現(xiàn)在你去找工作,基本上所有的JD上都會寫“團(tuán)隊(duì)精神”的字樣碉考。
我們也被要求要具有團(tuán)隊(duì)精神塌计。
那究竟什么是團(tuán)隊(duì)精神?什么樣的團(tuán)隊(duì)是卓越的團(tuán)隊(duì)侯谁?
就好像每個(gè)美好的童話故事都是Happy Ending锌仅,而每個(gè)悲劇都各有各的不幸,“團(tuán)隊(duì)中毒”指的是有些問題的團(tuán)隊(duì)良蒸。
那今天我們就來討論下Toxic Team的話題吧技扼!
最近在看《You First》這本書,有趣的是其中將各種中毒癥狀列舉出來嫩痰,并且對每個(gè)癥狀進(jìn)行定義、為什么會產(chǎn)生窍箍、帶來的后果串纺、中毒程度診斷以及各個(gè)情況的應(yīng)對進(jìn)行了說明丽旅。
特別是在應(yīng)對策略上,分別舉出了如果你作為leader如何做纺棺,如果你是團(tuán)隊(duì)成員榄笙,拉到其他團(tuán)隊(duì)成員一起該如何做,如果你單打獨(dú)斗又該如何做祷蝌。
1. The Crisis Junkie Team偏好危機(jī)團(tuán)隊(duì)
A team that needs an urgent and immediate threat to come together and get things done.
這個(gè)團(tuán)隊(duì)最具體的表現(xiàn)是:只有當(dāng)危機(jī)或緊急情況發(fā)生時(shí)才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)茅撞。但是問題也在這里,危機(jī)大部分時(shí)候是不存在的巨朦,也就是大部分時(shí)候這個(gè)團(tuán)隊(duì)是無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的米丘。
其產(chǎn)生的主要原因有:
- Lack of role clarity
- No clear priorities
- Insufficient resources
- Politics and infighting
這樣的團(tuán)隊(duì)令我想起了一些應(yīng)急小組,很多影視劇中也描述了這些團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)糊啡。我們可以探究下身邊是否有這樣的團(tuán)隊(duì)拄查。因?yàn)槁氊?zé)定義不清淅,權(quán)限不明確棚蓄,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不和諧堕扶,只有在出現(xiàn)緊急情況的時(shí)候才有足夠的資源保障,所以只有在危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候梭依,因?yàn)闀r(shí)間有限迫于壓力稍算,只能通過下命令+服從的方式執(zhí)行任務(wù)。
其后果及影響有:
- Knee-jerk reactions
- Risky decisions and shoddy solutions
- Deteriorating relationships with other teams
- Failure to excute strategy
那么應(yīng)該如何治療呢役拴?
Leader
-- Define your team mandate
-- Fix your meeting
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人你需要明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與職責(zé)糊探,并且努力通過會議或討論的方式一起解決問題,而非單打獨(dú)斗扎狱。Teammates
-- Work on role clarity
-- Get issues resolved
大家需要先明確各自的角色和職責(zé)侧到,再一起并肩解決問題。Alone
-- Learn from the past
-- Reduce the impact
個(gè)人的話需要吸取過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)淤击,特別是在危機(jī)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對及危機(jī)發(fā)生前的預(yù)兆匠抗,避免緊急狀況發(fā)生以及降低團(tuán)隊(duì)的負(fù)面影響。
我總結(jié)一下污抬,關(guān)鍵在于:明確日常的工作職責(zé)和權(quán)限
2.The Bobble Head Team老好人(點(diǎn)頭公仔)團(tuán)隊(duì)
A team that is too aligned and doesn't have enough diversity ot dissent to make good decisions.
這個(gè)團(tuán)隊(duì)最大的特征就是汞贸,開會沒意見。從眾心理太嚴(yán)重印机,在團(tuán)隊(duì)決策時(shí)矢腻,個(gè)人未發(fā)揮出作用。
個(gè)人覺得這個(gè)在一些政府部門或者官僚作風(fēng)嚴(yán)重的部門非常常見∩淙現(xiàn)象就是多柑,領(lǐng)導(dǎo)一發(fā)言,大家都不發(fā)言了楣责。領(lǐng)導(dǎo)問有什么意見和問題翱⒐唷聂沙?大家都說沒問題。
這樣團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的原因也很明顯:
- Familiarity
- Homogeneity
- Overbearing team leader
- High stress
所以說團(tuán)隊(duì)成員之間太熟悉也是缺點(diǎn)初嘹,因?yàn)槟阒婪磳o效及汉,或者知道某些人的反應(yīng),所以就會避免說“不”屯烦,連試都不試了坷随。
產(chǎn)生的后果和影響有:
- Poor decisions
- False confidence
- Formation of "us" and "them"
- Loss of self
- Risk of blame
可想而知,沒有所有人一起參與的“一言堂”決策的質(zhì)量高低驻龟,并且其他團(tuán)隊(duì)的人也不愿意和這樣團(tuán)隊(duì)的人一起合作温眉。一旦發(fā)生嚴(yán)重的問題,總要有人背鍋迅脐,所以大家不發(fā)言就不背鍋芍殖,惡性循環(huán)了。
如何應(yīng)對呢谴蔑?
