不知你是否會有這種體驗:
早上打開郵箱檢查是否有新郵件的同時陪拘,順便點開微信發(fā)幾條信息,突然想起上個月信用卡還沒還纤壁,于是打開支付寶還款左刽。再順便看了下最近的購物賬單,又發(fā)現(xiàn)淘寶里下單的一個東西還沒發(fā)貨摄乒,順勢打開了淘寶跟商家確認發(fā)貨時間...
看似是在多任務處理各種工作悠反,但專注于一件事情的時間卻越來越短暫了残黑,還要再花時間重新找回思路。經(jīng)常感覺沒做什么事情一天就過去了斋否。
有此同感的不止我一個人梨水。
我曾經(jīng)(tian zhen)以為,只要每天把自己安排的滿滿的就說明是懂得時間管理的人茵臭,那些能將每日計劃寫的具體又詳細的人總能收到我滿滿的崇拜疫诽。
但反觀那些高效能人士——那些時間管理的“高手”,從來沒有看到過他們爭分奪秒工作打雞血的樣子旦委、在他們談起成功心得時也從未說起過任何關(guān)于?“做詳細的時間計劃表”?之類的心得奇徒,
相反,無論是對工作還是生活缨硝,他們總是容不迫摩钙,對時間有種游刃有余的掌控感。
如此反差查辩,究竟是為什么胖笛?
實際上,那些高手與一般人的區(qū)別主要在于他們搞懂了下面這兩個問題:
知道自己在干什么宜岛?
知道自己想要什么长踊?
他們并不是按照時間表做事,而是按照明確的目標做事萍倡。他們可以迅速進入工作狀態(tài)且并保持十分的專注與熱情身弊。這讓他們可以用最短的時間達到自己的目標,享用大量的休息時間列敲,再等待下一次沖刺阱佛。
關(guān)于時間管理的書籍我看了很多,總結(jié)起來酿炸,有以下幾個關(guān)鍵點瘫絮。
01?選擇主動掌控自己的時間
“很多人不是不懂得時間管理涨冀,而是根本不懂得管理時間填硕。”
也并不是因為他們不珍惜時間鹿鳖,而是因為他們從來沒有認真重視過“時間管理”這件事扁眯,不是沒有能力,而是翅帜,“不知道自己該干什么姻檀?”,有什么事就做什么事涝滴,從來都不去思考绣版,當下的選擇對自己有什么影響胶台。
1440 是個神奇的數(shù)字,它是我們擁有一整天的所有分鐘數(shù)杂抽,在這一分鐘里诈唬,你會選擇做什么?用來做俯臥撐還是思考缩麸,用來說“我愛你”還是“我恨你”铸磅?
拒絕與你近期目標無關(guān)的任何事,因為你答應了某件事杭朱,也同時意味著放棄了另一件阅仔。
02?明確你想要什么,優(yōu)先做最重要的那一個
“要是第一弧械,要事第一八酒,要事第一(重要的事說三遍)”
強大的帕累托原理——二八法則告訴我們,在任何一組東西中刃唐,最重要的只占其中一小部分丘跌,約20%,其余80%盡管是多數(shù)唁桩,卻是次要的闭树。
審視你面前的工作,找到最重要的那一個荒澡,衡量好它可能需要多久的時間报辱,并優(yōu)先完成。不把寶貴的整塊的時間浪費在處理雜事上单山,才是最聰明的決定碍现。
03?把懶惰的欲望扼殺在搖籃里 ??
