作者 | 江城阿甘

來源 | 江城阿甘（公眾號：cloud-360)

最近，阿里巴巴取消周報的消息曝光后份殿，立刻在網(wǎng)上掀起了廣泛的討論膜钓。

很多人喜大普奔嗽交，網(wǎng)上甚至出現(xiàn)了一邊倒的聲音，批評和吐槽周報制度颂斜。很多人認(rèn)為夫壁，連阿里這么大的公司都取消了周報，說明周報沒有存在的必要了沃疮。

周報真的該取消了嗎盒让？

阿里巴巴取消周報，是因?yàn)橹軋笠呀?jīng)流于形式司蔬，成為很多一線員工的負(fù)擔(dān)邑茄，影響工作效率。

但這并不代表周報沒有價值俊啼。相反肺缕，阿甘認(rèn)為周報對于自我管理和自我提升是有好處的，不管公司是否要求吨些，我們都應(yīng)該好好寫周報搓谆。

1、周報有什么作用豪墅？

周報既然存在，而且有這么多公司在用黔寇，說明周報有其存在的價值偶器。

那么，周報到底有什么價值呢缝裤？

周報的價值是雙向的屏轰，對管理者和員工都有價值，這種價值主要體現(xiàn)在：

1.1對員工而言

（1）周報是總結(jié)復(fù)盤的一種方式

秦朝時期憋飞，巴蜀地區(qū)旱澇頻發(fā)霎苗，為此秦王任命李冰為蜀郡太守治理旱澇。李冰建造了“獨(dú)奇千古”的都江堰水利工程榛做，并復(fù)盤治理旱澇的經(jīng)驗(yàn)唁盏，總結(jié)出“深淘灘，低作堰”的治水六字訣检眯，和“遇灣截角厘擂，逢正抽心”的八字真言。

因?yàn)樯朴诳偨Y(jié)復(fù)盤锰瘸，所以李冰才能將個人治理旱澇的經(jīng)驗(yàn)變成澤被后世的方法刽严。

總結(jié)復(fù)盤的重要性也被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。

聯(lián)想就將復(fù)盤理論作為公司重要方法論和企業(yè)文化的一部分避凝。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志曾說：“創(chuàng)辦聯(lián)想之后舞萄，我就養(yǎng)成了一個習(xí)慣眨补。在一段時間的工作之后，我就停下來倒脓，花些時間把所有的工作梳理一遍撑螺，看清楚方向，也想清楚這是不是正確的路徑把还。我建議大家好好養(yǎng)成復(fù)盤這個習(xí)慣实蓬。”

寫周報其實(shí)就是總結(jié)復(fù)盤的一種有效方式吊履。通過寫周報安皱，我們能夠回顧一周重點(diǎn)工作的完成情況，重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展艇炎∽靡粒總結(jié)在工作和項(xiàng)目推進(jìn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，思考如何改進(jìn)和優(yōu)化缀踪。

正所謂居砖，“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆驴娃∽嗪颍”寫周報可以鍛煉我們的邏輯思維能力和判斷能力，使我們在反思中成長進(jìn)步唇敞。

（2）周報是自我管理的一種方式

在質(zhì)量管理領(lǐng)域有一個PDCA循環(huán)理論蔗草， 即Plan(計劃) 、Do(執(zhí)行) 疆柔、Check(檢查)和Action(處理)咒精。這樣就形成了從計劃制定、執(zhí)行到總結(jié)旷档、優(yōu)化調(diào)整的閉環(huán)模叙。

PDCA循環(huán)不僅能夠應(yīng)用在質(zhì)量管理和生產(chǎn)領(lǐng)域，同樣可以應(yīng)用在我們?nèi)粘９ぷ髦行龠M(jìn)自我的管理和自我提升范咨。

周報就是實(shí)踐PDCA循環(huán)的一種有效方式。通過寫周報谐区，我們可以將長期計劃和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解湖蜕，以周為單位來推進(jìn)。然后每周對計劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行復(fù)盤宋列，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)昭抒，對不足的方面提出優(yōu)化方案，形成一個閉環(huán)。

