身處職場中的我們厢绝，每天都在忙忙碌碌契沫，有無數(shù)的電話要接，有無數(shù)的郵件要回昔汉。對于接電話懈万，我們并不覺得困難。但是對于要回郵件挤庇，我們經(jīng)常會碰到一個問題，那就是沒有時間回復(fù)贷掖。不只是寫郵件嫡秕，但凡涉及到需要寫的東西，比如工作總結(jié)苹威、工作說明昆咽、PPT等文檔，我們最困惑的也是沒有時間寫作。
這是因為我們工作太忙掷酗，真的沒有時間嗎调违？當(dāng)然其中會有忙的原因，但最重要的原因是泻轰，我們認(rèn)為只要涉及到寫作技肩，就需要大塊的時間「∩可是我們的工作經(jīng)常會被打斷虚婿，根本就抽不出大塊時間。
曾經(jīng)的我也是這樣認(rèn)為泳挥，要想做好關(guān)于寫作的工作任務(wù)然痊，就得留出專門的時間。但實際上往往事與愿違屉符，導(dǎo)致很多寫作工作都不能很好地完成剧浸。直到看到《秋葉特訓(xùn)營 寫作7堂課》（以下簡稱《寫作7堂課》）這本書，我才認(rèn)識到了自己思維的局限性矗钟，原來寫作是可以用碎片時間來完成的唆香。
提起作者秋葉，你可能更熟悉他另外一個稱呼真仲，那就是秋葉大叔袋马。秋葉大叔是秋葉PPT的創(chuàng)始人，他的《和秋葉一起學(xué)PPT》一書深受職場人士的歡迎〗沼Γ現(xiàn)在秋葉大叔又寫了“秋葉7堂課”系列圖書虑凛，例如《寫作7堂課》、《時間管理7堂課》软啼、《高效學(xué)習(xí)7堂課》等等桑谍，很適合職場中的我們看，幫助我們提升職場技能祸挪。
在《寫作7堂課》一書中锣披，秋葉大叔給我們分享了寫作的7個高效習(xí)慣，即框架式寫作贿条、復(fù)利式寫作雹仿、碎片化寫作、聯(lián)機(jī)式寫作整以、結(jié)構(gòu)化寫作胧辽、清單式寫作、復(fù)盤式寫作公黑。其中碎片化寫作就可以幫助我們解決沒有時間寫作的煩惱邑商。
那我們?nèi)绾卫盟槠瑫r間來進(jìn)行寫作呢摄咆？首先我們需要找準(zhǔn)自己的碎片化寫作時間，其次是要養(yǎng)成碎片化寫作的習(xí)慣人断，最后是學(xué)會在寫作時集中注意力吭从，保持專注的狀態(tài)。
01/找準(zhǔn)時間
針對工作中沒有時間寫作的狀況恶迈，我們需要改變一個觀念涩金。其實寫作不一定要抽出大塊時間來完成。即使只有碎片時間蝉绷，我們也可以完成寫作任務(wù)鸭廷。
比如，有的人習(xí)慣在收到郵件后熔吗，抽出時間統(tǒng)一進(jìn)行回復(fù)辆床，但是由于其他瑣事太多，根本就抽不出大塊時間桅狠。經(jīng)常這樣讼载，就不能及時回復(fù)郵件，也會耽誤工作進(jìn)度中跌。那么現(xiàn)在咨堤，我們就可以換一個角度來看。也就是把自己的碎片時間利用起來漩符，看看自己1分鐘一喘、3分鐘、5分鐘嗜暴、15分鐘這樣的碎片時間究竟能回復(fù)幾封郵件凸克。
在進(jìn)行觀察和記錄過后，你就會發(fā)現(xiàn)闷沥，原來碎片時間也可以完成這么多工作萎战。也許你認(rèn)為是郵件所需寫作時間較少的緣故。但是即使是大的寫作文檔舆逃，比如工作總結(jié)蚂维，也可以這樣進(jìn)行拆分。只要規(guī)劃合理路狮，找準(zhǔn)自己寫作的碎片時間虫啥，一定可以完成寫作任務(wù)。
02/養(yǎng)成習(xí)慣
