有個TED晓折，看了好幾遍。這是一個關(guān)于時間管理的演講兽泄，依稀記得上面講了個故事：有個女主沒有時間處理地板進水的問題漓概，有一天水漫進來了，整整花了7個小時來收拾地板病梢。那些你沒有時間處理的事情胃珍，終有一天反過來困擾你。
哪些沒有時間健身的人蜓陌，直到身材變得臃腫觅彰，腰椎盤突出，住院一個星期钮热。沒有時間健身填抬，你會有時間生病。你哪里是沒有時間隧期，只覺得這件事不重要而已飒责。
開始工作時赘娄，卻發(fā)現(xiàn)要做的事一大堆，不知道從哪里著手宏蛉；事情少的時候遣臼，你可能知道要先做哪個，后做哪個拾并。當事情堆積如山的時候暑诸，你就亂了。
國慶期間想找本書讀辟灰，由于剛搬家个榕，還沒來得及整理，結(jié)果花了20分鐘去找那本書芥喇。同樣第二天西采，想找件運動服出門時，我花了十來分鐘才找到继控。有一天著急出門械馆，我卻找不到出門的外套。我們總說沒有時間武通，卻把時間花在那些無效的事情上霹崎。
我曾經(jīng)以為，整理是件浪費時間的事情冶忱。但細數(shù)一下自己曾經(jīng)花費在這些事情的時間尾菇， 恰恰因為無序所造成。
《別再說你沒時間》作者認為囚枪，掌握超級整理法后派诬，每天可以省出3小時。只有告別一切浪費時間的行為链沼，才能過得輕松自在默赂。
①『文件這樣整理』
整理得當會提高做事效率，從而節(jié)省出時間括勺。你可以根據(jù)自己的日程安排準備4個文件夾缆八，按照下面的方法進行分類：
001 今天要做的事情。今日事今日畢疾捍，督促自己按時按成奈辰。
002 5分鐘就可以做完的事情。標注重要程度和需要完成的日期拾氓。
003 有期限的事情冯挎。標注時間完成時間底哥，在手機日歷中設(shè)置待辦提醒咙鞍。
004 沒有期限的事情房官。不需要的文件，應(yīng)該馬上丟掉续滋。
讓文件與日程處理結(jié)合起來翰守，你可以更有條理地工作。避免開始工作時疲酌，文件亂成麻蜡峰，想找對應(yīng)資料卻亂成麻。也避免遺忘一些重要的事情朗恳。這能有效節(jié)省你處理雜事的精力湿颅。
②『紙質(zhì)資料電子化』
把一些看似需要留在辦公桌上的紙質(zhì)資料處理掉。越是能賺錢粥诫、越是會工作的人油航，對于資料電子化的意識就越強烈。
這樣做怀浆，不僅可以讓工作環(huán)境更加整潔谊囚，也可以方便你隨時隨地進行查看。作者給出了三種處理方式：
001 立即扔掉执赡。那些很久不用镰踏，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了。
002 用掃描儀或者手機進行數(shù)據(jù)化沙合。不確定以后會不會用到的材料也要保存起來奠伪，以防萬一。
003 記錄到表格中首懈。需要隨時檢索查看的資料芳来，
另外，你還可以把已經(jīng)電子化的資料儲存到云端猜拾，并分好類別做好標記即舌，這樣不論你使用哪一臺電腦，只要記住了云盤的賬號密碼挎袜，就可以立即找到資料顽聂，進入工作狀態(tài)，被浪費的時間也會不斷減少盯仪。
③『只保留20種物品』
對于上班族而言紊搪，工作場所就是自己的辦公桌了，把工作環(huán)境整理好了全景，做事效率才能提高耀石。
你可以用下面的方法選出這些物品：
001 清點你的物品。把辦公桌物品歸類爸黄，把同樣的物品算作一個種類滞伟。
002 根據(jù)使用頻率排序揭鳞。比如每天都要用的、幾天才會用一次的梆奈、每周用一次的野崇、每月用一次的、一次都沒用過的等等亩钟。
003 篩選出20種物品乓梨。根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉清酥。
004 整理物品并貼上標簽扶镀。按照文具類、私人物品類焰轻、文件資料類分開狈惫，并放在不同地方，不要混在一起鹦马。為了方便查找物品胧谈，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。
總結(jié)
工作越忙荸频，越需要有條不紊菱肖。只有把各方面都整理得井井有條，才能從容旭从、高效地工作稳强。掌握超級整理法，把文件進行分類和悦、把資料電子化以及定期清理物品退疫，你也可以高效工作，享受生活鸽素。
