13(總結(jié))日理萬機的流程

大家好伞辛,我是朱娜吊趾,時空角的時代,我們會遇到很多發(fā)揮天賦的機會。只是需要一個開始毁葱,持續(xù)把他實現(xiàn)奸忽。

我是261期學(xué)員何鸡,我期望每天收聽時間管理100講并記錄我的感想渐北。希望大家積極參與收聽并幫助轉(zhuǎn)發(fā)這個在喜馬拉雅常年占據(jù)推薦榜單的經(jīng)典欄目,您將受益匪淺卧波。每天收獲1%时肿,100天之后的改變,您將優(yōu)秀到獨一無二港粱。



這里講的青蛙指的是通過GTD思想對大腦關(guān)注的所有的事物進(jìn)行收集螃成,分清輕重緩急之后挑選出來的要事,收集到分解的過程啥容,我們把它稱為土豆锈颗。

你知道嗎?有截止日的事件要列出清單來管理咪惠。




這里講的青蛙指的是通過GTD思想對大腦關(guān)注的所有的事物進(jìn)行收集,分清輕重緩急之后挑選出來的要事淋淀,收集到分解的過程遥昧,我們把它稱為土豆。把大腦的事物寫下來朵纷,分解的過程我們就叫做切土豆炭臭。從一團(tuán)大土豆到土豆片再到土豆絲的過程,挑出青蛙之后袍辞,用番茄工作法的專注的技術(shù)來把青蛙干掉鞋仍。


土豆、青蛙搅吁、番茄鐘就是收集排程執(zhí)行的理念威创,這是我在中國30多個城市講了300多堂課程之后總結(jié)出來的落午,是適合我們中國人,適合我們所有時間管理的初學(xué)者的一個簡化的流程肚豺,我把它稱作為易效能的方法論溃斋。



番茄工作法就是25分鐘加5分鐘,它非常簡單吸申,你發(fā)現(xiàn)簡單的背后非常系統(tǒng)梗劫,所以它是由簡單到復(fù)雜,所以我也把GDT思想跟番茄工作法做了融合截碴,讓大家從簡單入門梳侨,然后循序漸進(jìn),最后系統(tǒng)性的掌握時間管理的理念日丹。


收集排程執(zhí)行在易效能的體系當(dāng)中被稱作為行動三角形走哺,如果你可以熟練的掌握這三個流程,你就可以迅速的擺脫事務(wù)纏身的狀況聚凹,達(dá)到日理萬機的境界割坠,我們現(xiàn)在就按照這個體系把之前課程的點串起來復(fù)習(xí)一下。



第一步收集妒牙,當(dāng)我們的事情做不完的時候彼哼,我們就會焦慮,會記不住重點湘今,這時候我們就不能活在當(dāng)下做事敢朱,所以我們在做時間管理的時候,首先要把一切事物趕出大腦摩瞎,把大腦清空拴签,把腦子里關(guān)注的事情寫下來。


第二步排程旗们,我們按照輕重緩急把他們分類蚓哩,特定時間和日期的事件就寫在日歷上,有截止日的事件要列出清單來管理上渴,沒有截止日的也要放在清單當(dāng)中岸梨,不過要按照情境來分類。



第三步行動稠氮,首先無條件的執(zhí)行日歷上的事務(wù)曹阔,然后根據(jù)自己所處在的情境,例如在家外出辦公室等等隔披,參考相對應(yīng)的情境清單赃份,按照要事緊急優(yōu)先的原則,匹配自己的精力奢米,應(yīng)用執(zhí)行抓韩、委托推遲和刪除的四D原則纠永,來對清單上的事情進(jìn)行分類處理,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性园蝠,這就是日理萬機的流程渺蒿,越忙越要如此應(yīng)用,因為只有走這樣的流程彪薛,你才能夠?qū)W⒂诋?dāng)下茂装,專注于手里的工作。



工欲善其事善延,必先利其器少态,如果沒有好的工具,你也無法更好地進(jìn)行這三個流程易遣。雖然你可以用紙筆彼妻,但是紙筆不能處理長期的事務(wù),因為紙筆抄來抄去很費事豆茫。所以我建議大家使用手機侨歉,現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代,我們利用一個手機就可以掌控我們的工作揩魂,該多好幽邓。

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