找準(zhǔn)了自己的碎片寫作時間后奄妨，要想不再為沒時間寫作而困擾涂籽，我們還得養(yǎng)成碎片化寫作的習(xí)慣馅精。只有把碎片化寫作變成一種習(xí)慣宗苍，我們才能在工作中更好地堅持下去呢簸。就像我們在生活中的習(xí)慣那樣搀突，比如早起后洗漱锰悼、睡覺前洗澡這些習(xí)慣柳骄，把碎片化寫作也變成一種習(xí)慣，這就成了自然而然的一件事情箕般，不僅讓寫作變得容易耐薯，而且也容易堅持。
也許你一看到要培養(yǎng)新的習(xí)慣就有些犯難丝里。其實我們可以換個方法曲初，把培養(yǎng)碎片化寫作習(xí)慣拆分為以下三個關(guān)鍵習(xí)慣：
第一個習(xí)慣，當(dāng)靈感出現(xiàn)時杯聚，馬上進(jìn)行記錄臼婆。你擅長寫工作總結(jié)嗎？是不是一想到寫工作總結(jié)幌绍，就不知道從何處下手颁褂？那你有沒有注意到，因為要想著寫工作總結(jié)這件事傀广，大腦里經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的想法颁独，這其實也是所謂的靈感。我們可以把這些靈感記錄下來伪冰，當(dāng)作寫作的素材誓酒。如果不記錄的話，很快就會忘記了贮聂。
第二個習(xí)慣靠柑，抽出時間來，把靈感變成寫作大綱寂汇。當(dāng)我們記錄了靈感之后病往，需要馬上抽出時間，把靈感梳理成寫作大綱骄瓣。還是以工作總結(jié)為例停巷，我們可以把剛才記錄的寫作靈感，分門別類進(jìn)行整理榕栏，匯總成寫作大綱畔勤。
第三個習(xí)慣，在日常工作中扒磁，有意識地積累各種寫作框架庆揪。我們在工作中，經(jīng)常會需要完成郵件妨托、工作總結(jié)缸榛、PPT等日常文檔吝羞。那你有沒有注意到這些寫作都有固定的框架？以郵件為例内颗，當(dāng)我們需要發(fā)出通知時钧排，會有相應(yīng)的通知格式，當(dāng)寫辭職信時均澳，同樣也有格式要求恨溜。因此，在工作中找前，我們可以注意收集這些寫作框架糟袁。經(jīng)常這樣進(jìn)行積累，當(dāng)我們收到相應(yīng)的寫作任務(wù)后躺盛，就可以拿來用项戴，也就不會出現(xiàn)不知如何下筆的情況。
只要養(yǎng)成了碎片化寫作的習(xí)慣槽惫，我們就可以充分利用工作中的碎片時間肯尺，更好地完成與寫作相關(guān)的工作任務(wù)。而體驗了利用碎片時間的好處后躯枢，我們還可以將碎片化思維運用到工作的其他方面则吟，學(xué)會更好地利用時間。
03/保持專注
此外锄蹂，在利用碎片時間寫作時氓仲，我們還會碰到一個問題，那就是經(jīng)常走神得糜。針對這個問題敬扛，就需要我們進(jìn)行刻意練習(xí)，在寫作時訓(xùn)練自己集中注意力朝抖，讓自己保持專注啥箭。看到這里，你也許會覺得治宣，要想集中注意力急侥，真的太難了。不要著急侮邀，在《寫作7堂課》一書中坏怪，秋葉大叔就給我們分享了快速集中注意力，讓自己進(jìn)入心流狀態(tài)的方法绊茧。
首先铝宵，我們要意識到，我們需要完成的事情华畏，非得自己做才行鹏秋。一旦我們意識到尊蚁，寫作這件事必須由自己完成，我們就會主動去尋找可以用于寫作的碎片時間侣夷。而不是被動地進(jìn)行等待枝誊，等到只有大塊時間之后才寫作。
