同讀《原則》?
第3周思考題
姓名:楊國
日期:2109年10月22日
第三部分? 工作原則
一、你對“極度求真”和“極度透明”是如何理解的?
請分別舉例說明,每一個的舉例不少于3個
一凹蜂、你對“極度求真”和“極度透明”是如何理解的?
請分別舉例說明阁危,每一個的舉例不少于3個
1玛痊、極度求真和極度透明是指以實(shí)事求是、公開透明的態(tài)度對待同事狂打,同時也期待同事如此對待自己卿啡,這樣可以確保重要的問題能被擺到桌面上,而不是隱藏在暗處菱父。這有助于強(qiáng)化良好的行為和思考颈娜,當(dāng)你必須解釋自己的觀點(diǎn)時,每個人都可以公開地評價你邏輯的優(yōu)點(diǎn)浙宜。無論你處理得當(dāng)與否官辽,通過透明的討論都會顯示出來,因此它有助于保持高標(biāo)準(zhǔn)粟瞬。
1同仆、極度求真,就是在工作生活中做到全面的實(shí)事求是裙品,開誠布公尋找解決路徑俗批。
比如:
1)、警察斷案市怎,需要搜集大量的證據(jù)岁忘,以用來還原事實(shí)的真相。
2)区匠、去醫(yī)院看病干像,醫(yī)生需要借助儀器,診斷出是什么疾病才能對癥下藥。
3)麻汰、在處理人際關(guān)系的時候速客,我們唯有用一顆真誠的心才能交到真正的朋友。
2五鲫、關(guān)于極度透明溺职,是指公開化、明確化位喂,讓人一目了然辅愿,比如:
1)、公司制度忆某、獎懲点待、績效以書面的形式明確地讓每個人都知道什么該做,什么不該做弃舒,哪些行動會受到獎勵癞埠,哪些會被處罰。信息透明且明確聋呢,大家都會遵守苗踪。
2)、對某人提升任命進(jìn)行公示削锰,接受大眾的監(jiān)督通铲。
3)、總統(tǒng)選舉器贩,被選人要有施政綱領(lǐng)颅夺,以讓支持自己的選民明白自己當(dāng)選后能給他們帶來什么,讓他非常地的清楚蛹稍,才會支持他吧黄。
二、達(dá)利歐指出“理解人與人大不相同(202頁)”唆姐,把不同的人凝聚起來并形成互補(bǔ)拗慨,就必須打造良好文化、用對人和建造并進(jìn)化你的機(jī)器奉芦≌郧溃或者說,“工作原則”講的是如何建設(shè)環(huán)境營造氛圍声功,如何處理人與人關(guān)系烦却,如何處理業(yè)務(wù)。
(一)請參考《原則》减噪,用哪些方法短绸、工具理解不同的人?
注:可以用在理解同事筹裕,可以用在找對象醋闭,哈哈
“教練”工具:匯聚了各種(或很多種)情況,形成了一個案例庫朝卒,并與可適用的原則一一掛鉤证逻,可以幫助人們進(jìn)行應(yīng)對,還可以針對其提供建議的質(zhì)量給出反饋意見抗斤,從而有助于使教練技術(shù)更加完善囚企。
“焦點(diǎn)器”這個工具能把眾人的想法展示出來,進(jìn)行分析瑞眼,有助于大家根據(jù)相關(guān)信息實(shí)時做出決策龙宏。主要表現(xiàn)在:
1)與會者可以針對幾十個要素中的任何一個,賦予點(diǎn)數(shù)來記錄對彼此發(fā)言的評價伤疙,可以給出好評银酗,也可以給出差評。
2)它可以像GPS一樣提供建議徒像,幫助人們更好的決策黍特。
3)能重點(diǎn)標(biāo)示出所謂的“節(jié)點(diǎn)問題”——人們持不同立場,對問題的答案五花八門锯蛀,相互之間存在重大分歧灭衷。
4)它能促進(jìn)可信度加權(quán)的投票表決。
“棒球卡與組合器”這個工具讓我們更全面更真實(shí)的了解每個人的各種特征旁涤,包括強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)翔曲,這樣方便,我們把合適的人安排在合適的崗位上劈愚。
