? ? ? 今天下午前往老板投資的一家科技公司查賬嚎花、交接財(cái)務(wù)工作寸痢。這家公司是訂單式銷售模式,當(dāng)收到訂單時(shí)贩幻,直接向上航蜗伲總部下單,總部直接發(fā)貨丛楚。
? ? ? 查賬的過程中發(fā)現(xiàn)公司因缺乏健全的核算制度族壳,導(dǎo)致賬面混亂不堪。這是很多中小企業(yè)普遍存在的問題趣些。
? ? 民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系化的建設(shè)非常難仿荆。如何把財(cái)務(wù)管理做好呢?如何在民營(yíng)企業(yè)實(shí)施你想要的財(cái)務(wù)管理坏平?
? ? ? 現(xiàn)在社會(huì)有了信息化管理工具拢操,會(huì)計(jì)核算被弱化了。普遍認(rèn)為現(xiàn)在是信息話化的時(shí)代舶替,核算會(huì)計(jì)不重要令境,管理會(huì)計(jì)才重要。這個(gè)觀點(diǎn)是不正確的顾瞪。會(huì)計(jì)核算同樣重要舔庶。財(cái)務(wù)的價(jià)值是通過信息化、利用核算的數(shù)據(jù)陈醒,建立管理數(shù)據(jù)模型惕橙,通過分析數(shù)據(jù)背后的邏輯,為經(jīng)營(yíng)钉跷、管理決策提供數(shù)據(jù)支持及風(fēng)險(xiǎn)控制弥鹦。如果核算會(huì)計(jì)做不好,一大堆人圍繞著錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)做分析爷辙,得出的結(jié)論可想而知彬坏。因此,沒有核算會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)就是“無源之水”膝晾,離開核算談管理就是“耍流氓”栓始。
? ? ? 在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系呢玷犹?正確的做法是:正本清源,拋棄浮躁,扎實(shí)練好財(cái)務(wù)基本功歹颓。具體的要做到如下要求:
1坯屿、開放式做財(cái)務(wù)。很多財(cái)務(wù)認(rèn)為自己是專業(yè)的巍扛,老板跟業(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù)领跛,做的報(bào)表的出發(fā)點(diǎn)是只要自己能看得懂,而忽略了報(bào)表的使用者是別人撤奸。報(bào)表是給企業(yè)外部吠昭、內(nèi)部的利益相關(guān)者看的,不是財(cái)務(wù)自己看的胧瓜。只有財(cái)務(wù)自己看的懂的報(bào)表是沒有用的矢棚。
2、結(jié)合公司的組織及業(yè)務(wù)性質(zhì)開展府喳。財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù)蒲肋、懂公司的經(jīng)營(yíng)。
老板為什么看不懂財(cái)務(wù)的報(bào)表钝满,就是因?yàn)樨?cái)務(wù)的語言老板讀不懂兜粘,就像中國(guó)人跟外國(guó)人,語言不同怎么交流溝通弯蚜。那么如何統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的語言孔轴?
首先,放下身段碎捺,以業(yè)務(wù)為主路鹰。從服務(wù)客戶的角度看,主動(dòng)和業(yè)務(wù)溝通是必要且必須的牵寺。試想一下如果不了解客戶悍引,怎么能成功地推銷產(chǎn)品?我們財(cái)務(wù)的客戶是誰帽氓?是總經(jīng)理跟總裁趣斤。這時(shí)候有人就會(huì)想,我們財(cái)務(wù)再公司地位已經(jīng)很低了黎休,還要怎么讓我們放下身段浓领?換位思考一下,業(yè)務(wù)出去談業(yè)務(wù)的時(shí)候是不是也要給客戶點(diǎn)頭哈腰势腮。作為財(cái)務(wù)你不去了解你的客戶联贩,不受委屈怎么能搞定你的客戶?所以要從理解業(yè)務(wù)開始捎拯,想辦法讓業(yè)務(wù)了解財(cái)務(wù)泪幌。
其次,核算時(shí)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)的語言是會(huì)計(jì)科目祸泪,同樣的客戶財(cái)務(wù)命名為AAA吗浩,而業(yè)務(wù)可能是BBB,這樣怎么對(duì)應(yīng)的起來没隘。所以要從以下四個(gè)方面來統(tǒng)一:
第一步:統(tǒng)一業(yè)務(wù)的語言懂扼,做到對(duì)統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)認(rèn)知一致右蒲。
1阀湿、統(tǒng)一產(chǎn)品分類/名稱
2、同一客戶名稱
3瑰妄、統(tǒng)一內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱
第二部:內(nèi)部財(cái)務(wù)語言與組織相結(jié)合
