10【會議】高效會議的2大秘訣——鬼谷老尤談生活

? ? ? ?創(chuàng)業(yè)其實就是在未知的道路上摸索前行铲敛,期間可能遭遇陷阱也可能發(fā)現新的機會,所以戰(zhàn)略性會議在整個創(chuàng)業(yè)的道路上就會顯得異常的重要。一次戰(zhàn)略性的決策失誤可能會導致整個項目面臨險境呜呐,所以整個項目發(fā)展的每一步都真可謂是如履薄冰疮方,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。

? ? ? ? 昨天一共花費5個小時在開會討論公司項目的戰(zhàn)略戰(zhàn)術問題唁毒,上午蒜茴、下午、晚上整個會議下來終于有了最終的會議成果浆西。晚上反思整個會議的過程也總結出來了三條會議原則和兩個會議的秘訣給大家分享一下:

三條會議的原則:

? ? ? ?原則一:會議目標清晰粉私。這是非常重要的一個原則,一場會議如果說沒有清晰的目標近零,終將是一次失敗的會議诺核;沒有明確目標的會議就是在耗費所有人的生命。哪怕僅僅是一個非常小的目標秒赤,它都可以從根本上提高會議的效率猪瞬。

? ? ? ?原則二:會議時間明確。這是決定時效性的關鍵入篮,一場會議沒有明確的時間限制陈瘦,沒有做會前時間的評估,原本一個會議可以在40分鐘搞定潮售,也有可能無意識的把整個會議時間拉長2-3倍甚至更多痊项。

? ? ? ?原則三:明確分工重在落實。耗費了大量的時間和精力定下的方案酥诽,一定要安排負責人去明確分工鞍泉,落實會議方案。好不容易孕育的種子一定要把它種在肥沃的土壤里肮帐,用心呵護澆灌咖驮,它才可以生根發(fā)芽開花結果。無論多好的方案如果沒有切實的落實就不可能得到想要的結果训枢,重視落實就是在重視結果托修。

? ? ? ? 另外也總結出了兩個高效會議的秘訣,學會了這兩招可以把整個會議的效率大大提高恒界。

? ? ? ? 第一個秘訣:提前通知會議時間和會議目標睦刃,要求所有列席會議的成員,針對會議的議題認真思考十酣,并提出自己的方案或意見涩拙,闡述自己支持這套提案的原因际长。

? ? ? ? 這個秘訣真的是高效會議的法器,最近用了幾次發(fā)現對提高會議效率非常有用兴泥。如果一場會議沒有提前的思考工育,希望完全通過會議現場的預熱,頭腦風暴來拿出一套完美的方案郁轻,幾乎是不可能的翅娶。如果會前有列席成員根本就沒有思考,也拿不出會議的提案好唯,他也就就沒必要參加會議了竭沫,在會議現場即使拿出方案來也僅僅是草草的應付,或是模仿別人的思考成果而已骑篙。

? ? ? ? 第二個秘訣:每次會議要求至少3套以上方案

? ? ? ? 這個秘訣是在昨天晚上的電話會議結束之后領悟到的蜕提,昨天有大半天的時間一直在圍繞兩套會議方案展開討論,分析利弊靶端,很難決策到底哪一種更好谎势。當大家各抒己見的時候,不免會陷入A杨名、B選擇的二元空間脏榆,總感覺兩種方案都各有優(yōu)勢,但各自的缺陷又非常明顯台谍,雙方爭執(zhí)不下猶豫不決须喂,這個時候我們應該跳出這種思維的迷局,思考一個問題:針對這個問題有沒有第三套方案趁蕊、第四套方案坞生。

? ? ? ? 鄧總的一句話點醒了我:說不定大家一直爭執(zhí)不下的兩套方案都不是最佳的方案,最佳的方案還在局外掷伙。受到這個思想的啟發(fā)是己,我們嘗試去想有沒有第三套方案,第四套方案任柜,原本是二選一靠運氣的抓鬮題卒废,變成了三選一、四選一的選擇題宙地,整個思想豁然開朗升熊。基于這樣的思維方式考慮绸栅,我們昨天晚上的會議所選出的最終方案就是局外的第三套方案。

? ? ? ? 只要思想不滑坡页屠,方法總比困難多粹胯,這句話一點都沒錯蓖柔,很多時候我們只是局限了自己的思維,所以導致出現了兩難的困境风纠。當我們跳出思維迷局况鸣,堅信所有的困難都只是暫時的,每一個困難都會有一把打開它的鑰匙竹观,只要不斷尋找镐捧,你終會找到。永遠抱有這樣的信念臭增,相信所有困難對你來說就不再是問題懂酱。

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