今天想和你分享的話題是時(shí)間管理。
? ? ? ? 我們經(jīng)常會(huì)有這樣的抱怨心肪,每天早晨一大早就起來(lái)了络它,忙前忙后一分鐘都沒(méi)有停下,為什么到了半夜手頭上還是有不少的工作要處理茬腿,時(shí)間究竟都用到哪兒去了?
? ? ? ? 培根說(shuō)過(guò)宜雀,選擇時(shí)間就等于節(jié)省時(shí)間切平,而不合乎時(shí)宜的舉動(dòng)則等于亂打空氣。
? ? ? 同樣的工作量辐董,有些人忙上忙下悴品,忙的連吃飯的時(shí)間都沒(méi)有,還是處理不完手頭上的工作;而有些人看起來(lái)一點(diǎn)都不著急的樣子苔严,中午還能有時(shí)間休息一會(huì)兒定枷,到下班點(diǎn)總能把所有的事情都理好。
? ? ? 同樣的工作届氢,有些人知識(shí)循規(guī)蹈矩欠窒,機(jī)械地重復(fù)手邊的工作而不創(chuàng)新,工作效率也不見(jiàn)長(zhǎng)退子;而喜歡動(dòng)腦的人總會(huì)找到一勞永逸的方法岖妄,在短時(shí)間內(nèi)就把事情解決了。
? ? ? 拋開(kāi)一個(gè)人的辦事能力不講寂祥,其中很大的一部分原因就是因?yàn)閮烧呃脮r(shí)間的方法不同荐虐。
? ? ? ? 就像好鋼要用在刀刃上,好時(shí)間也有要用在刀刃上丸凭。每一天都會(huì)有一段時(shí)間可以稱(chēng)得上是“黃金時(shí)間”福扬。在這段時(shí)間里處理重要的事情往往會(huì)起到最意想不到的效果。
? ? ? 所以我們要合理安排時(shí)間惜犀,把握好“黃金時(shí)間”铛碑,提高我們的辦事效率。要想做到合理安排時(shí)間向拆,首先亚茬,要拒絕把時(shí)間用在沒(méi)有意義的事情上,要對(duì)自己的時(shí)間負(fù)責(zé)浓恳,讓時(shí)間為重要的事情服務(wù)刹缝,確保每一分鐘都能被有效利用,而不是整天被時(shí)間追著到處跑颈将。我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)槟臣禄蚰承┝?xí)慣而打亂了自己原來(lái)的工作計(jì)劃梢夯,這就是偷走我們時(shí)間的“時(shí)間盲點(diǎn)”。
? ? ? 清楚這類(lèi)盲點(diǎn)晴圾,就要將每天的時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃颂砸,把每一天的工作任務(wù)列出一個(gè)清單來(lái),并規(guī)定好完成每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間死姚,同時(shí)還要預(yù)留出解決突發(fā)情況的時(shí)間人乓,或者可以給幾騰出一些休息的時(shí)間。
? ? 其次都毒,要找到自己工作效率最高的“黃金時(shí)間”色罚,把時(shí)間分成幾個(gè)階段,看看哪一個(gè)時(shí)間自己的工作效率最高账劲,這樣就可以把最重要的任務(wù)放在這個(gè)“黃金時(shí)間”里去做戳护,然后用剩下的時(shí)間來(lái)處理其他事情金抡。
? ? ? 因?yàn)槊總€(gè)人的“黃金時(shí)間”是不同的,所以需要根據(jù)自己平時(shí)的狀態(tài)來(lái)判斷腌且,根據(jù)各自實(shí)際情況優(yōu)化和整合時(shí)間梗肝,從而提高工作效率。
? ? ? ? 再次铺董,有序工作巫击、按計(jì)劃執(zhí)行,可以合理應(yīng)用我們的時(shí)間柄粹。試想喘鸟,如果一個(gè)搞文字工作的人把所有資料亂堆放在一起,本來(lái)一天就能寫(xiě)好的材料驻右,結(jié)果光是找資料就浪費(fèi)了半天的時(shí)間什黑,這是在無(wú)形中讓自己的時(shí)間白白浪費(fèi)掉了。中美貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)主席唐納德在《提高生產(chǎn)率》一書(shū)中提到如何提高工作效率時(shí)總結(jié)了三個(gè)原則堪夭,為了提高工作效率在做一件事情之前應(yīng)該先問(wèn)三個(gè)“能不能”:能不能取消它愕把?能不能把它與別的事情合并起來(lái)做?能不能用更簡(jiǎn)單的方法做森爽?
? ? ? ? 這樣恨豁,我們就可以淘汰掉一些無(wú)關(guān)緊要的事情,甚至是浪費(fèi)精力的事情爬迟。還可以試著把幾件事情聯(lián)系到一起一塊解決橘蜜。也可以提醒自己想一想有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的做事方法,可以提高工作效率付呕。
? ? ? 這樣我們不但可以有選擇地做事情计福,還可以有方法地做事情,不僅可以避免浪費(fèi)時(shí)間徽职,還會(huì)節(jié)省不少的時(shí)間象颖。
? ? ? 許多人都會(huì)感覺(jué)工作也不是太多,但是做起來(lái)卻非常吃力姆钉,這是因?yàn)闆](méi)有合理地計(jì)劃说订。沒(méi)有計(jì)劃,就會(huì)使人陷入混亂之中潮瓶,做事情沒(méi)有條理陶冷、丟三落四,平白浪費(fèi)掉不少寶貴的時(shí)間毯辅。
? ? ? 也很可能會(huì)被一些不在計(jì)劃之內(nèi)的事情纏住腳步埃叭,導(dǎo)致正在做的事情沒(méi)有做完,該做的事情沒(méi)時(shí)間做悉罕。
所以如果你有很多的事情等著去處理赤屋,那么一定要提前做好計(jì)劃。這樣不僅可以系統(tǒng)安排你的時(shí)間壁袄,還可以把雜亂的事情整理得更有條理类早,防治遺漏。
另外嗜逻,還需要用最佳的狀態(tài)去做最難或者最重要的事情涩僻,這將使你的工作效率在無(wú)形之中得到提高。一些科學(xué)家經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn)栈顷,人和其他生活的生理活動(dòng)都存在明顯的時(shí)間規(guī)律逆日,人的智力、體力情況會(huì)有一定的周期性變化萄凤。
? ? ? 就像我們都知道一個(gè)人記憶里最好的時(shí)間是在早晨室抽,所以讀書(shū)的時(shí)候?qū)W校才會(huì)在早晨安排晨讀的時(shí)間。
? ? ? 因此靡努,我們要善于安排自己的時(shí)間坪圾,找出一天當(dāng)中最適合自己的工作時(shí)間,處理一些自己認(rèn)為比較復(fù)雜和重要的工作惑朦,而把精力稍差的時(shí)間用來(lái)處理例行公事的事情兽泄。如此一來(lái),工作效率自然而言就會(huì)提高了漾月。
? ? ? ? 積極地尋找自己的“黃金時(shí)間”病梢,爭(zhēng)取把“黃金時(shí)間”都用在刀刃上,有計(jì)劃地做事情梁肿,讓所有時(shí)間都能夠被充分有效地利用蜓陌,用最少的時(shí)間去創(chuàng)造最大的價(jià)值,提高執(zhí)行效率栈雳,讓工作和生活變得輕松起來(lái)护奈。
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以上就是今天分享的內(nèi)容,希望對(duì)你的時(shí)間管理有幫助蛀骇。