?之前也又提到過冰山模型陌兑，今天想分享的是一個在我們?nèi)粘沈跨？蛻魰栁覀兊囊粋€需求，《會議管理》兔综，需要叫給管理者更多開會的一些技巧和引導(dǎo)技巧谒出，我們從系統(tǒng)思考的角度來分析下開會效率低這個事件隅俘。
? ? 之前有分享過冰山模型，5層結(jié)構(gòu)
我們來看看開會效率低這個冰山模型：
事件：很多組織都有開會效率低的現(xiàn)象發(fā)生笤喳。
趨勢：很多時候會議的參與度低于期望值，偶爾會達(dá)到期望值碌宴。
為什么會有這樣的趨勢杀狡？
為什么大家會覺得效率低？
大家對于開會心里是怎么想的贰镣？
心智模式：
1. 員工不喜歡開會呜象，覺得開會沒有用；
決策是老板碑隆，主管定的恭陡，開會是為老板開的；同時上煤，開會是老板考核人的一種方式休玩。
2. 老板以為可以在會議上達(dá)成共識，獲得真相劫狠。
同時拴疤，老板內(nèi)心怕被挑戰(zhàn)。為什么會有這樣的想法独泞？
傷痛：
過去的經(jīng)歷呐矾，說真話被K；
老板一言堂懦砂，老板怕真相蜒犯，不敢否定曾經(jīng)的決策；
大家在會上怕被認(rèn)為沒能力荞膘，包括老板（主管）罚随，大家在會上都在裝.....
這樣的傷痛就造成了上面的會議心智模式。
又形成了怎樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)呢衫画？
上圖中右上角毫炉。
結(jié)構(gòu)：
情景1:
開會 =》員工發(fā)言 =》老板否定 =》不講話的員工增多 =》老板懷疑度升高=》離真相越遠(yuǎn) =》為了獲得真相，再次召集開會
情景2:
開會 =》 知情的人數(shù)多 =》擔(dān)心說錯話=》越擔(dān)心越出錯 =》 老板評判=》離真相越遠(yuǎn) =》再次召集開會
情景3:
開會 =》 主題分散 =》開會的人數(shù)多=》聚焦程度低 =》 有效性低=》得到結(jié)論的可能性低 =》再次召集開會
這是三個惡性循環(huán)的開會效率低的情景削罩。
最常見的解決方案是減少開會瞄勾，減少開會人數(shù)；
對于簡單的問題弥激，減少開會可以解決进陡，對于動態(tài)復(fù)雜的問題卻是難以解決的。
那么為什么要開會微服？愿望的景象是怎樣的趾疚？
大家內(nèi)心有怎樣渴望？召喚TA參會的力量是什么？
愿景：
通過共創(chuàng)糙麦，達(dá)成共識辛孵；鼓勵員工成為會議的主人。
? ? 看上去有些復(fù)雜赡磅，但是對于一個事件魄缚，當(dāng)我們慢慢去分析趨勢、結(jié)構(gòu)焚廊、心智模式冶匹、愿景的時候，對這個事件會有更加長遠(yuǎn)的思考咆瘟，有時候做出的決策會更加又系統(tǒng)思考性嚼隘，而不是第一應(yīng)急性反應(yīng)。
