就好了嗎拢驾?為什么還要來為難我,讓我來做呢改基?”
說實(shí)話繁疤,每次聽到這句話,我都會默默地在心里打×秕狰,并提醒自己稠腊,這個人不可用,因?yàn)樗鄙僮罨A(chǔ)的職場意識鸣哀。
曾經(jīng)看過一個小故事架忌,說的是,“比爾蓋茨看到地上的一百美元都不會去撿我衬,因?yàn)樗麖澭鼡戾X的時間可以掙更多的錢叹放。”
我很認(rèn)同這個說法挠羔,事情就應(yīng)該交給機(jī)會成本最低的人去做井仰。
02
什么是機(jī)會成本呢?
機(jī)會成本是指企業(yè)或者個人為從事某項(xiàng)經(jīng)營活動而放棄另一項(xiàng)經(jīng)營活動的機(jī)會破加,或利用一定資源獲得某種收入時所放棄的另一種收入俱恶。
基于機(jī)會成本,則衍生出比較優(yōu)勢的概念。比較優(yōu)勢合是,是指企業(yè)或個人以低于另一企業(yè)和個人的機(jī)會成本生產(chǎn)一種物品的行為了罪。
舉個例子,比如說老板和員工同時做一份PPT端仰,都需要兩小時捶惜,但是老板兩小時可以完成一個價值幾十萬的合作談判田藐,而員工兩小時最多完成一篇價值1000元的稿子荔烧。那么,在做PPT這件事情上汽久,老板的機(jī)會成本就是幾十萬鹤竭;而員工的機(jī)會成本則是1000元。
對比之下景醇,員工在做PPT這件事情上臀稚,所付出的機(jī)會成本更低,那么做PPT這件事情就應(yīng)該由員工來做三痰。因?yàn)榘伤拢瑔T工在做PPT這件事情上具有比較優(yōu)勢。
同樣做某件事情散劫,具有比較優(yōu)勢的人會花費(fèi)更小的機(jī)會成本稚机。也就是說,在做PPT這件事情上获搏,員工是比老板具有比較優(yōu)勢的赖条;而在合作談判上,則是老板具有比較優(yōu)勢常熙。
比較優(yōu)勢告訴我們纬乍,即使樣樣行的個人,事必躬親也不是聰明的辦法裸卫。把基礎(chǔ)的瑣事讓給成本更低的人來做仿贬,合理分工,各司其職墓贿,這樣才能降低機(jī)會成本茧泪,提升工作效率,創(chuàng)造更高的價值募壕。
03
有了機(jī)會成本和比較優(yōu)勢的概念后调炬,要怎么運(yùn)用到職場和生活中去呢?我建議從以下三個方面考慮舱馅。
一.不斷降低自己在瑣事上的比較優(yōu)勢
如果你在瑣事上更加有比較優(yōu)勢缰泡,那么,你就更適合做瑣事,別人的瑣事都會交給你來做棘钞。而瑣事相對來說是沒有多少價值的缠借。
人的精力和時間是有限的,在瑣事上占用了太多的機(jī)會成本宜猜,你就不能做比瑣事更有價值意義的事情了泼返。所以,我們需要盡量降低自己在瑣事上的比較優(yōu)勢姨拥。
打個比方绅喉,在辦公室,你在干端茶送水這件事上有比較優(yōu)勢叫乌,那么柴罐,所有的端茶送水的事都會找上你;你忙于端茶送水憨奸,就沒有時間做別的更有價值的事情了革屠。
二.在不具備比較優(yōu)勢的事情上,主動出讓
在職場和生活中,如果你發(fā)現(xiàn)自己在做某件事情上并不具備比較優(yōu)勢排宰,那就應(yīng)該主動出讓給別的具有比較優(yōu)勢的人去做似芝。
職場中,管理的主要工作是要合理分工板甘,雖然說你在這方面有能力党瓮,你做得比較好,但并不需要你親力親為虾啦,交給下屬去做就可以了麻诀。對于管理來說,更重要的是思路傲醉,以此引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方向蝇闭。
生活中,很多職場女性都雇傭保姆來做家務(wù)和接送小孩硬毕,一來解決了很多人不會做飯的煩惱呻引,二來也節(jié)省了時間,自己有更多的時間可以在職場打拼吐咳。
也有很多職場媽媽請專業(yè)的家教輔導(dǎo)小孩學(xué)習(xí)逻悠,專業(yè)的家教相對更有耐心,也更專業(yè)韭脊,而自己可以省出每天陪小孩學(xué)習(xí)的時間自我提升童谒,等等。
當(dāng)然沪羔,這種情況一般是出于饥伊,你做家務(wù)或輔導(dǎo)小孩時不具備比較優(yōu)勢,你做這些事情所花費(fèi)的機(jī)會成本比請專業(yè)人士來做更大。
三.在具備比較優(yōu)勢的事情上琅豆,果斷進(jìn)入
還是之前說的做PPT的例子愉豺,作為員工,如果你在做PPT的事情上具備比較優(yōu)勢茫因,那就果斷承擔(dān)蚪拦。
如果你完成一個PPT需要三小時,這時候你需要做的就是多練習(xí)PPT冻押,提高自己做PPT的效率驰贷。
想想如果你通過多練習(xí),把完成一個PPT的時間由3小時提高到了1小時翼雀,那么你就節(jié)省了2小時可以做別的事情饱苟,可以創(chuàng)造別的收益,也就是說你的機(jī)會成本增加了狼渊。
每個人的時間、精力和資源有限类垦,用在自己最擅長的地方狈邑,這就是“核心競爭力”。
但是也要注意蚤认,不要落入“比較優(yōu)勢陷阱”米苹,就是躺在現(xiàn)在能做的事情上不再進(jìn)取。
對我們來說砰琢,投資自己蘸嘶、降低瑣事的比較優(yōu)勢,就是增加核心競爭力陪汽,讓自己更有價值训唱,努力讓自己做到不可取代。