熟悉馬拉松的朋友都知道谷浅，9月25號是今年柏林馬拉松的開始日即彪，10月9號是芝加哥馬拉松的開始日，這兩個馬拉松都屬于六大滿貫家族中的兩位评甜，其他四位分別是倫敦馬拉松灰粮，東京馬拉松，紐約馬拉松忍坷，波士頓馬拉松粘舟。如果在一定的時間內(nèi)把這六個馬拉松全部跑完，就能夠申請一個六星認證承匣，這是跑馬人群的至高榮譽蓖乘，雖然，跑完這六個賽事需要差不多花費20萬RMB韧骗，但還是有很多人一直在往六大滿貫的路上奔跑榴鼎。就像深圳第一個跑完六大滿貫的女子——八月百合沈贝。就是在剛剛過去的芝加哥賽道上完成了他的六大滿貫之旅。
然后我老板腦門一熱攘蔽，這可以作為一個傳播話題隶症，喜子政模，你籌備一個線下分享會吧，時間就定在19號晚上蚂会。于是淋样，在20號的下午，有了這一篇分享會總結(jié)胁住。接下來主要分為目的趁猴，會前，會中彪见，會后進行總結(jié)儡司。
1 目的
說句實在話，跑完六大滿貫的門檻非常高余指，首先是費用捕犬，普通的套餐預計20萬。其次是時間，跑馬拉松之前需要進行長時間的拉練碉碉，每次都需要花兩三個小時柴钻，比賽時加上小小一點旅游的氛圍，參加一次需要7-10天過程垢粮。9個月之內(nèi)要請6個7-10天的假期對于普通的上班族來說贴届，基本上是不太可能的。請教練足丢，上健身房哪些咱也就不說了粱腻。所以，能夠跑完六大滿貫的人實在是少數(shù)斩跌，女子更少绍些。出了八月百合，剛好她還是老板認識的朋友耀鸦，邀請過來做分享相對不成問題柬批。
有了以上的條件，這次分享的目的初步確定以深圳第一個跑完六大滿貫的女子為話題點進行晚上傳播袖订，主要是推廣旅跑這個品牌氮帐。傳播渠道是微信公眾號。
2 會前
會前的準備是很多人看不到的東西洛姑，但是會前準備基本上是所有線下活動最重要的點上沐，其中活動形式策劃，會場楞艾，物料準備参咙，與會人員，拉贊助硫眯，其他蕴侧。這些東西都是需要在會議開始之前就做好的。
2.1 活動形式策劃
因為本人剛?cè)肼毑痪昧饺耄瑢τ隈R拉松人群還沒有太多的理解净宵，對公司的業(yè)務也還在熟悉的過程中，所以這一次的策劃是我跟老板一起商量確定出來的裹纳。在這個過程中需要思考的點主要有以下幾個择葡，整個活動大概持續(xù)多久，分為幾個部分痊夭，嘉賓分享形式主要是什么刁岸，每個嘉賓分享多久，互動形式主要是什么她我，萬一要是冷場了虹曙，主持人如何暖場迫横，如果有廣告的話，要怎么插入大家不會反感酝碳。如何調(diào)動大家的熱情矾踱，靠主持人還是靠現(xiàn)場的物質(zhì)（紅酒）……這些步驟都需要提前想好，有條件一定要提前過一遍疏哗。
除了現(xiàn)場的會議過程外呛讲，還有很多細節(jié)需要留意，比如會議開始前的簽到環(huán)節(jié)返奉，要不要簽到贝搁，要的話需要什么樣的簽到形式，怎樣入座芽偏，會議結(jié)束的話怎樣分流雷逆，等一系列的細節(jié)，這些東西都需要前期規(guī)劃好污尉。
反正這些東西我提出我的看法膀哲，老板最終拍板。就是這么簡單被碗。
2.2 會場
1）對于會場某宪，首先需要根據(jù)你的實際情況來安排，你的與會人數(shù)是多少锐朴，需要用到多大的會場兴喂，你自身有沒有免費的資源，如果沒有焚志，有多少預算用來租下會場瞻想，這些需要提前考慮清楚。
2）會場租下來以后娩嚼，建議在分享會前一天先到現(xiàn)場探探場，根據(jù)你們對活動的安排滴肿，進行會場初步規(guī)劃安排岳悟，建議叫個同事一起過去，讓他給你提一些建議泼差，畢竟一個人的能力是非常有限的贵少。如果碰巧遇到遇到會場的老板本身能夠給你提供一些建議跟幫助的。一定不要不好意思堆缘，他們能夠提供場地滔灶，說明之前會有很多人在他們這里舉辦會議，看得多了吼肥，再傻的人都能夠給你提供一些有價值的東西出來录平。像這一次麻车，店鋪的老板娘就給我們提供好一些幫助。