1陷嘴、內(nèi)部盡量不用財(cái)務(wù)專業(yè)定義的名詞。如翰撑,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用罩旋、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用眶诈。
2涨醋、費(fèi)用名稱要與組織相結(jié)合。比如:營(yíng)運(yùn)費(fèi)用(營(yíng)運(yùn)部)逝撬、市場(chǎng)部費(fèi)用(市場(chǎng)部)浴骂、人力資源費(fèi)用(人力資源部)、拓展費(fèi)用用(拓展部)宪潮、財(cái)務(wù)費(fèi)用(財(cái)務(wù)部)溯警。財(cái)務(wù)自己使用的報(bào)表可以用經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用狡相、財(cái)務(wù)費(fèi)用定義梯轻,但是提供給其他利益相關(guān)者的時(shí)候要用業(yè)務(wù)的語言來表述。
3尽棕、財(cái)務(wù)的語言轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)的語言喳挑,具體科目之間的關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)自己定義清楚就可以了。
第三步:統(tǒng)一財(cái)務(wù)的語言滔悉,讓業(yè)務(wù)理解會(huì)計(jì)科目伊诵。
? ? ? 要理解就是讓業(yè)務(wù)參與到財(cái)務(wù)中。怎么讓業(yè)務(wù)參與到財(cái)務(wù)中回官?這是需要思考的重點(diǎn)曹宴。因?yàn)橹挥须p方互動(dòng)相互了解才能做到業(yè)財(cái)融合∏柑幔可以從以下3點(diǎn)入手笛坦。
1区转、建立會(huì)計(jì)科目時(shí)要跟業(yè)務(wù)溝通,不能僅考慮在自己的需求版扩,這樣會(huì)造成管理會(huì)計(jì)與核算會(huì)計(jì)的脫節(jié)蜗帜。
很多時(shí)候財(cái)務(wù)會(huì)從便利自己的角度出發(fā)。比如某個(gè)商場(chǎng)搞一場(chǎng)活動(dòng)资厉,但是因?yàn)闆]有進(jìn)行相應(yīng)的集團(tuán)化的管理,是區(qū)域性的蔬顾,財(cái)務(wù)覺得跟每一個(gè)店去對(duì)賬太麻煩了宴偿,能不能不參與這個(gè)活動(dòng),或者是錢都打入一個(gè)賬戶诀豁,但是跟客戶一協(xié)商窄刘,客戶做不到,因?yàn)樗麄兊目己耸前磪^(qū)域來的舷胜,沒有按集團(tuán)化來娩践。財(cái)務(wù)就說不要做這個(gè)活動(dòng)了∨牍牵看似很有道理翻伺,但是恰恰相反,財(cái)務(wù)應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主沮焕,而不僅僅是自身工作的便利吨岭。
2、核算內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門定義并界定峦树,包括二級(jí)科目辣辫。
3、公用科目可以掃盲魁巩。公用科目根據(jù)企業(yè)的組織業(yè)務(wù)形態(tài)由財(cái)務(wù)來做急灭,但是要有財(cái)務(wù)去掃盲;對(duì)于獨(dú)有的谷遂,業(yè)務(wù)部門專屬科目葬馋,財(cái)務(wù)要去學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要探討確定埋凯。(統(tǒng)一語言的過程也是財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)的過程点楼。)了解每個(gè)部門能產(chǎn)生什么收入,有什么業(yè)務(wù)活動(dòng)白对,在以后的工作中才能知道如何去管控業(yè)務(wù)掠廓,去建立內(nèi)控體系;才能對(duì)報(bào)表去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析甩恼,從而提高報(bào)表利用率蟀瞧。
第四步:定義管理報(bào)表沉颂。
外部管理報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表悦污、現(xiàn)金流量表铸屉,外部的專業(yè)人事就能幫助分析,但是內(nèi)部管理報(bào)表切端,財(cái)務(wù)就是最專業(yè)的人員彻坛。
那么如何定義管理報(bào)表?
首先踏枣,與業(yè)務(wù)部門溝通:——日常管理機(jī)制是什么(關(guān)系到制定績(jī)效KPI)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——最關(guān)心的數(shù)據(jù)是什么昌屉?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——喜歡的報(bào)表表現(xiàn)形式(日?qǐng)?bào)、周報(bào)茵瀑、橫排间驮、豎排,心里預(yù)先會(huì)設(shè)定報(bào)表的形式马昨。)
? ? 2竞帽、定義報(bào)表需要想好未來能否從系統(tǒng)中得出數(shù)據(jù)。