- Leader
-- Formalize the decision-making process
-- Involve enternal stakeholders
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要制定決策流程豌骏,我記得某個(gè)企業(yè)家就規(guī)定在決策討論時(shí),每個(gè)人至少提出三個(gè)反對意見隐锭,另外可以讓外部的干系人參與窃躲。以打破“和諧”的假象。 - Teammates
-- Rotate roles
-- Disagree nicely
團(tuán)隊(duì)成員則需要站在對方的角度進(jìn)行問題陳述钦睡,確保理解一致蒂窒,并且禮貌的提出自己的反對意見。 - Alone
-- Appoint yourself devil's advocate
-- Find connections outside the team
個(gè)人則應(yīng)該關(guān)注對方提出的數(shù)據(jù)或者論據(jù)的質(zhì)量荞怒,嘗試基于同樣的數(shù)據(jù)分析得出不同的結(jié)論洒琢,并尋求團(tuán)隊(duì)外部力量協(xié)助決策。
我總結(jié)一下褐桌,關(guān)鍵在于:打破“平衡”衰抑。
3.The Spectator Team各干各的(旁觀者)團(tuán)隊(duì)
A team where the whole is equal to the sum of the parts because individual members contributs only in their own area, with little discussion or debate.
我覺得這個(gè)團(tuán)隊(duì)非常常見。
大家圍坐在會議桌前荧嵌,打瞌睡的打瞌睡呛踊,玩手機(jī)的玩手機(jī),匯報(bào)和討論的就那么一兩個(gè)啦撮。一個(gè)議題結(jié)束谭网,之前匯報(bào)的去玩手機(jī)了,其他的人還是各做各的赃春。沒有全部成員的合作和討論愉择,只有身體上的參與,心已經(jīng)不知道哪里去了。
這種團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的原因:
- No team mandate
- Technical expertise overvalued
- Different capability
總之一句話薄辅,反正我也不懂要拂,和我也沒多大關(guān)系抠璃,聽也聽不懂站楚。
這種團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的后果想必大家都很清楚了
- Waste time
- Siloed thinking
- Implementation struggles
- Disengagement
就好像參加了一個(gè)三個(gè)小時(shí)的會,與自己有關(guān)的就10分鐘搏嗡,這不是浪費(fèi)時(shí)間嘛窿春。而大家都已經(jīng)習(xí)慣了這種團(tuán)隊(duì)模式后,開會都沒有在聽采盒,沒有參與旧乞,后期的action執(zhí)行效果可想而知了。而長此以往你就會開始懷疑自己在團(tuán)隊(duì)里的貢獻(xiàn)度為什么每次都只有不到10分鐘磅氨。
如何應(yīng)對呢尺栖?
- Leader
-- Develop a team mandate
-- Reset your meeting and agendas
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要明確一些由團(tuán)隊(duì)一起完成的目標(biāo),這些目標(biāo)無法依靠個(gè)人力量完成烦租。并且重新安排會議和議程延赌,讓必須的人參與,或者拆成不同小會叉橱。我覺得這個(gè)部分很多書籍都有介紹挫以,我就不擴(kuò)展說明了。 - Teammates
-- Change the code
-- Seek input before meeting
團(tuán)隊(duì)成員則需要主動(dòng)給其他人提供幫助窃祝,在別人談及自己的工作內(nèi)容時(shí)掐松,積極思考自己能夠貢獻(xiàn)什么,并且在會議前進(jìn)行“預(yù)習(xí)”粪小,一方面判斷這個(gè)會自己參與的必要性大磺,一方面整理自己的疑惑以及可以提供的幫助。 - Alone
-- Ask great questions
-- Connect outside the meeting
個(gè)人而言則需要主動(dòng)參與到討論中探膊,并且在會議外多交流杠愧。
我總結(jié)一下,關(guān)鍵在于:溝通突想、交流殴蹄。
4. The Bleeding Back Team背后捅刀子團(tuán)隊(duì)
A team where conflicand differences of opinion are expressed through passive-aggressive means such as humor, gossip, and back-channel decision making.