3）初步規(guī)劃好店內(nèi)的布置以后斗这，還要進行對整個會場外面進行熟悉动猬，如果與會者是開車過來，那么他們怎么走會比較好表箭，如果是坐地鐵赁咙，坐公交車呢。他們需要怎么走免钻。先自己嘗試走一遍彼水，把路邊的標志性建筑都記下來。相信我极舔，走一遍不會花費太多時間凤覆，但是比與會者在電話里面問你怎么走，但是他提出的地點你不知道姆怪，并且不知道怎么引導他的那種尷尬場合好很多叛赚。也比地圖導航好很多。
2.3 物料準備
每一場活動的目的不一樣稽揭，需要的宣傳物料都不一樣俺附。一般的有DM單，海報溪掀，X展架事镣，易拉寶……這里需要講清楚的是，物料是誰設計的揪胃，多久能夠設計好璃哟，如果需要修改的話，多久能夠修改好喊递，修改好以后打印出來需要多久随闪，快遞過來需要多久……這些都是時間維度上面的活。其次是關(guān)于數(shù)量上面的骚勘，估計一下大概到會場會有多少人铐伴，資料是人手一份還是其他形式，空間需要布置的量大概有多少俏讹，都是什么樣的素材当宴。這些點都需要先了解清楚。
除此之外泽疆，宣傳物料的內(nèi)容設計不僅要跟會議目的相掛鉤户矢，還要考慮到目標用戶對什么樣的內(nèi)容會比較感興趣。這些都非常重要殉疼。
2.4 與會人員
關(guān)于與會人員這一點梯浪，需要說明的一點是捌年，不管怎么樣，大部分情況下都會有人遲到驱证，有人臨時有事來不了延窜，有人突然拜訪。我們能夠做到的就是把這個誤差盡量減少到最少抹锄。
提前一個禮拜策劃活動逆瑞，互動吧文案提前寫好，隨帶附上微信群二維碼伙单，活動發(fā)布以后就直接在各大目標群轉(zhuǎn)發(fā)获高。把感興趣的人拉到群里面，并進行相關(guān)的用戶維護吻育。
這個環(huán)節(jié)需要注意的點是：人大概控制在多少念秧，預計大概是多少，提前兩天的時候要進行相關(guān)的核實工作布疼，至于怎么核實摊趾，還是要根據(jù)實際情況來安排。
當然游两，在會議還沒有開始的時候砾层，需要進行群維護，一般是把參會的注意事項贱案，比如路線在群里面定時公布肛炮。其次當有KOL參會的時候，可以在群里面進行宣導宝踪，這樣子能夠吸引一些原本持觀望態(tài)度的人過來參與侨糟。
2.5 拉贊助
當你的活動做到足夠大或者有一定的廣告價值時，就可以嘗試拉一下贊助瘩燥，包括有時候場地租賃秕重，會議現(xiàn)場飲料，食品……這些資源都可以通過BD同事向外面要厉膀，做得好的話悲幅，辦一場活動不僅能夠把自己的目的宣傳出去，還能夠轉(zhuǎn)到錢站蝠。
這一部分的工作，最好在會議開始前四五天就能夠先談好卓鹿。
2.6 其他
其他主要是一些小細節(jié)啦菱魔，比如群里面有的用戶是坐公交過來的，坐地鐵過來的吟孙，打的過來的澜倦，那他們要怎么走聚蝶，能不能夠在一些顯著的地方放一些相應的指引。如果不能在一些明顯的地方放上指引的話藻治，那在前期的群維護上面的可不可以放一下會場周邊的標志性建筑碘勉。提前在群里面指引他們。
除開一些幫助以外桩卵，到時候現(xiàn)場會進行的相關(guān)互動验靡，會有一些什么樣的獎品，什么樣的重量級嘉賓雏节，這些都可以在群里面提前公布出來胜嗓，給大家一個到來的理由——知識上的收獲OR物質(zhì)上面的收獲。
當然前期的準備還有很多細節(jié)钩乍，需要根據(jù)不同的活動來進行針對性的安排辞州。這里就不一一說了。
3 會議過程
會中是非沉却猓考驗主持人的環(huán)節(jié)变过，對應變能力，組織能力涝涤，表達能力要求都非常高媚狰，可以說，一個活動組織情況的好壞妄痪，主持人的表現(xiàn)跟前期策劃各占50%哈雏。所以要是有條件的話，請一個好點的主持人吧衫生。
