如何查看某個(gè)類別中的文件數(shù)，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能快速計(jì)算文件數(shù)此改。
如果您的計(jì)算機(jī)中有許多需要組織和組織的文件趾撵，解決這個(gè)問題的快速方法是什么？您可以通過(guò)簡(jiǎn)單地使用EXCEL軟件批量管理您的文件來(lái)學(xué)習(xí)這些實(shí)用技術(shù)共啃。
1.占调。快速添加分類信息移剪。
只需編制一個(gè)文檔列表妈候，如果需要將類別名稱添加到不同類型的文件中，則需要使用篩選挂滓。
作業(yè)方法：
1)插入標(biāo)題行并打開篩選器苦银。
2)按文件名篩選，輸入關(guān)鍵字符赶站。
3)檢查輸入類別的字段幔虏。
4)輸入類名。
5)在選定區(qū)域中輸入[Ctrl+Enter]批贝椿。
2.想括。批量生成文件夾。
您知道創(chuàng)建大量文件可能需要花費(fèi)大量時(shí)間烙博，現(xiàn)在可以使用EXCEL方法在幾個(gè)步驟中快速構(gòu)建一個(gè)文件夾瑟蜈。
作業(yè)方法：
1)在列中填寫文件夾名稱烟逊。
2)在另一個(gè)頁(yè)面上，輸入公式：=“md”&铺根；“(文件位置和名稱)”宪躯，然后下拉單元格以復(fù)制公式格式以生成命令行列表。
3)將命令行復(fù)制到記事本文件中位迂。
4)將記事本文件的擴(kuò)展名稱更改為访雪。蝙蝠。
5)雙擊BAT文件并運(yùn)行掂林，將出現(xiàn)多個(gè)文件夾臣缀。
3.⌒喊铮快速統(tǒng)計(jì)不同類別的文檔數(shù)量精置。
如何查看某個(gè)類別中的文件數(shù)，可以使用數(shù)據(jù)透視表功能快速計(jì)算文件數(shù)锣杂。
1)選擇任意范圍的數(shù)據(jù)單元格脂倦。
2)在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”蹲堂。
3)將“備注”選項(xiàng)拖到“區(qū)域拖動(dòng)”字段的行區(qū)域狼讨，將“文件名”選項(xiàng)拖動(dòng)到“值”區(qū)域贝淤。
4.柒竞。大容量創(chuàng)建超鏈接文件目錄。
使用表中的超鏈接播聪，可以直接打開文件(如圖片和文檔)朽基。如何在EXCEL表中批量設(shè)置超鏈接？在這里离陶，您需要使用超級(jí)鏈接函數(shù)稼虎，該函數(shù)用于在單元格中輸出公式：=超級(jí)鏈接(鏈接地址)。如果鏈接名稱為=Hyperlink(“[C：MyDocumentsMybooks.xls]”)招刨，則將公式下移并單擊該列中的鏈接以查看文件霎俩。
如果您想在完成表單后將表單轉(zhuǎn)換為PDF文件，您可以使用QuickPDF轉(zhuǎn)換器使用一個(gè)鍵來(lái)轉(zhuǎn)換該文件沉眶。
