【書寫255】關(guān)于編制工作手冊(cè)的想法

假期快要結(jié)束了,要多收收心思考思考工作方面的一些想法儿普。關(guān)于編制工作手冊(cè)的想法由來已久贮竟,只是自己又犯了完美主義的毛病丽焊,不停的在大腦中語言,想想自己做成了會(huì)怎樣咕别,但就是沒有立刻開始著手去編寫技健,去嘗試。并且一直都在尋找自認(rèn)為趁手的工具惰拱,遲遲不愿意動(dòng)手雌贱。

為什么想做工作手冊(cè)呢,因?yàn)樽约旱囊豁?xiàng)工作是組織協(xié)調(diào)基層單位一些日常工作偿短,并報(bào)送他們的工作成果欣孤,因?yàn)樯婕叭藛T較多,就必然需要有個(gè)章程昔逗,統(tǒng)一步調(diào)降传,統(tǒng)一工作內(nèi)容,便于形成最基本的工作質(zhì)量勾怒。自己計(jì)劃中是要做幾類的工作手冊(cè):

  • 基層審計(jì)機(jī)構(gòu)基本工作要求---日常工作規(guī)范
  • 審計(jì)信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)----如何更好地使用系統(tǒng)
  • 審計(jì)工作方案----審計(jì)項(xiàng)目基本經(jīng)驗(yàn)積累和傳遞

這幾類工作手冊(cè)對(duì)應(yīng)著不同的工作內(nèi)容婆排,有日常工作的,諸如報(bào)送報(bào)表笔链,新入職人員工作職責(zé)泽论;有系統(tǒng)操作的,也是針對(duì)新人有一個(gè)自己學(xué)習(xí)的途徑卡乾;有技能提高的,通過審計(jì)工作方案可以積累集團(tuán)內(nèi)部的工作經(jīng)驗(yàn)缚够,更廣泛的范圍內(nèi)培養(yǎng)合適的有能力的審計(jì)人員幔妨,激活審計(jì)資源,可以開展更多類型的審計(jì)項(xiàng)目谍椅,而不是局限于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)误堡,充分的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要職責(zé)。

從廣泛的意義上來說雏吭,工作手冊(cè)編制工作實(shí)際上是一種組織知識(shí)管理活動(dòng)锁施,它是將組織有關(guān)的規(guī)定,工作流程,工作步驟悉抵,工作內(nèi)容肩狂,工作經(jīng)驗(yàn)通過統(tǒng)一的格式呈獻(xiàn)給有需要的工作人員,避免一些基本信息散亂在各處姥饰,需要時(shí)在到處尋找傻谁,還不一定能找到最新版本,這對(duì)于組織工作效率有著很大的促進(jìn)作用列粪。

很多時(shí)候組織的高難度工作不是很多审磁,更多的都是日常的工作,怎樣將這些工作做好岂座,那就是不斷的進(jìn)行流程化和規(guī)范化态蒂,而流程化和規(guī)范化的過程中怎樣講規(guī)則有效的傳遞給有需要的人,是一個(gè)難題费什,如果創(chuàng)建一個(gè)固定的知識(shí)交流空間钾恢,大家都知道在這里可以獲取什么,它可以 貢獻(xiàn)什么吕喘,慢慢的都會(huì)來這里瀏覽對(duì)他有價(jià)值的信息赘那,慢慢的流程化和規(guī)范化的信息也就融入到他的日常工作中,從根本上來提升整個(gè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作效率氯质。

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