又是一個(gè)常見的團(tuán)隊(duì)類型,這個(gè)團(tuán)隊(duì)總是通過八卦猾担、小道消息等暗地的方式來傳遞信息并制造沖突袭灯。
造成這樣結(jié)果的原因:
- Inability or unwillingness to give feedback
- Low trust and safety
- Back channel
團(tuán)隊(duì)成員之前缺乏信任,小道消息盛行绑嘹,溝通不透明稽荧。
這樣的團(tuán)隊(duì)給組織和個(gè)人都造成了不良的影響:
- Poor decision making
- Slow implementation
- Inter-team confusion
- Mistrust and second guessing
- Stress
我覺得這個(gè)團(tuán)隊(duì)的描述可能在書中說的有些極端了,但是其實(shí)我覺得像那些團(tuán)隊(duì)成員背后議論領(lǐng)導(dǎo)或者伙伴工腋,不斷的抱怨和傳遞負(fù)面消息的情況也屬于中毒了姨丈。
如何應(yīng)對呢畅卓?
- Leader
-- Decision making rules
-- Escalation process
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,需要建立有效機(jī)制蟋恬,鼓勵(lì)大家有意見當(dāng)面說翁潘,并且制定策略應(yīng)對沖突發(fā)生及處理 - Teammates
-- Set the tone
-- Make room for dissent
作為團(tuán)隊(duì)成員則需要主動(dòng)提出需要?jiǎng)e人的幫助,并且嘗試?yán)斫鈱Ψ降囊鈭D歼争,不要總是把別人往壞處想拜马,嘗試信任對方。 - Alone
-- Shut down gossip
-- Call it in the room
個(gè)人則應(yīng)該遠(yuǎn)離八卦沐绒。要知道你如果參與討論則八卦會越演越烈俩莽,如果你不參與,這個(gè)流言也就止于你這個(gè)智者了乔遮。如果有問題扮超,則找當(dāng)事人當(dāng)面討論。
我總結(jié)一下蹋肮,關(guān)鍵在于:建立信任出刷,不八卦
5.The Royal Rumble Team榮譽(yù)感團(tuán)隊(duì)
A team where passion and enthusiasm are misdirected into personal and unproductive conflict between members of the team.
有人說,有榮譽(yù)感不好嗎括尸?這種屬于榮譽(yù)感太強(qiáng)了巷蚪,以至于忽視了待解決的問題。
我們有時(shí)候會在新聞上看到某國議會在討論提案的時(shí)候打起來了濒翻,默多克當(dāng)時(shí)被人斥責(zé)屁柏,而鄧文迪上去呼人家……
可能國人都比較內(nèi)斂,最多也是打打口仗有送,真正全武行的情況還真不多見淌喻。但是我覺得只要開始打口仗,特別是內(nèi)容完全與議題無關(guān)雀摘,而是揪著對方的私人問題裸删、以前犯過的錯(cuò)誤(翻舊賬),那就屬于中毒了阵赠。
產(chǎn)生的原因主要有:
- Emotional intelligence
- Bad meeting management
- Individual rewards and recognition
感覺上現(xiàn)在都在提倡建立團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感涯塔,但是這鼓勵(lì)的過頭了也會出問題,另外糟糕的會議管理以及激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度也是造成這種中毒的原因清蚀。
這類團(tuán)隊(duì)的后果是:
- Slow decision making
- False choices
- Turnover
- Embarrassing behavior
最嚴(yán)重的后果是匕荸,本末倒置,為了所謂的面子或者榮譽(yù)感的維護(hù)而不去糾正和解決問題枷邪。
如何應(yīng)對呢榛搔?
Leader
-- Set the rules of engagement
-- Hold people accountable
作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人需要重新確認(rèn)激勵(lì)機(jī)制,并且一定要讓討論聚焦在問題上,引導(dǎo)問題的討論践惑。建立“對事不對人”的觀念并進(jìn)行灌輸腹泌。Teammates
-- Break the stalemate
-- Return to the problem
團(tuán)隊(duì)成員要打破僵局,大家一起努力解決問題尔觉。Alone
-- Focus on the issue
-- Be empathetic
個(gè)人則需要嘗試聚焦在問題上凉袱,并且站在對方的角度去進(jìn)行問題的思考。
我總結(jié)一下穷娱,關(guān)鍵在于:對事不對人
寫在最后:
這本書為什么叫《You First》绑蔫?
不是應(yīng)該叫《Toxic Team》嗎?
因?yàn)樽髡呦M蠹以诹私獾綀F(tuán)隊(duì)的中毒癥狀和深度后泵额,可以采取行動(dòng)。
不論你是作為leader還是普通成員携添,都可以為團(tuán)隊(duì)做些事情嫁盲。
做這些事情不僅僅是為了組織和團(tuán)隊(duì),也是為了自己烈掠。
因?yàn)樵谥卸镜膱F(tuán)隊(duì)待久了對自己的發(fā)展也是不利的羞秤。
從你開始,改變自己左敌,改變團(tuán)隊(duì)瘾蛋。
If you change yourself, you will change the team.
小婧是一名行走在產(chǎn)品路上的資深業(yè)務(wù)分析師(BA),如果想與我同行就請關(guān)注我吧矫限!