“問題日志”是我們用來記錄錯誤部默、吸取教訓(xùn)的主要工具。通過它造虎,我們把所有問題公之于眾傅蹂,將其交由問題處置能手處理,進(jìn)行系統(tǒng)化的改進(jìn)完善算凿。其作用就像凈水器份蝴,可以把臟東西過濾掉。但凡出現(xiàn)任何錯誤氓轰,都必須載入問題日志婚夫,說明問題的嚴(yán)重性和誰應(yīng)當(dāng)對此負(fù)責(zé),這樣就很容易把大多數(shù)問題歸納整理出來署鸡。問題日志也有助于指明診斷問題的路徑以及相關(guān)的信息案糙,還能形成有效的績效指標(biāo)限嫌,因?yàn)樵诖嘶A(chǔ)上能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)和發(fā)生問題的類型進(jìn)行估量(并識別出是誰導(dǎo)致了問題以及由誰來解決問題)。
每日更新這個工具呢时捌,讓每位下屬每天花10~15分鐘發(fā)個郵件怒医,說一下當(dāng)天的工作出現(xiàn)的問題以及自己的反思。
通過一些工具可以加強(qiáng)與員工及對家人的了解奢讨,可以幫助彼此之間達(dá)成更好的共識以及更加默契的工作稚叹。
(二)請參考《原則》,整理出10條以上原則拿诸,為你的公司(自己)或團(tuán)隊(duì)打造良好的文化
注:亦可以用在家庭
第一扒袖,優(yōu)秀的企業(yè)要擁有優(yōu)秀的人和優(yōu)秀的文化;
第二亩码,相信極度求真和極度透明季率;
第三,打造允許犯錯描沟,但不容忍罔顧教訓(xùn)蚀同、一錯再錯的文化;
第四啊掏,不要糾結(jié)于一時的成敗蠢络,要放眼于達(dá)成目標(biāo);
第五迟蜜,不因集體決策而喪失個人責(zé)任刹孔;
第六,比做什么事更重要的是找對做事的人娜睛;
第七髓霞,像公司擁有者那樣思考,要求你的同事也這樣做畦戒;
第八方库,發(fā)現(xiàn)問題不容忍問題;
第九障斋,保持適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控纵潦,讓謊言沒有可乘之機(jī);
第十垃环,為了取得成功邀层,所有機(jī)構(gòu)必須建立制衡機(jī)制。
三遂庄、“生活原則”告訴你的秘密——人腦缺陷寥院,高手是怎么做的。那么涛目,請繼續(xù)理解——“工作原則”是“生活原則”的延續(xù)秸谢,它是“人腦缺陷”的另一類“應(yīng)對措施”凛澎。
可以理解為:我有一些缺陷根本無法自己解決,怎么辦估蹄?達(dá)利歐先生告訴你塑煎,找到對的人合作。同時元媚,告訴你設(shè)計一個“機(jī)器”用于你的團(tuán)隊(duì)轧叽。
(一)請參考《原則》苗沧,怎么與對的人合作(團(tuán)隊(duì)合作的原則)刊棕?
請舉例說明
答:
1 、最重要的決策是選好工作的責(zé)任人
a.最重要的責(zé)任人是在最高層負(fù)責(zé)訂立目標(biāo)待逞、規(guī)劃成果和組織實(shí)施的人甥角。
2、負(fù)最終責(zé)任的人應(yīng)是對行為后果承擔(dān)責(zé)任的人
a.確保每個人都有上級領(lǐng)導(dǎo)识樱。
3嗤无、要記住事情背后是人的力量
4、讓合適的人做合適的事
a.要考慮你尋找的人應(yīng)具備什么樣的價值觀怜庸、能力和技藝(按此順序)当犯。
b.要用系統(tǒng)性思維和科學(xué)方法招聘人才。
c.注意:人與職責(zé)要相匹配割疾。
d.要找出色的人嚎卫,而不是“此類即可”。
e.不要憑借你的影響力幫別人找工作宏榕。
舉例:
公司去年招聘了一高管拓诸,年齡比較輕,來的時候信心滿滿麻昼,夸夸其談未來發(fā)展之規(guī)劃奠支,結(jié)果勉強(qiáng)做到今年7月底,實(shí)在呆不下去了抚芦,業(yè)績一落千丈倍谜,更別說未來發(fā)展的規(guī)劃了。后來換掉之后叉抡,起用原先高管團(tuán)隊(duì)中的人枢劝,結(jié)果在大家的共同努力之下,雖然目前還比較艱難卜壕,但是大家齊心協(xié)力您旁,已經(jīng)明顯好轉(zhuǎn),所以就用對人這一點(diǎn)的確非常之重要轴捎。
(二)請參考《原則》鹤盒,怎么建造并進(jìn)化你的機(jī)器(或工具)蚕脏?
