每天三分鐘:時間管理

你是不是覺得一天的時間還沒開始做什么事情,一晃就過去了君仆。我們都是事后才開始后悔忙厌,假如我當(dāng)初沒有浪費(fèi)時間多好凫岖,如果讓我回到過去,我一定......可惜人生沒有如果逢净,即使讓你回到過去哥放,你也不一定能把握好時間歼指。因?yàn)槟阌^念里都沒有時間管理的概念,今天的文章甥雕,或許能幫助你踩身!

每天在一張紙上寫上1-6,然后寫下第一天第一重要的社露,第二重要的挟阻,直到第六重要的事情,從第一件事情開始做峭弟,就算一整天都在做第一個任務(wù)也沒有一個辦法能比這個辦法更有效率附鸽。

其實(shí),就是大家熟知的ABCDE工作法瞒瘸。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個序坷备,從最重要的事情開始做起。

↓第一個清單:執(zhí)行清單(Action)

很多人做Todo List情臭,就是簡單地羅列出自己每天要執(zhí)行的事情击你。比如下面這樣:

到超市買蘋果

交報告給老板

完成方案第二版

完成文章「為什么一瓶水可以賣到180元」

……

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),這些任務(wù)中谎柄,其實(shí)存在一個問題:

它們的「顆粒度」是不一樣的。

具體來說惯雳,「到超市買蘋果」朝巫,就是一個非常明確、簡單的行動——你不需要思考「買什么」「去哪兒買」「怎么買」石景,它所占用的「認(rèn)知資源」是非常少的劈猿。

同理,「交報告給老板」也是一個非常簡單的行動:發(fā)郵件潮孽,上傳附件揪荣,發(fā)送,搞定往史。

但是「完成方案第二版」和「完成文章」仗颈,就沒有這么簡單了。

完成方案椎例,可能包括理清邏輯挨决、搜集數(shù)據(jù)、填充內(nèi)容订歪、制作圖表脖祈、排版優(yōu)化……完成文章,可能包括搜集論據(jù)刷晋、搜集資料盖高、撰寫大綱慎陵、準(zhǔn)備案例、完成全文喻奥、修改……諸如此類席纽。

它們并不是可以一步完成的工作。

如果我們按照這種方式劃分Todo List的話映凳,就很容易產(chǎn)生一種情況:當(dāng)我們看到這些任務(wù)的時候胆筒,會瞬間產(chǎn)生一種迷惑:

我做到哪里了?

我的思路是什么诈豌?

我還需要做些什么仆救?

這會給我們帶來「認(rèn)知負(fù)擔(dān)」。

不要小看「認(rèn)知負(fù)擔(dān)」——實(shí)際上矫渔,為什么我們經(jīng)常會拖延彤蔽?正是因?yàn)椋@些認(rèn)知負(fù)擔(dān)庙洼,使我們產(chǎn)生了這么一個潛意識:

「這是一個復(fù)雜的任務(wù)顿痪,我沒法立刻開工,我需要先理清思路油够∫舷」

這就導(dǎo)致了,我們?nèi)ネ瓿伤摹竸恿Α贡幌魅跏В缸枇Α箙s提升了揩悄。

實(shí)際上,我們大腦的邏輯是非常簡單粗暴的:我們傾向于去做簡單的鬼悠、不需要太多思考的事情删性;而排斥復(fù)雜的、需要大量投入的事情焕窝。

所以蹬挺,我不會在Todo List里面寫諸如「完成文章」這樣的內(nèi)容,而是會這樣分解:

在Google學(xué)術(shù)上以xx為關(guān)鍵詞搜索論文它掂;

讀完10篇論文巴帮,印證和完善核心觀點(diǎn);

列出文章大綱虐秋;

準(zhǔn)備案例(可考慮xx晰韵、xx、xx和xx熟妓,不少于3個)雪猪;

……

每一條細(xì)分任務(wù),不但會分拆到最小的操作步驟起愈,明確「我要做什么」只恨,而且會寫得非常具體:數(shù)量译仗,目的,關(guān)鍵詞官觅,等等纵菌,都不會落下。

這樣的好處是什么呢休涤?當(dāng)我看到這條任務(wù)的時候咱圆,我就可以立刻去執(zhí)行,不需要一絲一毫的延誤功氨,也就完全排除了大腦產(chǎn)生「這個任務(wù)很復(fù)雜序苏,先做簡單的吧」這種念頭的機(jī)會。

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