成為職場(chǎng)說話高手的技巧
有個(gè)故事講奶卓,在酒足飯飽后,國(guó)王問大臣:你們說撼玄,世界上什么最難夺姑?大臣回答:“世界上說話最難≌泼停”大臣沒有說出來的隱含的意思是:說話最難盏浙,尤其是和國(guó)王說話最難。在一次培訓(xùn)中,我也問在場(chǎng)的學(xué)員:“你們認(rèn)為自己很會(huì)說話的废膘,請(qǐng)舉手竹海。”35個(gè)培訓(xùn)學(xué)員中只有2-3個(gè)人舉了手殖卑,還是猶猶豫豫的站削。是呀,凡是有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道孵稽,說話容易许起,但是要把話說到位,非常困難菩鲜。有的管理者講:我招聘人的時(shí)候园细,看他能力的高低,就看他說話的水平的高低接校。說話多么重要猛频!到底要怎么樣才能說好話呢?這里有幾個(gè)技巧和大家分享蛛勉。
1鹿寻、說話的時(shí)機(jī):成事不說、遂事不諫诽凌、既往不咎
成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評(píng)價(jià)毡熏,不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對(duì)公司有多大的好處都要堅(jiān)持不說的原則侣诵。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來痢法,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事杜顺,我們要認(rèn)識(shí)清楚自己的職位和存在價(jià)值财搁,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司躬络。在生活中也是一樣尖奔,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃穷当,你吃飯的時(shí)候會(huì)說那三個(gè)不好吃越锈,還是說那一個(gè)好吃呢?一
定是說那一個(gè)好吃膘滨,因?yàn)槟阏f那三個(gè)不好吃也沒有用甘凭,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢火邓?工作中丹弱,這樣的事情也經(jīng)常有德撬,總部任命了一個(gè)分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對(duì)他比較了解躲胳,他一定會(huì)把分公司搞垮蜓洪。這個(gè)時(shí)候你要說嗎?如果你說了坯苹,難道就能改變總部的決定嗎隆檀?如果改變了,總部的權(quán)威何在粹湃!說了恐仑,反而增加了總部對(duì)你的看法:這個(gè)小子,總是這么竄为鳄,就你厲害裳仆,我們都是傻瓜,等著瞧孤钦,有你好受的歧斟。最后受害的是你自己。所以說要在事前偏形,而不是事情已經(jīng)決定了以后静袖。
遂事不諫是說正在做的事情俊扭,也不要去勸諫勾徽。如果他是錯(cuò)的,就讓他錯(cuò)到底统扳,最后再來總結(jié)和檢討。對(duì)于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策畅姊,有資料統(tǒng)計(jì)顯示咒钟,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成若未。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好朱嘴,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯(cuò)誤的決策。如果比較有錯(cuò)誤的決策和沒有決策這兩者的時(shí)候粗合,就會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議萍嬉。到底是有錯(cuò)誤的決策好,還是沒有決策好呢隙疚?我認(rèn)為壤追,沒有決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨供屉,不知道自己發(fā)展的方向行冰,是企業(yè)的內(nèi)傷溺蕉;有錯(cuò)誤的決策可以使企業(yè)損失時(shí)間和金錢,是企業(yè)的外傷悼做。相比較之下還是暫時(shí)損失金錢和時(shí)間疯特,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以我們看到企業(yè)中經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象肛走,基層的員工明明知道這事是錯(cuò)的漓雅,但是總部還是要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,基層員工這時(shí)可以做的唯一事情就是朽色,堅(jiān)決執(zhí)行錯(cuò)誤的決定邻吞!而不是去說,去評(píng)論纵搁〕孕疲基層知道事情是錯(cuò)誤的,難道總部不知道嗎腾誉?地球人都知道徘层!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威利职,如果做下去趣效,只損失金錢和時(shí)間而已,以后的正確決策可以賺回來猪贪。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究跷敬。這是說我們要適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人热押,才罷休西傀。有些小事情,過分地追究桶癣,可能傷害別人的面子和積極性拥褂,以后的事情就不好做了。前一段時(shí)間牙寞,我的一個(gè)朋友結(jié)婚饺鹃,在新婚之夜,發(fā)現(xiàn)了新娘的一個(gè)秘密间雀,到底是說悔详,還是不說呢?已經(jīng)是過去的事情了惹挟,追究還有什么意思呢茄螃?就假裝不知道吧!這個(gè)原則是針對(duì)一些聰明人適用的连锯,你不追究责蝠,對(duì)方也知道自己錯(cuò)了党巾,雙方都心知肚明。但是對(duì)于一些沒有自知之明的人霜医,還要經(jīng)常敲打一下齿拂,要追究責(zé)任到人,否則對(duì)方不能得到提高肴敛。
2署海、不同事情,不同說法
好事情医男,用播新聞的方式砸狞。前一段時(shí)間,培訓(xùn)部外請(qǐng)了公司的一位兼職講師镀梭。我旁聽了他的課程刀森,想學(xué)習(xí)一點(diǎn)東西。課程快結(jié)束的時(shí)候报账,我回到了辦公室研底,對(duì)其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好透罢,想不到榜晦,真是想不到。有些人是天生適合做講師羽圃∏海”過了一會(huì),課程結(jié)束了朽寞,他走出了辦公室识窿,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個(gè)課程怎么樣脑融?提點(diǎn)建議喻频,我也好有個(gè)提高《终疲”我一下子沒有反應(yīng)過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當(dāng)脓恕。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說膜宋,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學(xué)習(xí)呀炼幔∏锩#”我們雙目對(duì)視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容乃秀,從此我感覺他對(duì)我的態(tài)度好多了肛著。這個(gè)故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式圆兵。我們中國(guó)人不習(xí)慣贊美別人,把對(duì)別人的贊美埋在心底枢贿,總是通過批評(píng)別人來“幫助別人成長(zhǎng)”殉农,其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的,贊美比批評(píng)帶給別人的進(jìn)步要大局荚。別人有了好做法超凳、想法就要贊美,要夸獎(jiǎng)耀态,只有這樣才有完美的人際關(guān)系轮傍,才有以后成功的基礎(chǔ)。
3首装、怎樣成為說話高手创夜?
壞事情,先說結(jié)果仙逻。先講結(jié)果驰吓,這樣就有了溝通的底線,剩下的時(shí)間就可以用來溝通怎樣解決問題桨醋。就象下面的貨運(yùn)丟了貨物的故事:
分公司貨運(yùn)到外地棚瘟,丟失了貨物,銷售代表小王向經(jīng)理做匯報(bào)喜最。
“經(jīng)理呀偎蘸,出事了。今天早上我去拜訪客戶瞬内,一到就聽客戶說丟貨了迷雪。包被打開了,我想可能是被客車司機(jī)搞壞了虫蝶,這里已經(jīng)報(bào)警了章咧,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)取證……”
“先別說那么多,告訴我到底損失了多少能真!”經(jīng)理生氣地說赁严。
無論這個(gè)事情最后的處理結(jié)果怎么樣,經(jīng)理對(duì)小王已經(jīng)有了不好的印象粉铐。感覺他辦事不牢靠疼约,辦事能力不強(qiáng)。