背景
一場突然其來的疫情幾乎影響到了所有人的工作和生活憋槐,很多人不得不在家辦公,甚至很多人之前的規(guī)劃也受到了影響止状,不得不變得觀望和保守起來烹棉。從年后上班到現(xiàn)在,在家辦公已經(jīng)一月有余怯疤,可自由支配的時間明顯變多浆洗,但是工作效率相對于正常上班的時候卻大打折扣,甚至有些漫無目的和不知所措的感覺集峦,因此有必要對自己一月以來的狀態(tài)做一下記錄和總結(jié)伏社,來反思一下這段時間以來的得與失抠刺。
時間的奴隸
之前工作忙碌的時候,總希望能“偷得浮生半日閑”來真正做一些自己想做的時候摘昌,比如好好睡一覺速妖,看看書,看個電影什么的聪黎,甚至有時候還幻想著能體驗一下《我的空中樓閣》中那種貼近自然罕容,深居簡出的生活。現(xiàn)在稿饰,因為這次的疫情锦秒,這種幻想基本變成了現(xiàn)實:長時間的在家辦公,無人打擾喉镰,無人監(jiān)督脂崔,自己可以想干嘛干嘛,可以用自由隨性的工作方式來完成自己的工作梧喷。這要放在以前工作忙碌的時候砌左,是敢都不敢想的,連睡睡懶覺都覺得是比較奢侈的事情铺敌。
工作方式的改變汇歹,有點讓自己無所適從。生活和工作的界限變得模糊偿凭,工作時間和工作節(jié)奏都變得不好把控产弹,一會兒在冰箱面前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),一會兒在廚房里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)弯囊,一會兒又在自己電腦上玩一玩痰哨,翻個墻看個劇什么的。這樣導(dǎo)致了工作的時間被割裂匾嘱,工作內(nèi)容和生活娛樂相互滲透交織在一起斤斧,再加上自控自律能力不強,很容易就造成了工作效率的底下霎烙。
看似在家工作的機會撬讽,讓自己有了很多屬于自己的時間,但是自以為時間多了之后就缺少了對時間的管理和把控悬垃,任由時間隨意流逝浪費游昼,反而讓自己成為了時間的奴隸。大把大把的自由時間就這么被浪費掉了尝蠕,很難說這樣的工作產(chǎn)出是有成效的烘豌。而那些目的明確自律性強,優(yōu)秀的“高效能人士”看彼,肯定趁著這段時間多學(xué)習(xí)廊佩,多充電昧捷,遠遠地把同齡人甩開。
時間的有效性
時間是一項特殊的罐寨,不可或缺且無可替代的資源,這項資源對每個人都是公平的序矩,時間的供給也沒有任何的彈性鸯绿,一天就只有 24 小時。要想讓自己的學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生有效的結(jié)果簸淀,達到讓自己滿意的程度瓶蝴,唯一的方法就是提高自己使用時間的有效性。
之前的工作模式租幕,每天在公司的時間大概是11-12小時舷手,這段時間大部分都會用于工作上的內(nèi)容,但是當(dāng)前在家辦公的模式劲绪,用于工作的時間界限就很不確定了男窟,可能是6小時,10小時贾富,16個小時...在這段時間內(nèi)還摻雜了多種個人的活動歉眷,比如做飯,買菜颤枪,取快遞汗捡,玩手機等等。如果任由自己的時間被個人活動所割裂畏纲,那就很少有大塊的時間從從事真正有創(chuàng)造性產(chǎn)出的工作了扇住,因為三個一小時的工作時間段得到的成果,往往比連續(xù)三個小時的時間要低很多盗胀。一個小時可能剛剛只是完成了一項工作的構(gòu)思艘蹋,還沒來得及對構(gòu)思進一步細化的時候,就被其他的事務(wù)性的事情給打斷了票灰,靈感可能就流失了簿训,而且破壞了工作節(jié)奏的連貫性。其實在公司正常工作模式中也經(jīng)常會遇到這種情況米间,工作節(jié)奏也經(jīng)常被會議强品,面試,各種問題所打斷屈糊,但這種屬于外部條件的打斷的榛,存在一定的客觀因素,而在家辦公則屬于缺少時間管理意識造成的工作狀態(tài)自我中斷逻锐。
