常有人問我,你平常的工作那么忙沈条,是如何做到還能同時(shí)兼顧那么多事靶璺蕖!
確實(shí)蜡歹,我除了日常工作之外屋厘,一周要鍛煉8-10小時(shí)、每月讀完5-6本書月而、寫出30多篇原創(chuàng)文章汗洒。
剛開始,我自然也是無法做到父款,只有通過不斷壓榨休息時(shí)間來完成這些工作溢谤。當(dāng)然,這相當(dāng)于飲鴆止渴憨攒!
之后世杀,我也曾嘗試過,按照時(shí)間管理四象限法則(根據(jù)重要和緊急兩個(gè)維度處理工作)肝集,來規(guī)劃自己的一天時(shí)間瞻坝,但,坦白講杏瞻,效果并不明顯所刀。
沒有人是機(jī)器,更多時(shí)候我們做事都是非理性的伐憾,很難在做任何一件事之前勉痴,都提前思量一下:
這事到底是重要的,緊急的树肃,還是緊急不重要的蒸矛?
而且,更多時(shí)候,雖然我明明知道不重要雏掠,但是領(lǐng)導(dǎo)斩祭、客戶覺得重要,你總不能說“你等等乡话,這事不在我的重要列表里摧玫。
反之,今天列的這幾條時(shí)間管理法绑青,是經(jīng)我嘗試后诬像,無需太刻意練習(xí),就可以掌握闸婴,且效果明顯坏挠,所以,推薦給大家:
1
“碎片化時(shí)間管理”是個(gè)偽命題
先來做個(gè)選擇題邪乍,假如你每天上班有以下出行選擇降狠,你會(huì)如何選擇:
A:自己開車,45分鐘庇楞;
B:坐地鐵榜配,算上換乘時(shí)間,60分鐘吕晌;
C:直達(dá)火車蛋褥,80分鐘。
公布答案聂使,大部分的人壁拉,會(huì)選A,因?yàn)榭雌饋頃r(shí)間最短柏靶;不喜歡開車的人弃理,一般也會(huì)選擇B,而不是C屎蜓。
但是痘昌,從高效利用時(shí)間來講,C才是最佳方案炬转。
其實(shí)辆苔,這是阿里B2B事業(yè)部前CEO衛(wèi)哲在國外讀書時(shí),面臨的真實(shí)情況扼劈,而他選擇的驻啤,就是C。
他利用火車上完整的80分鐘荐吵,完成了全部的課堂作業(yè)骑冗。
實(shí)際生活中赊瞬,我也有類似的感覺。
要去一個(gè)地方贼涩,如果坐地鐵可能看上去只有7站巧涧,但中間要換乘,不但沒有節(jié)省多少時(shí)間遥倦,反而把時(shí)間分成了N多小段谤绳,就基本上全都浪費(fèi)了。
而做公交車袒哥,看上去要多坐5站缩筛,但卻有完整的30分鐘,可以看完整段學(xué)習(xí)視頻堡称。
日常生活中歪脏,我們只將路上時(shí)間視作成本,覺得耗時(shí)越長粮呢,就越浪費(fèi)。
如果換下思維方式钞艇,找到合理的解決方案啄寡,原來的成本反而變成了資產(chǎn),結(jié)果就大不相同哩照。
與其想方設(shè)法去利用碎片化時(shí)間挺物,不如想辦法把時(shí)間化零為整。
管理時(shí)間飘弧,不是簡單的加減法识藤,碎片時(shí)間結(jié)合,并不完全等于整段時(shí)間次伶。
這中間相差的痴昧,是我們的注意力,而這冠王,才是決定我們是否能把一件事做好的核心赶撰。
2
利用時(shí)間的至高法門,是會(huì)休息
也有人會(huì)說柱彻,有時(shí)雖然我們有整段的時(shí)間豪娜,但工作和學(xué)習(xí)的效率卻并不高。
尤其越到后面哟楷,注意力很難集中瘤载。
這就用到了第二個(gè)方法:把整段時(shí)間用休息來隔開。
這種隔開卖擅,和上面講的轉(zhuǎn)車或被其他的事情打斷鸣奔,截然不同墨技。
這種間隔,是主動(dòng)的溃蔫、舒服的健提、放松的,這樣不但不會(huì)干擾你的整體節(jié)奏伟叛,還能讓大腦在高速運(yùn)轉(zhuǎn)后私痹,得到快速休息得以恢復(fù)。
“休息”的重要性统刮,大多數(shù)人都會(huì)忽略紊遵,但是,是否能高效率侥蒙,懂得如何休息是關(guān)鍵因素暗膜。
在讀《精力管理》這本書時(shí),作者針對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行了跟蹤研究鞭衩,結(jié)果發(fā)現(xiàn)学搜,那些頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員,都非常擅于在每一局比賽的中場(chǎng)時(shí)間有效的放松休息论衍,讓自己的精力和體力得以快速恢復(fù)瑞佩。
因此,對(duì)他們來說坯台,每場(chǎng)比賽的開始炬丸,他的狀態(tài)都是全新的,不會(huì)因?yàn)楸荣悤r(shí)間過長蜒蕾,而產(chǎn)生體能精力的嚴(yán)重不足稠炬。
反觀那些成績不靠前的運(yùn)動(dòng)員,就沒有這個(gè)習(xí)慣咪啡。
同時(shí)首启,給自己設(shè)定休息時(shí)間,對(duì)自己也是一種“暗示”撤摸。
