產(chǎn)品設計“文件共享”:文件夾與文件的共享關(guān)系

需求:文件夾和文件可以共享眉厨,并且可以指定范圍。

場景:業(yè)務總監(jiān)小王把“文件夾123”(包含“文件A孵户、文件B萧朝、文件C....”,)中的“文件C夏哭、文件B”共享給下屬小明检柬,后期由于業(yè)務變化,需要把“文件夾123”共享竖配。

操作:勾選文件/文件夾 --> 點擊共享--> 選擇要共享的范圍 --> 確定共享成功何址。

問題:如圖2列表中顯示“文件夾123、文件A进胯、文件B”用爪,文件重復共享。隨著時間的推移胁镐,重復共享文件會越來越多偎血,列表內(nèi)容越來越亂,需要用戶花費很長時間整理希停,要把之前分享的文件取消共享烁巫。

界面:

圖1-我的文件
圖2-他人共享

解決:

方式一:“我的文件”的文件夾可共享,文件只能分享鏈接宠能⊙窍叮“他人共享”可以新建文件夾,文件夾可設置共享范圍(例如百度云盤)违崇。缺點:文件無法直接共享給他人阿弃。

方式二:檢查共享的文件夾中是否已有文件共享。若有共享羞延,則提示“文件夾xxx包含已共享的文件:xxxxx渣淳、xxxxx,xxxxx等6個文件”伴箩,是否把這些文件取消共享”入愧。點擊確定,則文件取消共享,只顯示文件夾棺蛛。點擊取消怔蚌,則文件夾和文件單獨顯示。

方式三:聽聽大家怎么說....

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