無規(guī)矩不成方圓！
縱觀古今篮迎，父母給自家小孩取名字通常是一件嚴(yán)肅的事情男图，往往慎之又慎示姿。既要把家族文化內(nèi)涵考慮在內(nèi)，又要與同輩之間有所差異并賦予其一定的意義逊笆！我想如果我們也能把電腦中的文件當(dāng)成是自己的小孩并遵循特定的命名原則的話栈戳，就不會出現(xiàn)文件名稱千奇百怪毫無規(guī)律可循，并且只有打開它才能知道里面是關(guān)于什么的現(xiàn)象了难裆。
為此子檀，本文從以下三個(gè)方面給大家分享關(guān)于如何規(guī)范文件及文件夾的命名方法。
一乃戈、規(guī)范命名的意義
1.溝通的需要
讓接收方一眼明白文件的主題
這一點(diǎn)特別是在給同事發(fā)郵件的時(shí)候顯得特別重要褂痰，對方可以在不下載文件并打開文件就能夠知道文件大概內(nèi)容，節(jié)約對方時(shí)間症虑。
2.索引的需要
方便快速檢索到所需要的文件
windows電腦自帶的搜索工具以及市面上常用的檢索軟件（如Everything）都是基于文件的名稱缩歪，無法檢索到文件里面內(nèi)容（macOS可以）。為了能夠使用上述工具快速定位到所需的文件侦讨，規(guī)范的文件命名就顯得尤為重要了驶冒。
3.回溯的需要
區(qū)分版本并隨時(shí)回溯到以前的版本
錯(cuò)誤示范：XX終稿、XX終稿最終版韵卤、XX終稿最終絕不修改版 .... hhh舉的例子比較夸張了
二骗污、命名的方式
1）文件命名規(guī)范
命名結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞（或項(xiàng)目編號）+文件命名詞+文件作者+日期+版本號.文件后綴
例如：2016年公司部門工作總結(jié)_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc
文件名稱由五部分組成：
- 第一部分為闡述文件主題，觀其名知大意沈条；
- 第二部分為文件所屬類別需忿，如在單位工作的寫工作部分、學(xué)生人群可寫班級等蜡歹；
- 第三部分為文件創(chuàng)建者屋厘；
- 第四部分為當(dāng)前文件的日期；
- 第五部分為文件階段標(biāo)識月而，用于版本管理汗洒。
2）文件夾命名規(guī)范
命名結(jié)構(gòu)：文件夾名稱+開始日期+結(jié)束日期
例如：Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二個(gè)下劃線后為空，等待工作結(jié)束后添加結(jié)束日期即可父款。
文件夾的命名由三部分組成：
- 項(xiàng)目名稱
- 項(xiàng)目開始日期
- 項(xiàng)目結(jié)束日期
3）GTD思想指導(dǎo)下的文件命名
為了更好的整理自己的文件溢谤，可增加了幾個(gè)特殊的符號，用于標(biāo)識不同狀態(tài)的文件：
1憨攒、Ｊ郎薄（嘆號）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾
2、#（井號）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾
3肝集、@（@號）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾
對那些處理完畢的文件瞻坝，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號的標(biāo)注杏瞻。這些符號的使用所刀，是作為文件命名的首字應(yīng)用衙荐，如此一個(gè)文件夾中，標(biāo)注特殊符號的文件會排列在一塊勉痴，查找和使用起來會比較方便赫模。
三树肃、版本管理
在編各種文檔時(shí)蒸矛，我們一般均要進(jìn)行多次的修改，這樣就會出現(xiàn)不同的版本胸嘴，一般情況下不要將舊的版本刪除，而是編好相應(yīng)的版本劣像，均進(jìn)行保留乡话。在未正式成稿前，可以在文件名之后標(biāo)上V0.1耳奕，V代表version版本绑青，0代表這是草稿，.1代表這是草稿的第一版屋群，如果草稿做了修改則為V0.2闸婴，依次類推，到了正式發(fā)布的第一版則為V1.0芍躏，發(fā)布后再改邪乍，小的改動我們可以在小數(shù)點(diǎn)后加，如V1.1說明正式發(fā)布版本有了較小的改動对竣；大的改動可以在小數(shù)點(diǎn)前加庇楞，如V2.0則說明比V1.0有了較大的改動。這樣就非常清晰明了否纬。
