系統(tǒng)思維:告別碎片信息知識墨吓,搭建有序的知識體系

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系統(tǒng)思維的初級應用——框架思維分為3階段:
(1)發(fā)現(xiàn)問題
(2)構(gòu)建框架亮曹,明晰關鍵
(3)高效執(zhí)行,檢查調(diào)整

1秘症、框架思維:復雜思考的秘訣

工作中碰到難題時照卦,是不是有一套找到原因的方法,能迅速抓住問題的根源乡摹?
辛苦熬夜時役耕,是不是抓住了某種考試規(guī)律,就能輕松通過聪廉?
該不該出國時瞬痘,能不能有個模型,能很快地做出判斷板熊?
面對這些問題時图云,為什么有些人游刃有余,有些人一團亂麻邻邮?其實人與人之間的智力差距非常小,那決定每個人解決問題能力高低的關鍵在哪里呢克婶?就在于你有沒有一個思考框架筒严。優(yōu)秀的思考框架能讓你具備深刻的洞察能力,從一團亂麻中快速找到線頭情萤,從而高效解決問題层亿。

我們思考水平往往只能應付找答案恬试,或憑個人喜好做判斷蠢甲。而復雜思考的秘密在于思考框架当编。但生活紧显、工作中,更為重要的問題馍悟,往往是第三類——邏輯分析類問題狮含。比如:我應該選擇出國進修還是繼續(xù)工作呢?如何才能管理好時間孝赫?工作很努力但老板卻不認可较木,怎么辦?這些問題都需要我們有一個框架青柄。系統(tǒng)思維是將知識對象作為系統(tǒng)來思考的伐债,而框架是對系統(tǒng)的一種簡化。如果在一定范圍內(nèi)致开,用框架代替系統(tǒng)作為思考對象峰锁,既能夠發(fā)揮系統(tǒng)思維的優(yōu)點,又大大降低了思考難度双戳。

場景1:老板讓我做一個公司凈資產(chǎn)收益率的分析虹蒋,如果我沒學過財務,連基本的概念都不知道拣技,怎么開始分析呢千诬?
框架思考的一個基礎就是利用現(xiàn)成的資源,比如找模板膏斤。如果你找到一個杜邦分析的模板徐绑,你只要將銷售額、成本莫辨、負債等數(shù)據(jù)填進去傲茄,就能自動計算出來凈資產(chǎn)收益率。是不是一下子就搞定了沮榜?

解決問題的時候如果能站在前人的肩膀上盘榨,多多運用成熟的現(xiàn)成框架,處理起來就很容易而且又快又好蟆融。如果能將自己每次處理的經(jīng)驗也提煉為框架的話草巡,就能做到舉一反三。

2型酥、解決問題的基本路徑

場景2:你是一家餐廳的老板山憨,有天你的員工給你反饋,很多人都說我們店太貴了弥喉,你會怎么做郁竟?
簡單思維:太貴了,那就降價由境!降多少棚亩?
中級思維:員工說很多人蓖议,是多少人?占比多少讥蟆?
復雜思維:至少再多問幾個為什么勒虾,是真的貴嗎?什么原因攻询?服務不夠好从撼?食材不夠好?

問題分析的基本步驟:發(fā)現(xiàn)問題钧栖,分析問題低零,解決問題。系統(tǒng)解決的框架:界定問題拯杠,構(gòu)建框架掏婶,明晰關鍵,高效執(zhí)行潭陪,調(diào)整檢查雄妥。其中,界定問題最重要依溯,重要度占比99%老厌!因為界定問題探究問題的本質(zhì),直擊問題根源黎炉。

用6W2H模型可以更好的幫我們提出更好的問題:其中在6W中挑選關鍵因素提問枝秤,有可能只需要問清楚(2H)怎么做!在現(xiàn)實問題中慷嗜,不需要嚴格遵循6W2H模型淀弹,只需要問清楚幾個關鍵點就可以了。
多問清楚庆械,提前預防風險薇溃。比如,領導在會上給你布置了一個任務缭乘,做競爭對手的產(chǎn)品調(diào)研報告沐序。你會如何回答呢?如果你直接回復“好的”堕绩。那等你真正動手的石斛薄啥,你會知道要分析哪些競爭對手嗎?什么時候交呢逛尚?有沒有人配合你?如果要購買的資料有預算嗎刁愿?萬一绰寞,領導布置完任務就出國了,你是自己猜著做呢,還是等領導回來再說滤钱?

