計劃制訂的層次黎泣。
Layers of planning.
目標+里程碑最適合:目標可能太大的長期項目(多月)。
通過以下方式幫助團隊:將目標分解為更小的缤谎、遞增的里程碑抒倚,使其更容易實現(xiàn)。
優(yōu)先級(CALM方法)最適合:已經(jīng)有一個定義良好且高效的工作流程來完成工作的團隊坷澡。
通過以下方式幫助團隊:為要完成的最重要工作提供明確的方向托呕,同時為團隊提供自主權,以他們都完成工作频敛。
路線圖最適合:具有定義的結束狀態(tài)并在數(shù)周或數(shù)月內進行的項目项郊。
通過以下方式幫助團隊:健全檢查范圍,了解工作順序斟赚,盡早確定依賴關系着降。
詳細任務列表最適合:需要緊密協(xié)調的短期工作,特別是當人們不經(jīng)常一起工作時拗军。
通過以下方式幫助團隊:明確要完成的單個任務任洞、需要進行的交接,并提供狀態(tài)的通用視圖发侵。?
【小結】
如何創(chuàng)建詳細任務列表
HOW TO CREATE A DETAILED TASK LIST
陳述并討論目標交掏。
State and discuss the goal. ??
完成列表后,您的團隊必須了解你的目標是什么刃鳄。
Your team must understand what you are aiming to reach when the list is completed.
識別出所有的任務盅弛。
Identify all the tasks.
詢問團隊要實現(xiàn)目標需要做寫什么,并寫下所有的這些任務铲汪。
Ask the team what needs to be done to achieve your goal, and write down all the tasks.
為每項任務分配責任熊尉。
Assign accountability for each task.
問:“誰能做到這項工作?”(或“誰有能力做這項工作掌腰?”)
Ask: “Who can do this?”(or “Who has the skills to do this?”)
問:“什么時候可以完成狰住?”(或“你什么會時候知道這項工作何時可以完成?”)
Ask: “When can it be done?”(or “When will you know when it can be done?”)
為每個任務識別出依賴關系齿梁。
Identify dependencies for each task.
問:“在完成這項工作之前催植,需要做什么嗎肮蛹?”(或“這可以與其他任務并行完成嗎?”)
Ask: “Does anything need to happen before it can be done?” (or “Can this be done in parallel to other tasks?”)
如果你想弄得花哨一些创南,你也可以記錄依賴項伦忠,使之成為甘特圖上的完整內容。我發(fā)現(xiàn)有一個備注欄來捕獲所以都依賴項就足夠了稿辙。
If you want to get fancy, you can also record dependencies to make it a full-on Gantt chart. I find having a notes column to capture any dependencies is sufficient.
合成你的任務清單昆码。
Synthesize your task list. ??
捕獲任務、所有者和建議的截止日期邻储。
Capture the tasks, owner, and a proposed due date.
考慮其依賴關系赋咽,將任務按邏輯順序排列。
Put the tasks in order in a logical sequence considering dependencies.
扼要重述以確認其準確性和完整性吨娜。
Recap to confirm accuracy and completeness.
按你編寫的事項的順序扼要重述該列表脓匿。
Recap the list in order for items you’ve compiled.
詢問是否存在實現(xiàn)目標的漏洞。修補這些漏洞宦赠,直到每個人都同意您的任務列表對所有參與者來說都是正確的陪毡。
Ask if there are any holes to meeting the goal. Patch the holes until everyone agrees your task list looks correct to all participants.
第八章
CHAPTER 8
如何安全跳出飛機(風險防范提示)
How to Safely Jump Out of a Plane (Tips for Preempting Risk)
未完待續(xù)