請舉例說明
一、對機(jī)器進(jìn)行設(shè)計和監(jiān)督侦锯,確保能發(fā)現(xiàn)哪些事情做得好驼鞭、哪些不夠好,否則就自己動手做尺碰。
這通常要由合適的人來做——那些愿意深究挣棕、無法容忍低質(zhì)量工作和產(chǎn)品、具有較好綜合能力的人——并要有好的量化指標(biāo)工具亲桥。
a.指定員工負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題洛心,給他們時間進(jìn)行審查,確保他們有獨(dú)立的報告路線能夠反映問題题篷,而不必?fù)?dān)心打擊報復(fù)词身。如果沒有這些機(jī)制,你就無法仰仗員工來反映你想了解的問題番枚。
b.當(dāng)心“溫水煮青蛙綜合征”法严。很顯然,假如你把一只青蛙扔進(jìn)沸水里葫笼,青蛙會立即跳出來深啤。但如果你把它放進(jìn)常溫的水里,給水逐漸加溫路星,青蛙就會待在鍋里被煮死溯街。不管對青蛙而言這是否屬實(shí),我總會看到在管理者身上出現(xiàn)類似的情況奥额。人們都有慢慢習(xí)慣于不可接受事物的強(qiáng)烈傾向苫幢,而這些不可接受的事物明眼人一看就會非常吃驚。
c.當(dāng)心從眾心理垫挨。即便沒有人擔(dān)心韩肝,也不表明沒有問題存在。如果你發(fā)現(xiàn)了一些無法接受的事情九榔,不要因?yàn)閯e人都已經(jīng)看到且沒覺得有什么大不了哀峻,就認(rèn)為沒什么問題。人很容易陷入這個陷阱哲泊,但這是個致命的陷阱剩蟀。無論你什么時候發(fā)現(xiàn)了一些不好的事物,一定要向相關(guān)責(zé)任人指出來切威,讓他們負(fù)責(zé)改正育特。要明白無誤地說“這頓飯餿了”,不要吃下去。
d.發(fā)現(xiàn)問題時缰冤,要把結(jié)果與目標(biāo)相對照犬缨。這意味著把機(jī)器的產(chǎn)出與你希望達(dá)到的結(jié)果進(jìn)行對比,從而發(fā)現(xiàn)任何偏離情形棉浸。如果你期待著能在某個具體的區(qū)間實(shí)現(xiàn)改進(jìn)......你會發(fā)現(xiàn)你需要了解問題的根源怀薛,以便有效應(yīng)對。否則迷郑,原路徑就會持續(xù)枝恋。
e.“嘗嘗湯的味道”。把你想象成廚師嗡害,菜出鍋端給顧客前先品嘗湯的味道焚碌,是不是太咸或者太淡了。管理者也要針對其所負(fù)責(zé)的每個工作結(jié)果做這樣的事就漾,或者在公司里指定某人幫他們做此事呐能。授權(quán)從事這個工作的人被稱為“湯味品嘗者”念搬。
f.盡量讓更多雙眼睛來尋找問題抑堡。鼓勵員工把問題帶到你面前共同研究。如果你的員工對本部門的發(fā)展抱有責(zé)任心朗徊,都敢于大膽提出問題首妖,你就能在問題處于容易解決且尚未造成嚴(yán)重?fù)p害的階段及時發(fā)現(xiàn)問題。要和與最關(guān)鍵部門聯(lián)系最緊密的員工達(dá)成共識爷恳。
g.“打開瓶塞”有缆。你有責(zé)任確保員工無拘無束地交流意見,要為他們提供足夠多的機(jī)會來發(fā)言温亲。不要期待他們能定期提供給你誠實(shí)的反饋棚壁,應(yīng)明確要求他們這樣做。