分析問題的框架有兩個來源觉壶,第一個是選用現(xiàn)成的框架,第二個是自己構(gòu)建框架件缸。在剛開始學習的時候铜靶,先掌握好現(xiàn)成的框架,不僅可以學習的效果更好他炊,而且在工作學習中争剿,這種方法的應用頻率都非常高,也遠遠高于自己構(gòu)建框架的實用性痊末。選用框架有2個步驟蚕苇,第一步是直接尋找框架,就像解數(shù)學題一樣找到適合的公式定理凿叠;第二步按照框架分解邏輯樹涩笤,就想往數(shù)學公式里代入實際的數(shù)據(jù)一樣輕松。

比如解決問題的STAR模型:
場景3:面試時經(jīng)常被問到過往的工作經(jīng)驗盒件,怎么回答蹬碧?
S(Situation):事情是在什么情況下發(fā)生的?——公司宣傳改版
T(Task):你的任務是什么炒刁?——你來負責方案
A(Action):你采取了什么行動恩沽?——和同事溝通,克服阻礙
R(Result):產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果切心?——事情順利進行

幫助下屬的GROW模型:
G(Goal):幫屬下確認目標
R(Reality):幫下屬人情狀況
O(Option):通過提問幫下屬找到方案
W(Will):與下屬確認飒筑,一起制定行動計劃

框架問題關鍵:
(1)海量框架調(diào)用;
(2)知道使用條件绽昏。
通過培養(yǎng)搜索技能协屡,可以隨意地搜索到海量的信息讓一切信息為你所用,成為你的個人智囊全谤。并且不斷學習肤晓,更新知識,保持先進认然。

3补憾、系統(tǒng)思考的工具和方法

如果沒有現(xiàn)成的框架怎么辦?那就需要自己利用工具提煉框架了卷员,比如Xmind盈匾。
系統(tǒng)思考3步走:
(1)頭腦風暴:不管想到什么,先寫下來毕骡;
(2)歸納整理:把想到的點子整理好削饵;
(3)形成框架:組合梳理岩瘦,形成框架。將第二步連線歸納的結(jié)果窿撬,轉(zhuǎn)化成矩陣圖启昧、流程圖或者邏輯樹等更容易理解的形式。

讓框架更完善的MECE原則:
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive——不重復劈伴,不遺漏密末。

4、高效行動的指南

把問題分析清楚之后跛璧,最關鍵的還在于如何高效地執(zhí)行严里。

影響個人執(zhí)行力的最大的障礙是計劃。一談到計劃赡模,腦海中就浮現(xiàn)出了密密麻麻的時間計劃表田炭,甚至精確到分鐘。但這些計劃常常都會成為拖延癥的炮灰漓柑。這種把人當機器的方法往往是成功學所倡導的教硫,并不實用。比如這周排滿了5天的活辆布,沒有狀態(tài)瞬矩,反而不如找1天來做。不做時間管理而做個人管理锋玲,個人的執(zhí)行力立馬就上一個臺階景用。這種方法的基本原則就是:
(1)要事第一:找出最關鍵的一件事,優(yōu)先完成它惭蹂;
(2)保持彈性:安排計劃時以周為單位伞插,同時保證每天40%的時間都是空白的。

無論是個人盾碗、團隊還是整個組織媚污,執(zhí)行力高效的關鍵反而不在執(zhí)行本身,而是執(zhí)行的檢查調(diào)整上面廷雅。因為人都是有惰性的耗美,而且不及時對執(zhí)行偏差做調(diào)整,就會做很多無效的努力甚至適得其反航缀。最常用的框架就是PDCA的一個循環(huán)商架。PDCA將質(zhì)量管理分為4個階段。
P(Plan):計劃
D(Do):執(zhí)行
C(Check):檢查
A(Action):行動

5芥玉、書籍推薦

《咨詢的奧秘:咨詢師的百寶箱》是暢銷書《咨詢的奧秘:尋求和提出建議的智慧》續(xù)集蛇摸,在計算機和咨詢界非常有影響力的大師溫伯格的書籍。書里展示了智慧盒灿巧、金鑰匙赶袄、勇氣棒诬烹、祈愿杖等16種工具,對于我們自身具備但又常常忽略掉的才干弃鸦,不僅是本咨詢手冊,更折射出豐富的人生智慧幢痘。

《系統(tǒng)思維:復雜商業(yè)系統(tǒng)的設計之道》這本書以科學研究的成果為基礎唬格,用豐富的實戰(zhàn)經(jīng)歷作為支撐,簡明扼要地提煉出系統(tǒng)思維的規(guī)律颜说。

《金字塔原理》介紹了一種重點突出购岗、邏輯清晰、主次分明的表達方式门粪。只要表達喊积,值得擁有。

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