其次惜纸，我們需要調(diào)整寫作任務(wù)難度，設(shè)置成“跳一跳夠得著”的難度绝骚。在完成寫作任務(wù)后耐版，記得給自己一個獎勵。當(dāng)我們需要完成某項寫作任務(wù)時压汪，如果覺得自己只要能完成粪牲，至于質(zhì)量如何，就不關(guān)心了止剖。抱著這樣的目的進(jìn)行寫作腺阳，就會應(yīng)付差事。相反穿香，如果覺得自己一定要完成得非常好亭引，否則絕不動筆，就會產(chǎn)生畏難心理皮获。
因此焙蚓，把任務(wù)設(shè)置為“跳一跳夠得著”的難度，就顯得非常重要洒宝。如果我們知道自己有能力完成自己設(shè)定的目標(biāo)购公，那么在寫作時，就不會胡思亂想雁歌。另外宏浩，在寫作任務(wù)完成后，給自己一個獎勵靠瞎。經(jīng)常這樣比庄，就會形成正循環(huán)，讓自己主動集中注意力來完成寫作任務(wù)乏盐。
最后印蔗，在進(jìn)入心流狀態(tài)前，你不僅需要給自己一個暗示信號丑勤，還需要給自己創(chuàng)造一個安靜的環(huán)境华嘹。那什么樣的暗示信號，可以幫助我們進(jìn)入心流法竞？我們在每次寫作前耙厚，可以在心里念一句話强挫，比如，現(xiàn)在要開始寫作了薛躬「┎常或者，在每次寫作前型宝，接一杯咖啡八匠，放在電腦旁。甚至還可以把敲打電腦的“Enter”鍵作為暗示動作趴酣。只要一有這個動作梨树，你就要開始進(jìn)入專注寫作的狀態(tài)了。
此外岖寞，你還需要給自己創(chuàng)造一個安靜的寫作環(huán)境抡四。如果你能抽出大塊時間來寫作，安靜的環(huán)境可以幫助你更好地完成寫作任務(wù)仗谆。但是如果是碎片化寫作指巡，也可以創(chuàng)造安靜的環(huán)境。比如隶垮，你早上九點到了公司藻雪，在九點半有個會。那么這半個小時狸吞，你也可以找個安靜的會議室來完成寫作相關(guān)的工作事項阔涉。
以上這三個方法，都可以幫助我們練習(xí)集中注意力捷绒，讓自己保持專注的寫作狀態(tài)瑰排。當(dāng)然，不只是寫作暖侨，工作中的其他事務(wù)椭住，也需要我們心無旁騖，認(rèn)真來完成字逗。
因此京郑，要想利用碎片時間來寫作，我們需要知道自己可以利用哪些碎片時間葫掉，找準(zhǔn)時間來寫作些举。為了更好地利用碎片時間寫作，我們可以把碎片化寫作變成一種習(xí)慣俭厚。在每次進(jìn)行碎片化寫作時户魏，我們都需要集中注意力，保持專注狀態(tài)，這樣可以更好地完成寫作任務(wù)叼丑。
此外关翎，碎片化寫作不僅可以解決我們沒有時間寫作的問題，而且碎片化思維還可以應(yīng)用到工作和生活的其他方面鸠信。無論是處理大的工作任務(wù)纵寝，還是完成小的待辦事項，我們都可以充分利用碎片時間星立。生活中也是如此爽茴，不管是想讀書來提升自己，還是學(xué)習(xí)某項技能绰垂，即使是碎片時間室奏，也可以做很多事情。
當(dāng)然辕坝，如果你還想了解《寫作7堂課》書中其他好的寫作習(xí)慣，想知道這些習(xí)慣是怎樣幫助我們在職場進(jìn)步荐健，你可以看看秋葉大叔的經(jīng)驗分享酱畅。
最重要的是，我們要學(xué)會提升自身的寫作能力江场，讓寫作能力成為職場的加分項纺酸，幫助我們在職場快速進(jìn)步，也讓我們的生活越來越好址否。
