五四青年節(jié)快到了，這種節(jié)日總少不了各種演講比賽务甥，前幾天有朋友找我趋距，幫忙做幾份演講用PPT粒氧，當(dāng)然word文件演講稿是已經(jīng)準(zhǔn)備好了的。幾份PPT做下來节腐，差不多摸清了將word文件轉(zhuǎn)換為PPT的套路外盯，簡單記錄一下，如有同樣需求的朋友也可以參考翼雀。
首先說一點饱苟，OFFICE的系列軟件，Word狼渊、Excel箱熬、PPT以及Access，甚至是OneNote狈邑，它們作為同一家族的成員城须，相互之間是非常友好的，很多格式米苹、配色設(shè)計都是相互支持的糕伐。所以，我會建議大家在編輯文件時蘸嘶，盡量使用軟件功能進行統(tǒng)一設(shè)置良瞧，比如Word中的標(biāo)題、正文的樣式亏较。
如果你不了解這些莺褒，每次打開文件就是一頓輸入，如同我拿到的幾份演講稿雪情，那就看一下第一部分:修改Word文件遵岩；如果你的文件格式標(biāo)準(zhǔn)，直接進入第二部分即可巡通。
一 ?修改word文件
1尘执、將文件在大綱視圖中打開，選定全部文字“提升至標(biāo)題1”宴凉，即為1級誊锭；
2、縮減文件弥锄，提取關(guān)鍵內(nèi)容丧靡。
將標(biāo)題內(nèi)容留在1級蟆沫，此標(biāo)題下的主要內(nèi)容則降級為2級。1級即為之后PPT中的標(biāo)題温治，2級即為此標(biāo)題下的內(nèi)容饭庞。
此處應(yīng)在原文本的基礎(chǔ)上，盡可能的將文本修改完善熬荆，比如空格舟山、分段、用詞等等卤恳。
二 ?將word文件發(fā)送到PPT
1累盗、添加工具命令
如果已有此命令按鈕則不用再添加，同理突琳，添加過一次之后可以保存一直使用若债。
具體添加方法：【文件】——【選項】打開“Word選項”窗口——【快速訪問工具欄】
“從下列位置選擇命令”下拉框中，選擇【 不在功能區(qū)中的命令】本今，然后拖動滾動條拆座，找到上圖紅框中的【發(fā)送到 PPT】并選中——點擊【添加】按鈕，在右端窗口中既顯示此項功能——最后點擊【確定】完成冠息。
退出窗口后，在Word界面的快速訪問工具欄中則會出現(xiàn)對應(yīng)的命令按鈕（如下圖所示）孕索。
2逛艰、將修改好的word文件發(fā)送到PPT
關(guān)鍵的【一鍵操作】就在這里，單擊快速訪問工具欄中的【發(fā)送到 PPT】按鈕搞旭，即可將分級設(shè)置的Word文件轉(zhuǎn)成PPT文件散怖。
三 ?修改PPT文件
剩下的就是對轉(zhuǎn)化的PPT文件進行修改了，相信很多人都了解的肄渗，內(nèi)容比較多镇眷，這里就不詳細展開了，只是簡單說一下我的操作步驟翎嫡。
1欠动、設(shè)置幻燈片母版
設(shè)置模板可以說是個一勞永逸的事情，先打好框架惑申，后續(xù)只需要補充內(nèi)容就好了具伍。
整個PPT中重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容都可以在模板中設(shè)置，主題顏色圈驼、字體人芽、背景樣式等等。如果有合適的主題或者現(xiàn)成的模板也可以直接套用绩脆。
一般情況下萤厅，封面和尾頁也在母版中一塊完成橄抹。
2、關(guān)閉母版惕味，每頁PPT對應(yīng)選擇相應(yīng)的版式害碾。
由于頁面標(biāo)題和內(nèi)容都由Word文件自動轉(zhuǎn)過來了，這里只需要對應(yīng)調(diào)整版式即可赦拘。
3慌随、配圖、排版等等躺同。
對文本內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)男揎棧捍钆溥m當(dāng)?shù)膱D片阁猜，調(diào)整頁面段落等等，至此即可基本完成蹋艺。