h.最熟悉工作的人最有發(fā)言權(quán)栈虚。至少他們能向你提供理解問題的角度袖外,因此要確保你能通過他們的眼睛去看問題。
二魂务、在分析問題時要非常具體曼验,不要泛泛而談。
例如粘姜,不要說鬓照,“客戶顧問們沒有和分析師很好地溝通”,要具體地指出哪些客戶顧問做得不好孤紧、哪方面做得不好豺裆。從具體事例開始,然后觀察規(guī)律号显。
a.不要用“我們”“他們”這種不指名道姓的說法臭猜,以掩蓋個人責(zé)任翼抠。問題不是憑空產(chǎn)生的,那是因?yàn)樘囟▎T工做了或是未做特定的事情获讳。不要用含糊不清的話掩蓋個人責(zé)任阴颖。不要泛泛地只說“我們”,要把具體行為與具體人聯(lián)系起來:“哈里沒有把這事處理好”丐膝。同樣要避免說“我們應(yīng)當(dāng)……”或“我們是……”等一類話量愧。既然個人是任何機(jī)構(gòu)中最重要的基礎(chǔ),個人要對事情的發(fā)展過程負(fù)責(zé)帅矗,出了錯誤就必須與個人的名字掛上鉤:有些人設(shè)計了不好的流程偎肃,或者做出了錯誤的決策。把姓名掩蓋起來只會延緩改善的進(jìn)程浑此。
三累颂、不要害怕解決難題。
在某些情況下凛俱,員工會容忍不可接受的問題紊馏,因?yàn)橛X得要解決問題過于艱難。然而蒲犬,與根本不解決相比朱监,解決這些不可接受的問題更容易辦到,如果不解決原叮,會導(dǎo)致更多壓力赫编,導(dǎo)致工作量增多,持續(xù)出現(xiàn)更多的不良后果奋隶,你可能為此丟掉工作擂送。因此,要記住管理的第一條原則:需要了解涉及你的機(jī)器運(yùn)行的反饋唯欣,或者把問題解決掉嘹吨,或者提交上一級解決,如果形勢需要黍聂,要一遍又一遍地解決躺苦。要把問題提出來,交給問題解決能手去處理产还,沒有比這更簡單的其他方法匹厘。
a.必須理解,那些有良好解決方案的問題不同于沒有解決方案的問題脐区。未識別出的問題導(dǎo)致最壞的結(jié)果愈诚;已發(fā)現(xiàn)但沒有既定解決辦法的問題稍好一些,但非常打擊士氣;已發(fā)現(xiàn)也有良好的既定解決辦法也是好的炕柔;把問題解決掉是最好的結(jié)果酌泰。因此,確定一個問題屬于上述哪種情況非常重要匕累。采用什么樣的量化指標(biāo)來跟蹤你的解決方案進(jìn)展陵刹,必須非常清晰且符合直覺,它們應(yīng)成為計劃延伸的一部分欢嘿。
b.以機(jī)器的方式來發(fā)現(xiàn)問題衰琐。遵照以下三個步驟能做得很好:首先,發(fā)現(xiàn)問題炼蹦;其次羡宙,確定誰是解決問題的責(zé)任人;最后掐隐,決定什么時間適合進(jìn)行討論狗热。換句話說,就是找出問題是什么虑省,誰來負(fù)責(zé)匿刮,什么時間解決。然后貫徹執(zhí)行慷妙。
舉例說明:
在我們公司原來打掃衛(wèi)生的三個區(qū)域是分別由三個清潔工完成的僻焚,但由于缺乏有效的監(jiān)管允悦,衛(wèi)生只是浮于表面膝擂,可以說是非常的糟糕,在發(fā)現(xiàn)這個問題后隙弛,我決定抽調(diào)一個專人來監(jiān)管此事架馋,讓他安排每天的計劃,進(jìn)行每天的日常管理全闷,結(jié)果半個下來叉寂,廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境大為改觀,目前正在持續(xù)改進(jìn)之中总珠。