當(dāng)我們面對(duì)繁雜的工作時(shí)闽坡,人性的本能都想逃避,只是硬著頭皮去完成愁溜。
此時(shí)疾嗅,不如給自己規(guī)劃一個(gè)積極的暗示:集中精力學(xué)習(xí)45分鐘,就可以得到休息15分鐘冕象,聽一首音樂代承,看一看手機(jī),站起來給花澆澆水渐扮。
這種暗示论悴,就像學(xué)生時(shí)代掖棉,為了迎接一個(gè)美好暑假,而拼命復(fù)習(xí)考試一樣膀估。
當(dāng)這種方式形成習(xí)慣幔亥,你會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然你把一小時(shí)里的15分鐘拿出來休息察纯,但其余的45分鐘帕棉,你的效率會(huì)出奇地高。
3
不會(huì)拒絕饼记,將失去人生自由
這幾天香伴,我發(fā)現(xiàn)我的朋友圈,幾個(gè)特別高效的能人具则,微信簽名會(huì)備注:
“閉關(guān)中”即纲、“不閑聊”、“3點(diǎn)-6點(diǎn)寫作中博肋,勿擾”低斋,就好像商場(chǎng)門口掛的招牌。
乍一看匪凡,感覺挺高傲拔稳,但事實(shí)上,我非常理解他們锹雏。
以我自己來講,我是一個(gè)不太會(huì)在“小事”上拒絕人的术奖。
如果是原則問題礁遵,我不喜歡,我會(huì)毫不留情地拒絕采记。
但佣耐,生活上的小事,比如朋友時(shí)不時(shí)發(fā)個(gè)消息找我聊天唧龄,邀請(qǐng)我周末一起去玩兼砖,即便心里不想聊、不想去既棺,卻很難開口拒絕讽挟。
就這樣,原本計(jì)劃4小時(shí)寫完的丸冕,卻因你一句他一句的聊天耽梅,耗費(fèi)了6小時(shí);
原本計(jì)劃周末看一個(gè)系列的電影胖烛,卻因出去和朋友玩眼姐,擱置了诅迷。
原本是完成更有意義的事的時(shí)間,卻被這些看上去無關(guān)緊要的瑣事众旗,一點(diǎn)點(diǎn)土崩瓦解罢杉。
很多時(shí)候,我們都覺得時(shí)間不夠用贡歧,但算一算滩租,你留給自己的時(shí)間,其實(shí)非少艘款。
因?yàn)榕卤慌笥阎v不理他持际,所以陪對(duì)方聊聊;因?yàn)榕卤徽f不合群哗咆,所以被逼參加各種聚會(huì)蜘欲;原本不喜歡的聚餐,因?yàn)橥露既ド渭恚裁銖?qiáng)自己去姥份。
一天24小時(shí),你能自己做主的時(shí)間年碘,有幾小時(shí)澈歉?
那些真切活得清醒的人,早就學(xué)會(huì)了不去討好任何人屿衅,只對(duì)自己的生命負(fù)責(zé)埃难。
記得有一期的《奇葩說》,主題是“結(jié)婚要不要有婚禮”涤久。
高情商的蔡康永涡尘,語出驚人地講:
“我結(jié)婚可以有婚禮,但我不想再參加任何人的婚禮了响迂,自從離開康熙來了后考抄,我就拒絕參加任何婚禮了≌嵬”
他還說川梅,自己以前參加的婚禮,都會(huì)邀請(qǐng)他上臺(tái)講話然遏,而他講的都是同一段話贫途,無真心、無趣待侵,無意義潮饱。
試著拒絕那些無效社交,你的業(yè)余時(shí)間會(huì)變多诫给,那些曾經(jīng)不可能完成的事香拉,現(xiàn)在你都可以安排出時(shí)間啦扬。
而恰好這時(shí)有朋友因?yàn)槟愕暮侠碛侄Y貌的拒絕而憤然離開你,真的凫碌,真的扑毡,真的不用難過,甚至你應(yīng)該感到高興?盛险。因?yàn)椋?/p>
你用最簡潔的方法瞄摊,找出了“偽友誼”。
做不到相互理解苦掘,而只希望在他們想聊天的時(shí)候來找你换帜,他們并沒有拿你當(dāng)朋友,而只是一個(gè)解悶的玩伴罷了鹤啡。
懂得拒絕的核心是:
你生命中的每一刻惯驼,大到一生,小到一秒递瑰,任何人無權(quán)祟牲,也無力替你來決定。
4
能電話講抖部,就不要打字
生活中说贝,常會(huì)遇到這種人,想換份工作慎颗,但是你約他溝通乡恕,他連五分鐘時(shí)間都沒有,只和你微信一句一句的聊俯萎。
這樣的人傲宜,我會(huì)直接拒絕。
但凡一個(gè)人讯屈,忙到每天連5分鐘通電話的時(shí)間都拿不出,卻可以在半小時(shí)县习、甚至一小時(shí)內(nèi)涮母,聊上幾十甚至上百句微信,那么躁愿,他要么是時(shí)間管理做的很差叛本,要么,就是自我意識(shí)過強(qiáng)彤钟,只希望別人按照他舒服的方式來溝通来候。
我讓手下的小伙伴做過試驗(yàn):
同樣一件事,電話溝通逸雹,大概5分鐘就能搞定营搅,但微信講云挟,至少10分鐘。
這還不包括中間可能出現(xiàn)的誤會(huì)转质。
最高效的時(shí)間使用方式园欣,永遠(yuǎn)是:做完一件事,再做下一件休蟹。
大膽拒絕那些你本來就不想做的無意義之事沸枯,會(huì)讓你慢慢地,學(xué)會(huì)掌握你生命的每一分每一秒赂弓。