這個過程不僅是工作管理的過程灭返，也是實(shí)現(xiàn)自我管理的過程盗迟。通過自我管理，讓我們在工作中更加有目標(biāo)感和計劃感熙含，而不至于做一天和尚撞一天鐘罚缕。

（3）周報是一種向上管理方式

《拆掉思維里的墻》作者古典老師曾分享過一個故事，某次他在香港應(yīng)邀參加一個國際大公司的酒會怎静。過了一會邮弹，他們的CEO來了，會場中的中國人都是下意識地往后退蚓聘，因?yàn)樗麄冇X得老板是權(quán)威腌乡；很多老外，即使是年輕人夜牡，都下意識地往前湊与纽，他們覺得老板是資源。

這兩種不同的心態(tài)塘装，一種是把老板當(dāng)權(quán)威急迂，另一種是去“管理”老板。所以第二種人更擅長做向上管理蹦肴。

等等僚碎，向上管理？領(lǐng)導(dǎo)不管我就行了阴幌，還去管理領(lǐng)導(dǎo)听盖？這是不想干了嗎。

向上管理其實(shí)是一種預(yù)期管理裂七、時間和資源管理。通過向上管理仓坞，管理領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期背零，在目標(biāo)方面與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致，同時向領(lǐng)導(dǎo)爭取資源和時間支持无埃。這樣才不會對目標(biāo)理解產(chǎn)生偏差徙瓶，而且有了資源的支持，也更容易成功嫉称。

周報就是一種有效的向上管理方式侦镇。周報是我們匯報工作和溝通的一種方式，周報既可以呈現(xiàn)工作結(jié)果和簡單的過程织阅，也能呈現(xiàn)我們的計劃安排壳繁。領(lǐng)導(dǎo)通過可以比較全面的了解我們工作計劃和完成情況。

同時，通過周報闹炉，我們可以提出需要的支持和資源蒿赢，為工作完成爭取更多的支撐。

1.2 從管理者的角度

對于管理者而言渣触，特別是團(tuán)隊(duì)人數(shù)比較多的管理者羡棵，很難做到頻繁的與每個團(tuán)隊(duì)成員面對面溝通。

但是要管理好團(tuán)隊(duì)嗅钻，需要了解員工的工作計劃和目標(biāo)皂冰，計劃和目標(biāo)的完成情況，以及遇到的困難和需要的支持养篓，才能更好的幫助員工和團(tuán)隊(duì)成長秃流。

周報是管理者與員工溝通的一種有效方式。通過周報觉至，管理者可以比較全面的了解員工一周的工作情況剔应、計劃制定合理性、需要幫助的事項(xiàng)等语御，從而有針對的與員工溝通和指導(dǎo)工作峻贮，管理效率也能更高。

2应闯、為什么很多人吐槽周報纤控？

既然周報有這么多好處，為什么還是有那么多人吐槽周報碉纺？為什么阿里巴巴會取消周報船万？

其實(shí)最根本的原因不是周報不好，而是周報在執(zhí)行的過程中變味了骨田。

2.1 管理者用周報代替溝通和管理

周報雖然是管理和溝通的一種有效方式耿导，但是周報并不能替代日常的溝通。

但一些企業(yè)的管理者态贤，把周報當(dāng)成管理和溝通的唯一方式舱呻，缺少與員工的深入溝通。只是簡單的把下面人的工作挑重點(diǎn)羅列悠汽，包裝一下成為本周工作的亮點(diǎn)上交箱吕。而自己并沒有做多少事情，甚至是對業(yè)務(wù)根本不了解柿冲。

這種管理方式茬高，使得周報失去了原有的價值。

2.2 周報流于形式假抄，成為員工負(fù)擔(dān)

一些公司周報流于形式怎栽，寫周報不關(guān)注質(zhì)量丽猬，大家相互攀比字?jǐn)?shù)，字?jǐn)?shù)多的周報就是好周報婚瓜。

在這種風(fēng)氣下宝鼓，大家寫周報都去湊字?jǐn)?shù)。這樣大家必然不會真正用心去寫周報巴刻，也就失去了總結(jié)復(fù)盤和溝通的價值愚铡。

而且湊字?jǐn)?shù)的方式無疑加重的員工的負(fù)擔(dān)。

2.3 人的惰性

很多人不愿意被管理胡陪，認(rèn)為自己工作都做完了沥寥，寫周報就是為了給領(lǐng)導(dǎo)看，是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視自己柠座。