高效能人士和有效的管理者夫晌,他們往往都非常珍惜自己的時間雕薪。要珍惜好自己的時間,《卓有成效的管理者》中提供了三種有效的方法:1.了解自己的時間是如何被使用的晓淀,記錄自己時間實際消耗的情形所袁;2.消除浪費時間的活動。在在家辦公的場景下就是消除欲望自我“我想要”的想法凶掰,在正常工作中的場景就是減少不必要的溝通燥爷,或者設(shè)計一些機制來把程序化的決策例行化;3.統(tǒng)一安排可以自由活動的時間懦窘。這樣做事為了將一些零碎的時間集中起來前翎,整段使用,減少太多的中斷和干擾畅涂。
總之港华,時間是最稀缺的資源辐赞,能否把自己的時間管理好般婆,是否將自己的時間用在有效用的事情上持舆,是衡量你的學(xué)習(xí)和工作甚至是生活的一個最有力的度量嘲碱。
要事第一
時間管理矩陣很多人都聽說過荸哟,第一象限的事務(wù)代表緊急且重要理卑,第二象限是重要不緊急座韵,第三象限是不重要但緊急公壤,最后第四象限里的事務(wù)是既不重要又不緊急扇单。由于時間有限商模,但是想做的事又太多,而且還有各種其他的事務(wù)會來搶占個人的時間蜘澜,所以如果想提高時間的有效性施流,那就需要集中精力,把重要的事情放在前面做鄙信,而且每次只做好一件事情瞪醋。(First things first, do one thing at a time.)
制定目標(biāo)的時候,目標(biāo)的數(shù)量越多装诡,能夠達成出色成就的就越少银受,要事第一就是把更多的精力放在更少的事情上來。事情的重要性和目標(biāo)有關(guān)鸦采,疫情期間的工作不像在公司工作宾巍,其實重要且緊急事情不是那么多,其實是有更多的時間來執(zhí)行第二象限中的事情的渔伯,奈何自以為時間充裕顶霞,就放了很多和工作相關(guān)性不大的目標(biāo)到其中,另外其他象限的一些事情也會來爭奪時間資源(比如說看直播锣吼,刷快手和抖音...慚愧捂臉)选浑,如此一來就容易導(dǎo)致工作的有效性下降蓝厌。
沒有將時間用在重要的事情上的原因,除了個人自制力的因素之外古徒,還可能意味著對“確立目標(biāo)”的功夫還不到家拓提。個人層面,史蒂芬·柯維認(rèn)為隧膘,目標(biāo)的確立需要以個人原則和使命為中心代态,然后對其他事情不卑不亢有禮貌地說“不”。組織層面舀寓,彼得·圣吉認(rèn)為,目標(biāo)的確立則需要以“共同愿景”為指引肌蜻,同時激勵個人愿景互墓,和個人目標(biāo)進行有機的結(jié)合。因此蒋搜,目標(biāo)的確立是復(fù)雜且仁者見仁智者見智的問題篡撵,需要和個人使命和價值觀相掛鉤,但是我們至少可以很容易地分清楚哪些不是我們當(dāng)下真正重要的事情豆挽,比如第四象限的事情育谬。
按照建筑學(xué)來說,功能決定外觀帮哈。同樣的道理膛檀,你對待時間和要事的方式?jīng)Q定了你怎么利用時間。
總結(jié)
通過一個多月在家辦公的經(jīng)歷娘侍,發(fā)現(xiàn)自己其實是不善于管理時間的咖刃,但無論是在忙碌還是相對自由的工作狀態(tài)下,時間都是一項稀缺的資源憾筏。做任何事情都需要耗用時間嚎杨,而且時間稍縱即逝,對于這項無可替代且不可或缺的資源氧腰,目前卻還抱著一種明日復(fù)明日時間總是會有的態(tài)度枫浙,殊不知高效能人士都是非常珍惜自己的時間的。這讓我想起了之前看過的一部電影《時間規(guī)劃局》古拴,在這部電影里的架構(gòu)里箩帚,時間既是生命,也是金錢黄痪,也是權(quán)力膏潮,一切都通過時間來流通,時間就是一切满力。影片中最令人印象深刻的一段莫過于男主和母親那最后一秒的離別... 讓人直接感受到時間就是生命的巨大沖擊焕参。最后轻纪,謹(jǐn)以此文告誡自己珍惜時間,好好使用好自己的時間叠纷。