3.1 會場布置
根據(jù)會場的大小與人力的多少進行安排裳瘪，時間提前多少并不確定，但是有一定需要提醒罪针，盡量多安排充足一點時間彭羹，有什么多時候，你并不知道會出現(xiàn)什么意外泪酱，或者是會突然會有更好的想法蹦出來派殷。
3.2 簽到
簽到這里需要注意以下幾點：
1）確認關(guān)鍵嘉賓能夠按時出場。如果嘉賓臨時出了問題的話墓阀，要及時想辦法彌補毡惜。
2）簽到位置最好設置在醒目的位置，還有有一些相關(guān)的指引斯撮。
3）早到的小伙伴不能就讓他們空空的坐在那里對不经伙，在等待的這一段時間里面，要有一些內(nèi)容可以供他們殺時間呀勿锅。一般這個時候都是放一些宣傳的視頻帕膜。
4）定時觀察重要人物的到場情況枣氧，如果人數(shù)對于會議來說非常重要的話，那么根據(jù)自己的簽到形式（電子簽到或者紙質(zhì)簽到）垮刹，每個幾分鐘進行核實达吞。關(guān)鍵人物最好能夠提前確認能否按時到場。
3.3 會中
這里開始荒典，就開始考驗主持人了酪劫。
1）開場
開場是整個環(huán)節(jié)最重要的部分，因為之前所有人對于整個分享會的基調(diào)都不知道种蝶，主持人的第一句話契耿，分享流程的介紹，互動環(huán)節(jié)怎么參與等等這些東西在開場的時候就需要交代清楚螃征，表現(xiàn)的好的話搪桂，人們在接下來的活動過程中參與度會非常高。如果第一印象沒有很深刻的話盯滚，那后面可能就需要花費很多精力來彌補踢械。
2）嘉賓分享
預計幾個嘉賓，嘉賓分享幾個內(nèi)容魄藕，每個嘉賓大概幾分鐘内列，這些東西在前期就需要跟每一個嘉賓講清楚，是否需要做PPT背率，是否有視頻等等這些東西都需要先了解话瞧，要是嘉賓說的多了，比較拖沓寝姿，該如何友善的提醒交排，要是嘉賓突然出了變故，比如忘詞了饵筑，主持人該怎么圓場埃篓，等等。
3）提問環(huán)節(jié)
嘉賓分享完以后一般是給觀眾提問的時間根资。這里需要注意的坑：
1）萬一沒有人提問怎么辦架专？我們能不能在前期就幫觀眾準備問題，或者現(xiàn)場安排幾個水軍玄帕。
2）萬一提出來的問題部脚，嘉賓不知道怎么回答怎么辦？主持人要怎么救場裤纹。
3）出現(xiàn)了緊急情況怎么辦睛低？比如有人突然向某一個女嘉賓求婚，表白等等。主持人要怎么處理钱雷。
……
4）互動
互動的形式是怎么樣，需要通過什么樣的形式傳達到觀眾群眾吹零？通過主持人介紹罩抗，PPT展示規(guī)則，或是直接把規(guī)則做好發(fā)放到每個人的手里灿椅，還有怎么確定有人獲獎了套蒂，評判的標準是什么，出現(xiàn)意外怎么處理茫蛹。
4. 結(jié)束
1）會議結(jié)束了操刀，要怎么安排大家有序的離場，怎么提醒大家留意自己的東西有沒有丟失婴洼，如果撿到貴重物品骨坑，要怎么告知大家。現(xiàn)場物料誰來收拾柬采，誰來清理等等欢唾，但是這些相對來說沒有那么重要。
2）會議報告誰來寫粉捻，誰來總結(jié)礁遣。哪里做的好了，哪里做的不好肩刃，下次需要怎么改進祟霍。怎么吹水。
5 我的活動總結(jié)
1） 前期物料準備還行盈包。
2） 流程規(guī)劃還行沸呐。
3） 活動當天天氣預測不足，下了大暴雨续语。
4） 線路提前安排不足垂谢，很多人不認識路，雖然有提前在群里面發(fā)布路線疮茄，但是路線比較粗糙滥朱，很多人找不到地點。導致現(xiàn)場很多人打電話力试。
5）互動環(huán)節(jié)規(guī)則沒有書面表達清楚徙邻。有些觀眾聽不懂主持人說的規(guī)則。也就是規(guī)則有點小復雜畸裳。
6）現(xiàn)場布置不是很合理缰犁，讓觀眾跟嘉賓明顯的隔閡感。
好吧，老板說給我打及格分帅容。畢竟是第一次颇象，下一次多改進吧。