他們認(rèn)為上了一周的班已經(jīng)夠累了邑雅，還要寫周報，完全不顧員工感受妈经。所以很多員工會吐槽周報淮野，希望取消周報。

3吹泡、我為什么建議你好好寫周報骤星？

寫周報有很多好處，但同時也出現(xiàn)了很多弊端爆哑。既然阿里巴巴這么大的公司都取消了周報洞难，我為什么還要建議你好好寫周報？

3.1 通過復(fù)盤可以更快的提升自己

職場中有很多“老黃沤页”式的員工队贱，做事勤勤懇懇、任勞任怨潭袱，但是在升級加薪時柱嫌，往往卻沒有這種人。

為什么會這樣屯换？

有句話叫做慎式，既要低頭走路，也要抬頭看天趟径。我們做事努力認(rèn)真沒有錯，但在職場中要快速成長癣防，光靠努力認(rèn)真是不夠的蜗巧，還需要多思考、多總結(jié)蕾盯。

寫周報在工作中總結(jié)和思考的一種有效方式幕屹。寫周報就需要復(fù)盤一周工作，我們可以總結(jié)工作中哪些地方做的好，哪些地方做的不好望拖，存在哪些問題渺尘，如何去優(yōu)化和解決這些問題。

這種思考的過程说敏，能夠讓自己得到更快的成長鸥跟，突破自我發(fā)展的天花板。

同時盔沫，我們可以通過周報医咨，將長期計劃進(jìn)行分解，合理分配到每一周架诞，從而推動計劃的落地實(shí)施拟淮。

3.2 可以鍛煉邏輯思維，沉淀經(jīng)驗(yàn)

在寫周報過程中谴忧，我們不僅需要復(fù)盤一周的工作很泊，也要思考該寫哪些內(nèi)容，如何去呈現(xiàn)這些內(nèi)容沾谓。這個過程委造，能夠鍛煉我們的歸納總結(jié)能力和邏輯思維能力。

而且將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷總結(jié)提煉搏屑，不斷完善争涌，能夠形成一套自己的方法論，成為指導(dǎo)工作的秘密武器辣恋。

所以說亮垫，不論公司是否要求寫周報，我們自己都應(yīng)該堅持寫周報伟骨。寫周報不是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)饮潦，而是在寫周報過程中復(fù)盤我們的工作，理清工作思路携狭，更好的規(guī)劃和安排工作继蜡。

只要你真正的堅持寫周報，而非應(yīng)付周報逛腿，必定能夠有收獲稀并。

4、如何寫出一份合格的周報单默？

既然應(yīng)該寫周報碘举，那該如何寫出一份合作的周報呢？

其實(shí)每個公司的周報模板可能都會有差異搁廓，阿甘就為大家推薦一份常用的周報模板引颈。

4.1 本周工作進(jìn)展

這部分主要是把當(dāng)周你自己或部門的重點(diǎn)重點(diǎn)工作進(jìn)展或完成情況寫出來耕皮。只寫對業(yè)務(wù)和KPI起關(guān)鍵作用的工作，最好不超過5項(xiàng)蝙场。

主要寫我們做了什么動作凌停，產(chǎn)生什么效果，進(jìn)展情況如何售滤，最好是通過數(shù)據(jù)變化來呈現(xiàn)結(jié)果罚拟。

4.2?本周的工作總結(jié)

這部分可以寫以下幾個方面：

（1）工作中有什么亮點(diǎn)：工作中取得的關(guān)鍵進(jìn)展和成績

（2）工作中遇到的什么問題，你的解決方案是什么趴泌，后續(xù)的計劃安排是什么

（3）工作中有哪些需要其他人配合舟舒、需要協(xié)調(diào)，或需要資源支持的事情嗜憔。

4.3 下周的工作計劃

這部分主要包括：下周要做的重點(diǎn)工作是什么秃励，要達(dá)成什么樣的目標(biāo)，計劃安排是什么樣的吉捶。

周報內(nèi)容不在多夺鲜，而在精。能少一個字的呐舔，不要多一個字币励。

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