緊迫的事情
在一個(gè)企業(yè)做數(shù)據(jù)工作的年輕人窒所,幾個(gè)月來總是被緊迫的事情困擾鹉勒。幾乎每天,甚至周末都因?yàn)榫o迫的事情加班吵取。
問題
總是因?yàn)榫o迫的事情加班禽额,怎么解決?
團(tuán)隊(duì)中有人不給力海渊,怎么辦?
總是這樣被緊迫事情挾持哲鸳,什么時(shí)候是個(gè)頭臣疑?
當(dāng)下的工作
JING在企業(yè)的數(shù)據(jù)部門工作了一年多,現(xiàn)在在三個(gè)項(xiàng)目組里徙菠,JING在兩小項(xiàng)目里所處位置較低讯沈,工作由負(fù)責(zé)人分配。
JING在一大一些的項(xiàng)目中處于中間位置,自己既獨(dú)立完成數(shù)據(jù)處理缺狠、分析工作问慎,也做些承上啟下工作,主要是理解上司的要求挤茄,給下屬分解布置任務(wù)如叼,做完后檢查溝通優(yōu)化,再給上司匯報(bào)穷劈,以及解決下屬的一些問題等笼恰。平時(shí)在溝通上花很多時(shí)間。
計(jì)劃任務(wù)是自上而下安排的歇终。數(shù)據(jù)處理工作與各個(gè)其他環(huán)節(jié)需要經(jīng)常溝通社证,進(jìn)行調(diào)查,了解需求和任務(wù)要求评凝。緊迫事情往往由此而來追葡,總會(huì)出現(xiàn)新的任務(wù),再加上和不同人溝通的難易和知識層級不同奕短,會(huì)出現(xiàn)實(shí)際花費(fèi)比預(yù)估時(shí)間多的情況宜肉。
深入思考,找出成長目標(biāo)
從Ta當(dāng)下的工作篡诽,我們看到:數(shù)據(jù)處理是Ta的“本職”工作崖飘。“本職”指Ta的崗位職責(zé)所在杈女。這方面的能力是要過硬的朱浴,對數(shù)據(jù)來源、含義达椰、用途翰蠢、可靠性、有效性啰劲、誤差梁沧、使用條件要能正確掌握;對使用的工具要熟練蝇裤,甚至精通廷支;對數(shù)據(jù)分析的前提條件,以及條件不同結(jié)果有何差異要清楚栓辜;自己要整理個(gè)高效恋拍、清晰、有序藕甩、無誤的工作流程施敢;注意引用“標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范,比如數(shù)據(jù)、文件命名僵娃,文檔分類概作;再就是工作效率,這些都是硬功夫默怨,需要你注意提高相應(yīng)的能力讯榕。
深入思考
我們再從Ta的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和技能要求做些分析:
CDM的職責(zé):全面負(fù)責(zé)XXXX試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理的整個(gè)流程先壕,包括分析瘩扼、核查XXXX試驗(yàn)數(shù)據(jù),就數(shù)據(jù)中的問題與SCDM垃僚、LCDM集绰、總部同事及外部供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,確保XXXX試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性谆棺、完整性和有效性栽燕。
關(guān)鍵字:分析、核查改淑、溝通碍岔、數(shù)據(jù)質(zhì)量。
工作內(nèi)容:分析朵夏、核查全球的臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)蔼啦,有效的溝通,臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性仰猖、完整性和有效性捏肢。
技能要求:任務(wù)和時(shí)間管理能力
綜合職責(zé)、工作內(nèi)容和技能要求饥侵,主要就是完成的工作要達(dá)到任務(wù)要求鸵赫。對CDM崗位上的人,要抓住一點(diǎn)躏升,就是認(rèn)真辩棒、負(fù)責(zé),完成和提交的工作100%達(dá)到要求膨疏。
任務(wù)和時(shí)間管理能力是硬性要求一睁,從業(yè)者要給自己設(shè)定個(gè)成長目標(biāo),2年時(shí)間內(nèi)做到要事優(yōu)先佃却。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就是解決被緊迫事情挾持問題的過程者吁。這個(gè)過程就是不斷提高自己的溝通能力、寫需求分析報(bào)告的能力双霍;培養(yǎng)數(shù)理邏輯思維和系統(tǒng)思維砚偶;掌握要事優(yōu)先的思維方式;養(yǎng)成認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣洒闸。
特別強(qiáng)調(diào):不論是工作目標(biāo)染坯、任務(wù)要求,都是先由你的領(lǐng)導(dǎo)給你定的丘逸,所以你的領(lǐng)導(dǎo)直接影響(甚至是決定)你的業(yè)績和升職单鹿,因此,你要避免苦干但不被認(rèn)可的事情深纲。重要的是要與領(lǐng)導(dǎo)形成共識仲锄,學(xué)會(huì)用同理心看待工作目標(biāo)和任務(wù)要求。
成長目標(biāo)
歸納以上所述湃鹊,在CDM崗位上的Ta儒喊,2年的成長目標(biāo)是:
1.養(yǎng)成認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣
2.培養(yǎng)和諧交流、利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的溝通能力
3.掌握要事優(yōu)先的思維方式币呵,不再被緊迫的事情挾持
4.會(huì)寫需求分析報(bào)告
5.能夠運(yùn)用數(shù)理邏輯思維和系統(tǒng)思維解決工作中的問題
6. 用同理心觀察周圍的人和事怀愧,建立良好的人際關(guān)系。
怎么實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)呢余赢?
從建立成長賬戶芯义,堅(jiān)持做記錄,學(xué)習(xí)經(jīng)典妻柒,從提高認(rèn)知開始扛拨。