“不要給自己的拖延留下任何借口的余地”
大腦其實是很懶惰且充滿情緒化的,大腦里“欲望的情緒”和“自律的理性”一直在爭斗米奸,且“欲望”總能獲勝昼接。
自控力比較差的人,可以采取一些行動把欲望扼殺在搖籃里悴晰。(正所謂道高一尺魔高一丈慢睡,自己斗其樂無窮)
比如:你如果起不來床,就設(shè)定好一個鬧鐘放在房間的另一邊铡溪。
比如:經(jīng)常拖延鍛煉漂辐,就把運動服、運動鞋放到房間顯眼的位置棕硫,以便下班后可以立刻開始運動髓涯。
04?要意識到工作是做不完的,要拿出時間做更想做的事情
“成功的定義不只是事業(yè)上的成功哈扮,而是多個方面的纬纪。家庭蚓再、事業(yè)、生活各個方面都要一同精進包各《酝荆”
有些人喜歡給自己的人生階段做定義,比如20歲前主要做些什么髓棋,30歲前主要做什么实檀。這些想法其實很有害,因為你一旦有這樣想法按声,在做的其他事就通通變成了負擔?膳犹,也很快就會遇到瓶頸。
成功的人生應該是同時在各個方向精進签则,只有健康须床、情緒、思維渐裂、人際關(guān)系都好了豺旬,事業(yè)才會越做越好,才會有財富柒凉。
05?效率是精力與專注而非時間族阅。
“用番茄工作法,卯足勁作25分鐘膝捞,再短暫的休息”
實驗證明坦刀,那些照顧好身體、效率高的人休息時間更長蔬咬。
觀察那些商業(yè)大佬們的生活方式鲤遥,就會發(fā)現(xiàn)他們都非常重視私人的休息時間。并不是因為他們真的很閑林艘,正在享受人生盖奈,而是因為“心流”和“深度工作”才是他們想要的工作狀態(tài)。
他們工作的方法是 沖刺狐援、休息钢坦、再沖刺、再休息咕村。一味的延長時間并不意味增加產(chǎn)出场钉,相反,高質(zhì)量的休息后毫無保留的專注與一件任務懈涛,進行深度工作才是成效最高的工作方式。
06?用早上第一個半小時寵幸自己
“規(guī)律地利用晨起時間加強頭腦泳猬、身體和精神批钠∮钪玻”
從心理學上也能找到佐證點:自尊水平和自律水平是相輔相成的,當你的自尊水平提高了埋心,你的自律水平也會相應的提高指郁。(我很喜歡用科學的方法解釋行為習慣,以后的文章里會再深入探討這點)
李嘉誠傳里有這樣一個小細節(jié):“無論晚上合適睡覺拷呆,早上一定5點59分起床闲坎,聽廣播新聞、外出運動茬斧,享受完全屬于自己的1個半小時腰懂。”
我也是這樣项秉,每天早上從容的第一個到辦公室绣溜,吃早餐、喝咖啡娄蔼,然后預覽全天工作并作優(yōu)先級排序怖喻。這樣從容地開啟新的一天,讓我整個白天的工作效率都會非常的高岁诉。感覺就像是在嶄新的本子上最開始寫出的一行字锚沸,如果寫的好,整個本子都會得到特別認真仔細的對待涕癣。
選擇頗有“自尊”與“優(yōu)雅”的開啟新的一天咒吐,將會大大提高你整天的工作效率。
——還有幾個生活中的小Tips:
1. 關(guān)掉社交網(wǎng)絡(luò)所有軟件的消息提醒功能属划,在深度工作時將手機調(diào)入飛行模式恬叹。
關(guān)掉手機的軟件提醒,電腦上的各種廣告彈出同眯,只打開與當前工作相關(guān)的網(wǎng)站绽昼。查看電子郵件或信息什么的是沒問題的,但僅在你需要的時候去做须蜗。
2. 將早上的時間用于深度工作硅确,下午的時間用于協(xié)作。
3. 將零碎的事情集中在一起處理明肮,將整塊的時間用于深度工作菱农。
4. 通過冥想,提高思維能力柿估、減緩壓力
我是冥想的愛好者循未,只要通過幾次的冥想練習,就會感覺到專注與一件事情的時間顯著延長了秫舌。如果你不能靜下心來深度工作的妖,可以先從冥想開始绣檬。
5. 適當鍛煉,讓大腦的活動增強嫂粟,提高抗干擾能力
力量訓練和有氧訓練娇未,不僅能夠作用于肌肉,也同樣能讓大腦的活動增強星虹。當你發(fā)現(xiàn)自己無法集中注意力零抬,可以嘗試四處走走或者做一些簡單的拉伸訓練,促進大腦血液流動宽涌,這些小的運動對加強注意力集中有奇效平夜。
我們一生都容易受分心和打斷的影響,改變行為是很難的护糖,但也并非是不可行的褥芒。這是一段很長的路,想要走到最后嫡良,需要的是無比專注和持續(xù)的行動锰扶。
在熱鬧的世界里,只有心有所定寝受,專注做事坷牛,才能能成為最終達到理想的少數(shù)人。